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管理是对同理心的考验 | ArchSummit

管理是对同理心的考验 | ArchSummit

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编辑 | 薛梁  

管理这个话题最近听到的比较多,正好前段时间我也在做技术领导力专栏课程,顺便去和听云总裁赵宇辰沟通了一下,听听他的管理方法。他之前在硅谷工作过多年,专注在 AI 算法、机器学习领域。加入听云后,做过产研方面的管理,目前主要是带领产品团队,攻克用户需求,找到产品新的增长点。

在他的整个职业生涯中,可以按照工作环境分为国内外两个场景的。体验过海外的团队氛围和管理风格之后,其实很容易就能发现国内外管理思路上的不同。

2023 年 3 月 17-18 日,ArchSummit 全球架构师峰会将落地北京。在这个会议上的专题演讲中,邀请了字节跳动、阿里巴巴、Intel 的技术管理者来分享经验,我觉得赵宇辰的内容是一个很切合专题方向的内容,故以此来引出 ArchSummit 会议上的专题,希望对你有帮助。

以下内容为赵宇辰的思考与总结。

1 国内外管理思路的差异

国外很讲究定期做 one-one,就是一对一的沟通,这既能体现对员工的重视,增进团队成员之间的信任,也更能听到真话。当然,这可能和国外的组织模型有关系,国外一个业务线上直线汇报的人没那么多,20 人的团队会分成 7 个组,每组有一个 Manager,管理半径比较小,每月做一次 one-on-one 也是行得通的,有点类似于 Amazon 的披萨原理。

但国内往往是一个 Leader 管很多人,20 人甚至上百人的情况都有,大家都很忙,没时间做 one-on-one。这和文化差异也有一定的关系,比如说国外的聚餐比较少,可能一个季度会有一次 Team Outing;而国内可能加班的时候点个外卖,大家聊一聊,用这种集体的方式来代替 one-on-one 沟通。但是在集体讨论的时候,个体的诉求是很难被发现的。

另外,我发现一个很明显的差异,国外很多管理者讲的是同理心,帮助团队成员成功,管理者同时也在扮演一个帮助者的角色,找到能激发成员的方法和措辞,让他们真心认可在干的这个事情。同时,提供相应的帮助,对接上下游的资源,让团队成员的目标和企业目标进行关联,团队里的人会有成就感。

而国内的一些情况是,我不管你是否真心认可这件事,领导交给你一个任务,讲究服从执行,干就完了。对应到员工角色,做的过程中他也不知道高层在想什么,干着干着就觉得没有成就感,甚至没有想清楚就干,最终浪费了公司的资源。这和“我真心想把这个事做好”的出发点、动力是完全不一样的,结果也往往有巨大的差异。

所以,我很想说,管理者的作用是激发员工的积极性、主观能动性,很多时候需要通过 one-on-one,或者说一些其他激励的方式来做。

国内一些企业仍然存在传统的命令式管理,但我发现这几年也在往启发式的趋势发展,在慢慢地转变。尤其是年轻一代进入职场,90 后、95 后他们有更灵活的思想,更自由的天性,要让他们认识到我们为何在这个集体里,工作的意义是什么?——因为我们在做一件很牛 / 有意义 / 伟大的事儿啊。让每个员工都感受到企业对他们的尊重和重视,这就是领导力的体现。

2 如何让同理心发挥“魔力”?

我早前主要是做技术,后来做产品,管过销售,服务过客户,之所以做这样的转变,是因为我对新生事物有好奇心,也希望承担更多的责任,这些从没接触过的事情的影响力更大的时候,我是更愿意干的。而随后带来的成就感也会越来越大,以前可能是把一个模块做好,或者把一个产品功能做好,后来我把一个产品线,乃至整个公司的产品线都做得更好,最后把整个公司运营的顺利,所以它的范围是越来越大的。

听云之前有 1.0 产品,2.0 产品,我来了之后开始做 3.0 产品,以 SaaS 为主,产品上线早期,销售更愿意卖相对稳定的老产品。面对这种情况,我逐个找销售沟通,尤其是和愿意卖新产品的先行者沟通,因为他们看到了新产品的价值,正所谓:有人是相信而看见,有人是看见了才相信。这些销售手里有客户对新产品的认可,正是这些反馈,影响了那些正在观望中的销售,我就通过这些积极的反馈信息,慢慢去影响大家主动去卖新的产品。

在这个过程中,我坚信,首先自身技术要强,让产品变得更好,证明它的价值。同时和团队一起去打胜仗,这是增加互相信任的一个重要过程,让团队在心理上认同我的能力。

通过这件“拉齐目标”的事,我认为有两种“共振”的管理方式,一种是命令式,你必须这么弄,不弄不行,在国内这很常见。但国外见的不多的,这种属于反人性的,员工其实不想干,但你逼着他干,他心里想反正你付我钱,那我就应付着干吧。通过说服团队成员认可这件事的价值,他接受,慢慢跑起来。当然前提是领导者认可这个员工是可塑之材。

就像上面提到的,我站在销售的角度去思考,销售为什么要坚持卖老产品。一是他们有固定的渠道和客户资源,这是一个大盘子,谁愿意舍近求远呢?二是他们更熟悉这些老产品,不愿意去学习新产品和新知识,这也能理解。所以站在这些销售人员的角度看待问题,就能清除他们的诉求。我也需要找寻新的办法来帮助大家跨过这个坎。

3 管理者到前线去听炮声和员工的心声

在执行目标的过程中,团队可能会有不同的声音,管理者也会自我怀疑,团队动作会变形。所以我个人认为,管理者有的时候要全方位的了解团队所做的事,防止走偏。

之前很多管理者说要把控大的方向,但如果管理者不管具体细节,或者说没有躬身入局,时间长了就手感会生疏的。

我刚到听云的时候,就深入到项目里,有一段时间负责销售团队,就和团队一起去拜访客户,交付一两个服务,能看到产品到底问题在哪,客户到底为什么喜欢或者不喜欢产品,客户的痛点到底是什么,自身的产品和研发到底在哪些环节有缺失,这样定制战略的时候在公司内部更有发言权。

管理者不能坐在庙堂之上空想着指挥,其实空想出来的很多决策是不对的。管理者要到阵地上去听炮火,体验一线的压力,正如毛主席说过的,没有调查就没有发言权。

4 总结

管理者的作用是激发员工的积极性和主观能动性,方式可以通过集体活动共创,或者 one-on-one 沟通,依企业和团队具体情况而定不必强求形式,核心是同理心,理解并认同员工的思考,启发员工们工作的意义,为了共同的目标和理想而奋斗。

管理者要多听听一线的炮声,躬身入局,才能对业务有深刻的理解;同时还需要具备瞬间跳出从高空凝视的能力,战略上仔细审视是否把重要的时间和精力都放在了重要的事情上,别在战术层面被小数点后面的杂事所拖累。有时候迷茫的时候,静下来读一本自传,思绪代入作者的情境(也是同理心的体现),或许会有意想不到的收获。

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2023 年 3 月 17-18 日,ArchSummit 全球架构师峰会将落地北京海航万豪酒店。来自百度、京东、华为、腾讯、斗鱼、中国信通院等企业与学术界的技术专家,将就数字化业务架构、低代码实践、国产化替代方案、分布式架构、架构师团队搭建等主题展开分享讨论。

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