知己知彼百战不殆（3）：应聘书－有的放矢篇

由【废话多多】

很少看到同胞不合美国牌理的应聘书（Cover Letter），原因是很少看到同胞们的应聘书。据说，30％的美国人发履历时不附应聘书，我所遇到的同胞们，大约有90％不送应聘书。其实从某种意义上，应聘书比履历更重要。因为履历有一定的格式，基本上是流水账。而应聘书则可有的放矢，直接了当的说服招聘人你是最好的人选。

最有说服力的应聘书是招聘广告上说什麽，应聘书上就答什麽，同时加以说明。但在回答时要简练，仍然遵循我在《履历篇》中提到的“A，B，C” 原则，抓住三个重点来说，说多了没人爱看。以履历篇中提到的“跑得快，跳得高”之例来说，现在便是应聘人自由发挥的时候了“我曾在中国男足踢前锋，跑得既快，跳得又高，同时还会用头顶球。从简介中，我看到贵公司证明用鸡蛋碰石头的可行性已提到议事日程上。我觉得的以我头顶球的经验，用我的头比用鸡蛋可取得更有价值的数据。”这段话送出三个信息：（1）我不仅跑得快，跳得高，而且能在国家队踢球，不是一般二般之人，（2）我不仅符合你们现在的标准，同时具备将来工作的条件。（3）我对你们公司比较了解，连下一步要做什麽都知道了。

写应聘书要注意语气。“看完招聘广告，我被说服了我是你最好的人选。”这句话听上去颇为自我中心，而且不合逻辑：应聘人被说服与否与招聘人无关。换成“我希望，我能证明我是你最好的人选。”付招聘人以主动权，不由得招聘人不开心。

对招聘人的称呼，是应聘书的第一句，但不知为什麽，同胞们经常搞不清如何称呼招聘人。头开不好，应聘书写的再好也没用了。

若不知招聘人的姓名 : Dear Sir or Madam。

若知道招聘人的姓名，学位：Dr. Mr. 或 Ms. 某某某。如果招聘人有博士或医学博士学位，一定要用 Dr.。用Ms., 绝对不要用Miss 或 Mrs. 去称呼女士，除非在招聘广告写明了是 Miss 或 Mrs.。职位不应用来作为称呼，如张科长，王主任等等。

最后说一下电邮送履历，有的应聘人，花好大功夫去写履历和应聘书，但电邮却写的随随便便，结果是前功尽弃。电邮要写的简明扼要：“我从某处看到了招聘启事（启事号码），现送上我的履历和应聘书，多谢。”写多了没用，反而给人罗嗦的感觉，因为招聘人的注意力多半集中在履历和应聘书上。所附履历和应聘书，尤其是送到人事科的履历和应聘书，要有应聘人的名字，最好有启事号码，招聘人存档方便，用时容易找到。

总之，招聘人收到履历后，除了不合格和超合格的应聘人，要在众多之人中找出三到五人来面谈，只好放弃在履历，应聘书上“出错”的应聘人。 美国人虽然平时很随便，但正式起来还是一丝不苟的， 应聘人千万别因称呼，拼写，语气之类的“小”而失去面谈机会的“大” 。

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