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提高 LibreOffice 生产力的技巧 | Linux 中国

提高 LibreOffice 生产力的技巧 | Linux 中国

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导读:今天我将和大家分享一些 LibreOffice 的键盘快捷键和排版技巧,希望能够帮你省下宝贵的时间。
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今天我将和大家分享一些 LibreOffice 的键盘快捷键和排版技巧,希望能够帮你省下宝贵的时间。

LibreOffice 是我首选的生产力应用程序。它是向教育工作者和学生推荐 Linux 发行版的最有力理由之一,无论是 PK-12 还是高等教育。新的学年快到了,我想也是时候推荐一些 LibreOffice 快捷方式和技巧,它们可以为你节省宝贵的时间。

使用键盘快捷键让你工作更快捷

我平时经常使用键盘快捷键,以下是适用于所有 LibreOffice 应用程序的最常见的快捷键

◈ Ctrl+N — 创建新文档
◈ Ctrl+O — 打开一个文档
◈ Ctrl+S — 保存文档
◈ Ctrl+Shift+S — 另存为
◈ Ctrl+P — 打印文档

这些是仅适用于 LibreOffice Writer 的快捷键:

◈ Home — 移动到当前行的初始位置
◈ End — 移动至当前行的结尾位置
◈ Ctrl+Home — 将光标移动到文档的初始位置
◈ Ctrl+End — 将光标移动到文档的结尾位置
◈ Ctrl+A — 全选
◈ Ctrl+D — 双下划线
◈ Ctrl+E — 居中
◈ Ctrl+H — 查找并替换
◈ Ctrl+L — 左对齐
◈ Ctrl+R — 右对齐

功能键也大有用处:

◈ F2 — 打开公式栏
◈ F3 — 自动补完
◈ F5 — 打开导航器
◈ F7 — 打开拼写和语法
◈ F11 — 打开格式和排版
◈ Shift+F11 — 创建新样式

文档格式

文档格式有很多种,LibreOffice 支持其中很多文档格式。默认情况下,LibreOffice 将文档保存为 开放文档格式(Open Document Format)(ODF),这是一种开源标准,将样式表和数据存储在 ZIP 容器中,文本文档标记为 ODT,电子表格标记为 ODS,演示文稿标记为 ODP。它是一种灵活的格式,由 LibreOffice 社区和文档基金会维护。

ODF 是默认启用的,因此你无需执行任何操作即可让 LibreOffice 使用这种格式。

另一种文档开放规范是微软的 Office Open XML(OOXML)格式🔗 www.iso.org。它是一个 ISO 标准,并得到所有主要办公解决方案的良好支持。

如果你与使用微软 Office 的人一起工作(它本身不是开源的,但它确实使用开放的 OOXML 格式),那么他们肯定习惯于 DOCX、XLSX 和 PPTX 格式,并且可能无法打开 ODT、ODS 或 ODP 文件。你可以通过在 LibreOffice 中将 OOXML 设置为默认格式来避免很多混乱。

将 OOXML 设置为你的首选格式:

1. 单击 “工具(Tools)” 菜单并选择菜单底部的 “选项(Options)”。
2. 在 “选项(Options)” 窗口中,单击左侧面板中的 “加载/保存(Load/Save)” 类别,然后选择 “常规(General)”。
3. 导航到 “默认文件格式和 ODF 设置(Default File Format and ODF Settings)” 部分。
4. 在 “文档类型(Document type)” 选择 “文本文档(Text document)”,并在 “始终另存为(Always save as)” 下拉列表选择 “Open XML (Transitional) (*.docx) ”。
5. 点击 “应用(Apply)” 然后点击 “确定(OK)”。
6. 取消选择 “未以 ODF 或默认格式保存时发出警告(Warn when not saving in ODF or default format)” 以避免在保存时出现确认对话框。 

按照相同的逻辑重复,重复相同的过程用于 XLSX 和 PPTX 文档。

让办公更自由

LibreOffice 项目由蓬勃发展的用户和开发人员社区与文档基金会共同管理。这包括工程指导委员会、董事会、独立开发人员、设计师和翻译人员等。这些团队始终欢迎各位的贡献,因此如果你渴望参与一个超赞的开源项目,请不要犹豫 参与进来🔗 www.libreoffice.org


via: https://opensource.com/article/21/9/libreoffice-tips

作者:Don Watkins 选题:lujun9972 译者:XiaotingHuang22 校对:wxy

本文由 LCTT 原创编译,Linux中国 荣誉推出

LCTT 译者 :XiaotingHuang22

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贡献: 1 天
2023-02-11
2023-02-11
https://linux.cn/lctt/XiaotingHuang22
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