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公众号新闻

2023-09-01 00:09

数据时代，人人都与数据为伴。

精通 Excel，建立数据思维，对职业者来说非常重要。

找工作，发现各行各业的公司大部分都对应聘者做出诸如「熟练掌握 Office 办公软件操作」的要求；

初入职场，看见数据处理能力比你强的人更易受老板青睐；

成为职场老油条，发现重复又繁琐的任务，会 Excel 的同事比你更快完成！

同样是使用 Excel，你只会最基本的计算，很多内容只能手动输入和调整，光是录入数据就花了大半天时间，后期的数据整理，更是费力，工作效率低下，不加班才怪呢！

而有的人善于利用函数，只要写个公式，坐等结果输出。最后汇报时再美化一下，做个动态看板，这还不脱颖而出？

有小伙伴可能就想问了，函数真有那么重要吗？我不用函数也能完成工作啊？

拜托，会函数可是快了不止一星半点！不信？来看几个例子👇

▋01

年终汇报，你花了大力气做出了一份详尽的图表，老板却批评：啥也看不清。

同事用数据验证+VLOOKUP 函数，生成动态图表，想看哪里点哪里！

老板会喜欢哪种图表，很明显吧？

▋02

月底，公司要统计销售部的销售额是否合格。

你一个个肉眼对比：这个超过 2500 了，好，「合格」；这一个没满，「不合格」……眼睛都看花了，费时又费力！

回头一看别的同事，输入 IF 函数公式，回车，轻轻松松就做完了！

你辛辛苦苦手动统计，别人用函数 1 分钟搞定，最后老板拿到结果，还要说你效率太低对工作不上心，真是有苦说不出！

▋03

公司开会签到，老板要一份没签到的名单。

但是大家签名的顺序不是按照名单来的。你只能苦哈哈地埋头比对这好几百个名字。而那个新来的同事没过多久直接开口：名单好了，老板！

其实只要用 Countif 函数+筛选，就可以快速找出没签到的人。

简单吗？简单。

好用吗？好用。

难学吗？一点也不难！

函数是 Excel 的加速器，只会复制粘贴不叫掌握 Excel ！

以上都是 Excel 中十分常见的函数，学习起来并不困难~

只要 3 天时间，每天 30 分钟，学一些常见函数，节省下来的那是几十上百个本要加班的小时！

看到这，是不是很想学点函数知识啦？但是该如何开始呢？

Excel 知识又多又杂，哪些是我要的？
网络上的知识零散，学过就忘咋整？
看完教程想试试看，练习文件哪里找？

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来源: qq

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