疯粉俱乐部到底在哪里啊?# Chemistry - 化学
s*y
1 楼
J1豁免过程以及所有材料
出国前没有搞清楚J1会有多大麻烦，也没有下决心彻底和原单位结清关系，签了个
保留职
位、按期返校的合同就出来了。
来美后一年，开始想不回去的可能性还是蛮大的，就考虑转签证，但是要先豁免，
于是和
单位有关人事联系，答复是不要着急，等看看情况再说。第二年快结束的时候，也就到了
DS2019表到期、以及单位合同规定的返回时间，终于下决心，不管将来去哪里，不回原
单位是
肯定的了，于是先和老板沟通好，办理了J1延期（3年，保证有足够时间干其他事情）
，之后
根据大使馆提供的申请豁免说明，开始准备。
1. 国内手续
和单位正式联系，希望按照大使馆要求出具公函说明没有住房和经济关系（实际情
况也就
如此，本就没有住房和任何工资奖金福利待遇了），单位人事部门明确指出要办理豁免
和出公
函，就要完全脱离人事关系（不只是大使馆提到的没有住房和经济关系）。经过一个月
审批，
1月下旬，学校出具了离职证明和同意办理豁免的公函。1月底，这两份材料来到了美国。
之后，按照美国DOS要求在线填写表格，生成pdf文档，并获得Case Number；再按
照中国
大使馆网站上的说明，整理好全部材料（需要Case Number）。
2. 中国大使馆手续
2月1日，向所在的纽约领馆教育组发出豁免申请材料，邮寄时要求track信件服务
，在
USPS网上查询邮件寄送进程（http://www.usps.com/shipping/trackandconfirm.htm），显示
2月4日送达纽约领馆。
3月29日，中国大使馆网站公布2月份收到申请和以及向DOS寄出NOL的清单，有自己
的case
number，确定中国大使馆这方面手续结束。
4月21日，收到中国大使馆回执（于4月15日寄自纽约，用的是当时自己准备的回邮信
封），信中说明大使馆于3月25日发出NOL，中方手续已经全部办理完毕。
3. 美国政府手续
3月2日向DOS发出材料（从邮局买215刀的Money order，手续费1.1刀），在USPS网
上查询
邮件寄送进程，材料于3月4日送达DOS；3月11日，使用Case Number在
http://j1visawaiverstatus.state.gov查询，显示DOS收到材料。也就/a>
周后把信息公布在网上。
3月31日，DOS网站显示于30日收到中方发来的NOL。
4月7日夜看到DOS向USCIS发出Recommendation，确定美国DOS手续结束。4月18日，
收到
DOS于4月11日发自Washington的favorable recommendation的copy件（用的是当时自己
准备的
回邮信封）。
4月15日，系办公室秘书打电话，说有一封非常重要的信，猜到是USCIS寄来的
I797C
（Notice type: Receipt Notice. 打开后知道是uscis在4月11日寄出），这样有了
receipt
number，可以上USCIS的网查询Current Case Status for Form I612了
（https://egov.uscis.gov/cris/Dashboard/CaseStatus.do）。
4月25日，USCIS的网显示Current Case Status for Form I612为批准，并发出
notice，
应该是I797；4月29日，收到I797（Notice type: Approval Notice）。
至此，J-1豁免结束。
总的来说，中国手续两个月，DOS两周，USCIS两周，各种邮寄所需时间一周，一共
3个月
（2月1日到4月29日）。
豁免时，基本过程和需要的材料等信息在大使馆网站上有明确说明，但是由于豁免
对J1的
未来有很大影响，而做学问的人考虑问题又比较复杂，很多人（包括我自己）始终会觉
得没有
底，生怕出现问题不知道怎么办，所以还是要多看看mitbbs的相关帖子，缓解紧张情绪
吧……
另外，自己办完后的体会是，在这一过程中，开始和原单位协商比较让人劳神，单位有
劝说，
也有不满，但是因为自己的决心下了，所以他们说什么话、提什么要求都接受，好在单
位领导
也觉得过于阻拦没有什么意义，还是签字同意了，总体来说比想象中的容易些。所以，
对于有
工作单位的J1们，如果想办理豁免，单位若能直接给出具证明公函是最好的，如果非要
办理脱
离人事关系手续，决心还是蛮重要的，不然很容易动摇，那样又耽误时间，又分散精力
，结果
可能是最终不管办与不办都要后悔。
在线填写DS-3035表时，如果生成的PDF表格有错误，可以重新填写，并得到一个新
的Case
Number。
中国大使馆这里，只要手续齐全，一般不会有什么问题，我在办理之前专门和所在
的纽约
领区的主管领事咨询过，态度非常Nice，给了很好的答复。他们收到材料后审查也是比
较快
的，当月提交的材料会在下月底公布在大使馆网站。
给DOS的材料不要寄的太晚，我2月上旬给纽约领馆寄出材料，根据网上信息，判断
2月下
旬领馆会将材料送达大使馆审核，3月底大使馆应该发出NOL，所以比NOL提前20多天给
DOS寄出
材料。还好，事如心愿，在自己希望的时间里完成这些步骤。
以下是办理过程中的各种paper work和DOS、USCIS的时间进度，里面有很多是参考
版上材
料准备的，谢谢前人的分享，同时希望对以后办理的朋友们有帮助。
祝大家一切顺利，不管将来的路如何，让我们走好现在每一步。
附件1：给原单位
办理签证转换相关手续的申请
尊敬的学校和人事处领导：
本人×××，××教研室教师。××××年××月受*****大学××××系实验研
究中心
邀请，经学校同意自费赴美进行博士后研究工作。来美后，主要从事××××研究，该
工作为
美国NIH资助项目，具有重要研究价值。目前，课题进展顺利，但深感原计划两年时间
紧迫，
因此，本人希望能够办理J1签证豁免并将所持签证转换为H1签证，从而有充分时间完成
项目研
究。本人出国前已按照学校要求办理停发工资、津补贴手续，而且没有学校住房, 特按
照中国
驻美国大使馆要求，申请学校将上述情况向驻美使（领）馆出具公函予以说明，以便办
理签证
转换。本人将按照学校政策和规定办理相关手续。以上申请，恳请予以批准。
此致
敬礼！
申请人：
××××年××月××日
附件2：给原单位
授 权 委 托 书
委托人姓名：××× 身份证号：××××××××××××××××
地址：美国*****大学 联系电话：001-×××-×××-××××
邮编：×××××
被委托人姓名：××× 身份证号：
地址：×××××××× 联系电话：××××××
邮编：××××××
本人×××，×××教研室教师，目前在美国*****大学进行博士后研究工作。现
欲将J1
签证转换为H1签证，申请学校向驻美使（领）馆出具公函说明本人与学校结清经济和住
房等关
系。现委托×××在我办理该申请的事项中，作为我的代理人处理相关事宜。
委托人（签名）： 20××年××月××日
受委托人（签名）： 20××年××月××日
附件3：原单位出具公函
××××大学关于同意×××同志申请办理J1签证豁免的函
中华人民共和国驻美国大使馆教育处，驻纽约总领事馆教育组：
×××同志原系我校教师，于××××年××月自费赴美国*****大学进行科学研
究工
作，已与我单位结清经济和住房等关系，同意其申请办理J1签证豁免。特此函告。
××××大学（公章）
××××年××月××日
附件4：给纽约领馆
J-1 豁免申请报告
尊敬的中华人民共和国驻美国纽约总领事馆：
本人×××，原系××××大学教师。××××年××月受美国*****大学×××
×系
××××教授邀请，持J1签证自费赴美进行博士后研究工作。现已与××××大学结清
和住房
等关系，并已办理离职手续。
自赴美以来，我在*****大学进行×××××研究，该研究具有非常重要的意义，
并受到
美国国立卫生研究院（NIH）的高度重视，并决定长期资助该计划5年。本人希望在回国
效力之
前能够完成该项目的研究，特此提出J-1豁免申请。
此致，
敬礼
申请人：×××
××××年××月××日
联系方式：
固话：×××××××××
手机：×××××××××
Email：×××××××××
附件5：给纽约领馆
Support Letter
To Whom It May Concern:
This letter is written in support of a J-1 visa waiver for Dr. ××××
×,
who has been employed at Department of ×××××, ***** University as a
research
assistant since ××××.
Dr. ××××× is working on the research project of mechanisms of
×××××, which is the key for my whole project supported by National
Institute
of Health grant. Therefore, his research assistant position is guaranteed
until
×××××.
Now he is applying for a waiver so that he may continue his current
research
at *****. This will enable him to complete his current project as well as
accepting additional training prior to his independent academic career when
he
returns to China. I fully support Dr. ×××××’s application for a J-1
waiver
so that he can change his visa from J-1 to H-1 by the United States
Citizenship
and Immigration Services. Dr. ××××× is not being funded by either the
United
States or Chinese government or any international organizations.
If you have any additional questions, please feel free to contact me
directly. Thank you.
Sincerely,
×××××
Department of ×××××
***** University
××××× Street, Suite ×××
附件6：给DOS
J1 Waiver Application Statement
Dear Sir or Madam:
This letter respectfully requests waiver for the 2-year home residency
requirement based upon the “No Objection Letter” that will be obtained
from my
home country (The People's Republic of China). The reasons for my
application for
waiver include:
出国前没有搞清楚J1会有多大麻烦，也没有下决心彻底和原单位结清关系，签了个
保留职
位、按期返校的合同就出来了。
来美后一年，开始想不回去的可能性还是蛮大的，就考虑转签证，但是要先豁免，
于是和
单位有关人事联系，答复是不要着急，等看看情况再说。第二年快结束的时候，也就到了
DS2019表到期、以及单位合同规定的返回时间，终于下决心，不管将来去哪里，不回原
单位是
肯定的了，于是先和老板沟通好，办理了J1延期（3年，保证有足够时间干其他事情）
，之后
根据大使馆提供的申请豁免说明，开始准备。
1. 国内手续
和单位正式联系，希望按照大使馆要求出具公函说明没有住房和经济关系（实际情
况也就
如此，本就没有住房和任何工资奖金福利待遇了），单位人事部门明确指出要办理豁免
和出公
函，就要完全脱离人事关系（不只是大使馆提到的没有住房和经济关系）。经过一个月
审批，
1月下旬，学校出具了离职证明和同意办理豁免的公函。1月底，这两份材料来到了美国。
之后，按照美国DOS要求在线填写表格，生成pdf文档，并获得Case Number；再按
照中国
大使馆网站上的说明，整理好全部材料（需要Case Number）。
2. 中国大使馆手续
2月1日，向所在的纽约领馆教育组发出豁免申请材料，邮寄时要求track信件服务
，在
USPS网上查询邮件寄送进程（http://www.usps.com/shipping/trackandconfirm.htm），显示
2月4日送达纽约领馆。
3月29日，中国大使馆网站公布2月份收到申请和以及向DOS寄出NOL的清单，有自己
的case
number，确定中国大使馆这方面手续结束。
4月21日，收到中国大使馆回执（于4月15日寄自纽约，用的是当时自己准备的回邮信
封），信中说明大使馆于3月25日发出NOL，中方手续已经全部办理完毕。
3. 美国政府手续
3月2日向DOS发出材料（从邮局买215刀的Money order，手续费1.1刀），在USPS网
上查询
邮件寄送进程，材料于3月4日送达DOS；3月11日，使用Case Number在
http://j1visawaiverstatus.state.gov查询，显示DOS收到材料。也就/a>
周后把信息公布在网上。
3月31日，DOS网站显示于30日收到中方发来的NOL。
4月7日夜看到DOS向USCIS发出Recommendation，确定美国DOS手续结束。4月18日，
收到
DOS于4月11日发自Washington的favorable recommendation的copy件（用的是当时自己
准备的
回邮信封）。
4月15日，系办公室秘书打电话，说有一封非常重要的信，猜到是USCIS寄来的
I797C
（Notice type: Receipt Notice. 打开后知道是uscis在4月11日寄出），这样有了
receipt
number，可以上USCIS的网查询Current Case Status for Form I612了
（https://egov.uscis.gov/cris/Dashboard/CaseStatus.do）。
4月25日，USCIS的网显示Current Case Status for Form I612为批准，并发出
notice，
应该是I797；4月29日，收到I797（Notice type: Approval Notice）。
至此，J-1豁免结束。
总的来说，中国手续两个月，DOS两周，USCIS两周，各种邮寄所需时间一周，一共
3个月
（2月1日到4月29日）。
豁免时，基本过程和需要的材料等信息在大使馆网站上有明确说明，但是由于豁免
对J1的
未来有很大影响，而做学问的人考虑问题又比较复杂，很多人（包括我自己）始终会觉
得没有
底，生怕出现问题不知道怎么办，所以还是要多看看mitbbs的相关帖子，缓解紧张情绪
吧……
另外，自己办完后的体会是，在这一过程中，开始和原单位协商比较让人劳神，单位有
劝说，
也有不满，但是因为自己的决心下了，所以他们说什么话、提什么要求都接受，好在单
位领导
也觉得过于阻拦没有什么意义，还是签字同意了，总体来说比想象中的容易些。所以，
对于有
工作单位的J1们，如果想办理豁免，单位若能直接给出具证明公函是最好的，如果非要
办理脱
离人事关系手续，决心还是蛮重要的，不然很容易动摇，那样又耽误时间，又分散精力
，结果
可能是最终不管办与不办都要后悔。
在线填写DS-3035表时，如果生成的PDF表格有错误，可以重新填写，并得到一个新
的Case
Number。
中国大使馆这里，只要手续齐全，一般不会有什么问题，我在办理之前专门和所在
的纽约
领区的主管领事咨询过，态度非常Nice，给了很好的答复。他们收到材料后审查也是比
较快
的，当月提交的材料会在下月底公布在大使馆网站。
给DOS的材料不要寄的太晚，我2月上旬给纽约领馆寄出材料，根据网上信息，判断
2月下
旬领馆会将材料送达大使馆审核，3月底大使馆应该发出NOL，所以比NOL提前20多天给
DOS寄出
材料。还好，事如心愿，在自己希望的时间里完成这些步骤。
以下是办理过程中的各种paper work和DOS、USCIS的时间进度，里面有很多是参考
版上材
料准备的，谢谢前人的分享，同时希望对以后办理的朋友们有帮助。
祝大家一切顺利，不管将来的路如何，让我们走好现在每一步。
附件1：给原单位
办理签证转换相关手续的申请
尊敬的学校和人事处领导：
本人×××，××教研室教师。××××年××月受*****大学××××系实验研
究中心
邀请，经学校同意自费赴美进行博士后研究工作。来美后，主要从事××××研究，该
工作为
美国NIH资助项目，具有重要研究价值。目前，课题进展顺利，但深感原计划两年时间
紧迫，
因此，本人希望能够办理J1签证豁免并将所持签证转换为H1签证，从而有充分时间完成
项目研
究。本人出国前已按照学校要求办理停发工资、津补贴手续，而且没有学校住房, 特按
照中国
驻美国大使馆要求，申请学校将上述情况向驻美使（领）馆出具公函予以说明，以便办
理签证
转换。本人将按照学校政策和规定办理相关手续。以上申请，恳请予以批准。
此致
敬礼！
申请人：
××××年××月××日
附件2：给原单位
授 权 委 托 书
委托人姓名：××× 身份证号：××××××××××××××××
地址：美国*****大学 联系电话：001-×××-×××-××××
邮编：×××××
被委托人姓名：××× 身份证号：
地址：×××××××× 联系电话：××××××
邮编：××××××
本人×××，×××教研室教师，目前在美国*****大学进行博士后研究工作。现
欲将J1
签证转换为H1签证，申请学校向驻美使（领）馆出具公函说明本人与学校结清经济和住
房等关
系。现委托×××在我办理该申请的事项中，作为我的代理人处理相关事宜。
委托人（签名）： 20××年××月××日
受委托人（签名）： 20××年××月××日
附件3：原单位出具公函
××××大学关于同意×××同志申请办理J1签证豁免的函
中华人民共和国驻美国大使馆教育处，驻纽约总领事馆教育组：
×××同志原系我校教师，于××××年××月自费赴美国*****大学进行科学研
究工
作，已与我单位结清经济和住房等关系，同意其申请办理J1签证豁免。特此函告。
××××大学（公章）
××××年××月××日
附件4：给纽约领馆
J-1 豁免申请报告
尊敬的中华人民共和国驻美国纽约总领事馆：
本人×××，原系××××大学教师。××××年××月受美国*****大学×××
×系
××××教授邀请，持J1签证自费赴美进行博士后研究工作。现已与××××大学结清
和住房
等关系，并已办理离职手续。
自赴美以来，我在*****大学进行×××××研究，该研究具有非常重要的意义，
并受到
美国国立卫生研究院（NIH）的高度重视，并决定长期资助该计划5年。本人希望在回国
效力之
前能够完成该项目的研究，特此提出J-1豁免申请。
此致，
敬礼
申请人：×××
××××年××月××日
联系方式：
固话：×××××××××
手机：×××××××××
Email：×××××××××
附件5：给纽约领馆
Support Letter
To Whom It May Concern:
This letter is written in support of a J-1 visa waiver for Dr. ××××
×,
who has been employed at Department of ×××××, ***** University as a
research
assistant since ××××.
Dr. ××××× is working on the research project of mechanisms of
×××××, which is the key for my whole project supported by National
Institute
of Health grant. Therefore, his research assistant position is guaranteed
until
×××××.
Now he is applying for a waiver so that he may continue his current
research
at *****. This will enable him to complete his current project as well as
accepting additional training prior to his independent academic career when
he
returns to China. I fully support Dr. ×××××’s application for a J-1
waiver
so that he can change his visa from J-1 to H-1 by the United States
Citizenship
and Immigration Services. Dr. ××××× is not being funded by either the
United
States or Chinese government or any international organizations.
If you have any additional questions, please feel free to contact me
directly. Thank you.
Sincerely,
×××××
Department of ×××××
***** University
××××× Street, Suite ×××
附件6：给DOS
J1 Waiver Application Statement
Dear Sir or Madam:
This letter respectfully requests waiver for the 2-year home residency
requirement based upon the “No Objection Letter” that will be obtained
from my
home country (The People's Republic of China). The reasons for my
application for
waiver include:
