观点 / 闫静 主笔 /万青 责编 / 黄静
这是刘润公众号的第2059篇原创文章
前两年,有一个很有名的电影:《降临》,讲述了神秘的外星飞船降临在地球上时所发生的故事。电影里的女主人公露易丝是一位语言学家,后来被派去学习外星人的语言。在外星人的世界里,时间是非线性的,所以外星人有预测未来的能力。露易丝通过学习外星人的语言,也具备了外星人的思维方式和预测未来的能力。语言学家说,如果你从未了解某一个概念,你的大脑就不会倾向于去处理该类事情。很多人对财务知识有一个误解,觉得这是财务专业人士才应该掌握的。其他的员工、创业者、企业家不懂财务,好像也没什么关系。其实完全不是这样。财务,是商业人士都必须掌握的一门语言。理解了财务,你才能透彻理解很多商业的基本逻辑。如果仅仅凭感觉来管理公司,后期往往会造成公司的失控。前段时间,我的直播间邀请到了财务专家闫静老师,她是《经营者的财务金三角》的作者,曾连续九年任职于惠普、安捷伦等全球500强企业,担任资深财务经理,具有丰富的财务管理经验。之后的十几年,闫静老师专门给企业的管理者做财务培训和财务咨询,她对于财务以及财务背后的商业逻辑有着非常透彻的洞察。希望她的经验能对你有所启发。
老板们聚在一起,讨论的话题也大多是:你们公司去年咋样?有没有亏损?赚了没有?利润多少?利润率多少?有些人可能会好奇的问,投资回报率有那么重要吗?我不应该更关注利润率吗?闫静老师说:如果不懂什么是投资回报率,你就不会从回报的视角看待一项业务。每卖100元,你有10元的利润。这里面没有投资的概念。而投资回报率= 利润/ 投资总额。这里面是有投资概念的。按照刚才说的,你的利润率是10%,算下来,你赚了100万。听起来似乎不错。很多人只关注利润率,关注每年赚了多少钱,但是不关注投资回报率,甚至不知道投资回报率。那么为什么很多人只关注利润率,不关注投资回报率呢?还记得刚才说的利润率吗?利润率= 利润/ 销售额。如果你在等号两边同时乘以周转率,看看会得到什么呢?利润率* 周转率= (利润/ 销售额)* (销售额/ 投资总额)= 利润/ 投资总额= 投资回报率。所以,衡量一家公司的经营水平,这中间其实有两个关键的中间指标。你开了家小卖部,进了一个玩具放在柜台里,一直都没卖出去。一年之后,终于有人把它买走了。那么这个玩具一年的周转率,就是一次。卖这个玩具占用了12个月的资金。如果这个玩具的毛利特别高,有50%,50块钱进货,你卖了100块。那么在这件玩具上,一年下来,你赚了50块。你觉得还不错。同时,另一家平台上也有这件玩具。这个平台的进货价也是50元,但是它只卖60元。所以它的毛利大约是16.7%。但是这个平台一年的周转率,是10次。这也就意味着,它拿同样的50块钱,去卖这件玩具,一年下来,它卖了10次。它一共赚了10*10=100块。它卖得比你便宜,毛利低,却赚得比你多。最终,他的投资回报率还比你高。假设每个月卖10瓶水,一瓶水10块钱。一年就是12个月,因此一共卖120瓶水。我们先来看库存情况,如果保持至少3个月的库存,那么仓库里需要备30瓶水。在这种情况下,如果每瓶水赚一块钱,那么一年的利润是120块。比如,尽管仓库里只有10瓶水,但仍然能保证每月10瓶的销量,这需要与供应商的信息系统联动,实时补货。通过科技大数据等手段,可以看到库存不足并及时补货,从而提高周转率。当提高周转率时,投资(分母)变小,但销售额和利润(分子)不变。因此,不需要涨价或降低进货成本,可以通过提高周转率来提升回报率。所以,有时候不一定说我要做一个多大的生意,或者我必须拿下一个B端大客户。在你原来生意不变的情况下,把你的周转率提升上去,你也有可能赚更多的钱。知道了利润率和回报率,可能有些同学会说,那我在现实经营中,还想赚更多的钱。比如,我的公司是生产运动鞋的,最近一段时间,手上积累了一些订单,我要不要考虑把业务外包出去?
要不要考虑把业务外包?
你今年给公司的销售人员设置了年度目标,不仅考核销售额,还考核订单毛利率。你的本意是,销售人员不仅要把鞋卖了,公司也要能赚钱。有人会说了,想赚钱是吧?那把产品价格提高,可以吗?你如果是一个销售人员,听到涨价,可能会下意识的拒绝。这一招,销售人员也想到了。但是,你估计很难想到,销售人员是怎么降成本的。料工费,没问题。假设每生产一双这款鞋,需要30元原材料,20元工人工资,还有设备折旧费15元,加起来一共65元。如果这双鞋的订单价格为120元,那么销售人员为公司贡献的毛利润是55元。可是,销售人员发现,代工厂生产这样一双鞋的报价是60元,比自己工厂生产还便宜5元。站在销售人员的角度,每双鞋的毛利润提高到了60元,改善了业绩。但是,当你站在公司层面时,却发现这个行为,其实损害了公司整体利润。如果公司工人数量很多,即便产品外包,但是工人也不能被辞退,那这部分人的薪资,就是不相关成本。那如果因为外包导致辞退工人呢?这些工人的工资就是相关成本。而且,无论产品是否外包,只要你这家公司的工厂还存在,工厂里总会生产设备吧?生产设备,会产生折旧费。除非你所有的产品都是代工生产,公司只负责产品设计和品牌推广。所以,如果工厂工资和设备折旧费都属于不相关成本,你会发现,如果选择外包,每双鞋只能节省30元原材料成本。但是,公司需要付出的代价是什么?付给代工厂60元的费用。看到这里,可能很多人又疑惑了,那为什么我身边还是经常听说,有人选择外包呢?因为只有在符合几种特定情况之下,公司选择外包才有可能赚钱。把公司里不自己做的零部件扔给擅长这方面的公司去做,这样我们就能省下一大笔钱,也不用买那些设备了。那些代工的工厂有自己的生产线,能为好几个客户一起做,设备用得充分,制作成本也就能摊得更薄,价格就能做到最低。第二种:如果自己公司和代工厂都会做某个产品,只有当外面给的价格比我们自己做还便宜时,我们才考虑外包。比如说,做鞋子,如果别人给的价格低于30元,我们就可以考虑让别人来做。这样的话,就算我们有多余的生产能力,外包也是划算的。第三种:如果我们公司的生产能力已经满了,实在没办法再生产更多的话,可以找个靠谱的代工厂帮忙,只要他们的价格比客户给我们的价格低,有边际贡献就可以。当然,这种想法是站在财务的角度上考虑的。但其实,在生意上,财务只是决定的一部分。比如说,如果有个零部件就一家能做,那我们就不能把活儿外包出去,因为这样做以后可能会给公司带来隐患。当然,公司日常经营中决策所带来的影响,常常是未知的。这些决策,可能带来隐患,也可能带来增长,甚至可能导致公司破产的危机。
经营的质量:利润和现金流
某家企业因为经营不善,导致现金流断裂,出现破产危机。你如果接着追问,利润和现金流的区别是什么?收入又和两者的区别是什么?就算有区别,我知道之后,对我的企业经营,又有什么影响呢?闫静老师说,其实用一句话就可以概括:利润是收入的质量,现金流是利润的质量。假设你有位企业家朋友,你们很久没见,最近约着一起吃饭,交流彼此经营心得。朋友告诉你,今年自己大概卖了8亿多,去年则为6亿多。他回答说,利润与去年相当,去年我们赚了7000多万,今年是8000多万。你可以看到,尽管他的收入增加了2个多亿,但利润仅增加了1000多万。你继续问朋友,既然你今年有8000万的利润,这是好事啊,不得给员工们发点奖金,涨涨薪资,让公司员工享受到公司发展的红利吗?你拍了拍朋友的肩膀,笑着问:那你给员工发奖金了吗?你可以看到,尽管在财务报告上,他的利润达到了8000多万,但实际上他的账户里并没有现金流入。即使账面上显示有很多利润,但这些利润还没有转化为现金流入他的账户,暂时也无法使用。利润与现金流的关系,就像是社会科学与自然科学的关系。但我们同时也要关注现金流,这可以帮助我们了解利润是否已经实际到账。记住,利润是收入的质量指标。现金流是利润的质量指标。我们在评估一家公司时,不仅要关注其收入,还要关注其利润和现金流。收入反映市场规模,利润反映盈利空间,现金流反映抵御风险的能力。
我自己学过《会计学》,《公司财务》和《非财务经理的财务课程》,以及《上市公司独立董事培训》,深感不懂财务的CEO,在商业世界的黑暗丛林中,几乎和瞎子无异。懂再多的商业,不懂财务,早晚要死在钱上。早学早好。从创业者成长为一个好的CEO,就必须会看财务报表,会认数字,然后去分析各项指标,从而衡量自己的经营状况。而在一家公司里,会计跟财务最大的区别是,财务不但给你出报表,还会帮助你来做经营分析。财务是一种数据化的语言,用来描述一家公司CEO的能力。
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