先占楼,准备写自己一年来的收获和经验(持续更新ing)
经验谈:
1. Networking
个人觉得,国际学生,networking肯定不如老美的强,这个是自然的,毕竟人家土生土长,从小就开始三天两头的party了,说的还是母语。你要这么想,如果是用中文,你早把他们侃晕了!所以千万别自卑!我们用second language只能做到不要紧张,说慢点,尽力说话不要打结,发音清楚语速平稳流利最重要!之前我也非常害怕networking,因为感觉不管是跟老美的学生,还是跟staff都聊不上话,怕他们神侃闲聊的,我就歇菜了。后来我去找我很喜欢的一个professor聊天,他曾经在四大的一个firm干过十几年,自己也曾经做过recruiter,所以教了我很多经验,在此跟大家分享。
首先,心态要摆正。Networking是干嘛的?交朋友用的?错!我需要说很多的话?错!说白了,networking就是问问题!是给你一个机会认识firm用的,了解firm的culture,和很好的机会去问staff你想知道的问题,而不是天南地北的神侃。对于没有staff的地方,跟和你一样的fellow students也不用冷场,就当收集情报了,可以问school, major, graduation date, service line applied for, intern or FT, any work experience? 这些问完了,基本你就知道这个人有几斤几两了。有staff在的时候,当然是以staff为重!!我说的是以staff为重,而不是manager, senior manager或者partner,为什么呢?因为staff跟你年龄最接近,工作经验最新鲜,知道的detail最多,也最乐于回答你的问题!而且还有很关键的一点,因为你很可能以后没有机会再见到他们了!他们不会给你面试!至于manager, 聊完staff之后可以聊,但是senior manager, partner最好谈的时间不超过5-10分钟,基本打个照片就要闪人,所以一般我都是留到最后走之前过去说说话。你要知道这些人是你的面试官,如果你头天晚上把话都聊完了,明天面试的时候,你说什么??而且,所谓言多必失,万一你不小心自己说错了话,自己不知道,人家看到眼里听到耳朵里面了,你还没开始面试,就歇菜了!跟staff聊,要注意什么?Staff都是firm派来的,他们虽然很友善,但是身上还是都负担了firm下达的观察你们的任务的。试想,如果你是这样的staff,你是会对跟你海阔天空神侃的人留下好印象,还是对专心致志问你career related question的人留下好印象呢?答案很明显吧!!这样一来,你就知道,你根本不用害怕老美学生围着staff天南地北的神侃了,那些问题比如movie,sports之类的,问了等于白问!人家聊这个,你就安静的听着,插不上话也不要紧。等staff把这个话题聊完了,你就赶紧插上去问career related question。什么是career related question呢?我一会儿会给大家提供一个list,问题都是我自己想的。建议大家静下心来,扪心自问,你心底想从这个staff那里知道什么呢?慢慢想,不要着急,只要你能静下心来想办个小时,就会发现,原来你有那么多想知道的事情!最关键的是,问题都是你自己想的哦!有人说,网上明明有现成的,为什么要自己想呢?因为自己想的也最好记起来,紧张的时候也不会忘记,因为就是你自己想的呀!插入和离开group的时候,都要跟人握手,但是同时一般networking大家手上都是少不了一杯饮料的,而饮料多半都是冰的,这样就会弄的手冰凉!冰凉的手,跟人握手可不好,所以我的建议是,饮料都用左手端着,右手一般揣在裤兜里面贴着自己的身子,这样基本可以保持右手的温度,不至于突然跟人家握手的时候冰冰凉,让人家以为你很紧张(就算你是真的很紧张,手脚冰凉也可以用这招让自己的手保持热着)。有人说,我就是天生胆小,或者不敢说,那你就记住这句话吧“越怕丢人,越不敢说,你就没有下次机会再说了!”还有,对于有跟我一样记不住staff名字的,给个建议,聊天的时候,时不时扫一眼人家的name tag,一定要记住,千万务必要记住跟你聊天的staff的名字,后面会有用!而且非常有用!如果万一人家没有name tag,说了一遍,你还没挺清楚,不要怕,可以请人家spell他/她的名字,人家不会反感的,因为你在努力记住他的名字。老美很忌讳记不住人家的名字,所以你就算多问一次,人家也不会反感!但是你要是记不住,你就知道后果有多严重了。反思,我去年就是记不住名字,这样有时候到下一个面试官那里,人家随口一问,你之前的面试官是谁啊或者你今天见到了哪些人?你哑口无言,你就立马歇菜!所以,名字很重要!重中之重!
2. Resume
简历很重要,准确来说,是面试的敲门砖!简历不出彩,就拿不到面试!有人说GPA重要不重要,我只能说,有3.50+应该就差不多。但是研究生的课程一般很容易拿到A,所以希望大家尽量保持在3.80+。只要拿到面试,就要对自己的简历非常非常熟悉,不能被自己简历上的东西问倒!简历自己先写,把所有的亮点都写上去,也许一开始会超过一页,但是拿去给career service的人修改,他们会给你提建议的。不要以为修改一次就好了,一份好的简历,是经过不断累积的!career service也不是只有一个人专门改简历的,你就应该每次找不同的人改!因为看你简历的人越不同,提的建议越不一样,你才能博采众家之长,让你的简历人人看了都舒服!实在不行,出点钱,找career builder或者monster这样的专业服务人员给你修改,他们应该还有配套的修改cover letter的服务。我的简历是经过我学校career service的人十几次的精雕细琢而成的。
3. Interview
这个面试,是泛指,而不是特指四大的面试。你要知道,在当前形势下,每个面试都很重要,四大的面试虽然靠实力,但是也要靠运气的,所以你不一定能拿到所有的面试,但是一个一面都拿不到也不太可能。还在学校的jms,有很好campus interview的机会,但是除此之外,Indeed我很推荐,甚至超过与career builder或者monster,因为indeed能搜到所有的网页的job,连career builder和monster的都有!所以每天搜一搜,有合适的就去投!投简历请注意几点,第一,下面写的education requirement是high school diploma的就可以的,你就不用投了,人家肯定不会要你的,因为你over qualified。如果是associate degree,也不用投了,一样的over qualified。如果是Bachelor degree,恭喜你,你可以开始投了。投简历要注意,senior title的请自动过滤掉,那些都是要3+ experience的,如果是staff II,也请忽略掉,除非你有至少一年的实习经历。这样看来,能投的其实就不多了,但是我还是建议大家每晚刷屏一下,有合适的就投,投也要按时间顺序来,如果post超出24小时的,基本希望不大了。你要知道这个经济形势,一天就有上千份的简历飞去recruiter或者HR的邮箱,一下子就爆了!我这样海投的时候,因为我只想申请audit,所以能投的工作不多,如果大家想申请accountant,机会应该比我多得多。所以我后来基本就是3天刷一次屏,然后投一拨,没有每天刷屏。这样海投,我今年summer就开始了,所以在今年四大的campus interview之前,我陆陆续续接到一些电面,也有face-to-face的面试。最后在四大之前面的local accounting firm在四大发给我一面的时候,已经给我发了二面,然后就变成了我的第一个offer。个人觉得,只要有面试就去,先不管对不对口,把自己练成老油条才是正经。等你已经老油条了,再有校园面试,你也不会那么紧张,就算是四大,也不是那么吓人了,总比你啥面试经验都没有,就想着自己能一次面试成功进四大的好!那样的人不是没有,如果不是大牛,就是运气好爆了吧!个人觉得,那样的成功不能复制,但是靠自己一点一滴积累起来的成功,是可以复制的。所以,估计大家至少提前半年,在四大campus interview之前开始海投。如果有四大实习经验的大牛们,就请自动忽略我的这段话,我知道四大实习过的,都自动进入下一年的onsite,有的实习完了就直接有offer了。我本想走这条捷径的,只可惜去年四大的campus interview过了,只剩下DT硕果仅存,然后还是因为没有什么面试经验,而华丽丽的fail了二面,走捷径的梦想直接破灭。
4. Improve Yourself!!
走捷径失败之后,我痛定思痛,只能稳扎稳打了。首先是保持高的GPA,然后我们学校的Graduate Business School可以申请Graduate Assistant,虽然绝大部分都是给了MBA student,但是上几届的学姐也有拿到的。拿到了就可以免学费,然后要求帮教授干活儿,20 hrs/week。我有同学分配的教授很轻松,基本一个学期不用干什么活儿,但是我被分在SBDC(大家可以google SBDC是个什么组织,我就不细说了),没有她们那么清闲,是扎扎实实要签到,每周坐办公室20小时的!一开始我很郁闷,为什么同样的免学费,我要这么辛苦呢?后来想想,辛苦也不一定是坏事!至少我能学到很多东西!而且这个research assistant的活儿,我一干就是一年多,坐办公室久了,就会有一副坐办公室的样子。(也很感谢,今年帮我Mock Interview的GNC面试官告诉我说,有很多firm,连只要你坐过办公室,都是优势!因为很多学生刚毕业,连office environment都不能适应,你已经坐过一年的办公室了,这就是优势,深深地鼓励了我!)去年的这个时候,我积极联系Professor,请他们帮我找实习。好在教我课的一个Professor本来就跟外面的公司有长期合作,基本每个学期都会有1-2个intern被招进去,于是我申请了,然后今年1月就开始顺理成章的在那个公司实习了。GA我依然要做,20 hrs/week,但是GA和intern,对于国际学生来说是矛盾的,不能同时兼得,因为国际学生只能一周干20小时的活儿。好在我的Graduate Business School很能变通,帮我修成了一门Pacticum的课,这样我就可以拿着20 hrs/week的GA又同时做20 hrs/week的intern了!为了维持full-time student的身份,我还得另外修2门night class,凑足一个学期9个学分,期间考试,写paper,presentation一个不落。整个学期我忙的要死,因为要坐公交周转,我还不会开车,学校也不好parking,早上6点半就要爬起床,经常外面飘着雪,我一个人吹着冷风走在黑不隆冬的街上!关键是,我家去我实习的公司还要转车!运气好的能正好赶上,运气不好的时候,因为前面一班车开的慢了点,错过了后面要转的车,大雪天里一站就是20分钟。为了凑满两边的20小时,我把周一到周五分成了4个整天(8小时),然后2个半天(各4小时),就这样两头跑着。但是就这样,我居然依然挤出来周末的时候跟我的朋友聚聚,吃个美食什么的,日子紧凑而充实。一个学期下来,最后竟然一点儿也没影响我的GPA,而且我还拿到了Director of Master of Accountancy Program给我发的Outstanding Master of Accounting Student Scholarship,虽然只是1250刀的奖学金,但是这个荣誉和肯定给我了非常大的鼓励。因为我同学里面已经有个去年这个时候拿到PwC offer的女生,也有比我GPA还要高的女生,也有比我先拿到GA的女生,但是这个一年一个名额的student award居然给了我,我很受鼓舞。
就这么到了summer, 实习公司的老板很喜欢我,留我再做一个summer的intern。SBDC的老板也很喜欢我,summer的时候,因为那个实习已经不能再修成课了,只能修成Graduate Intern,所以我拿不到GA,我就没有修课(修课要自己出学费了)。没有修课,我就不用去SBDC上班,可是summer本来就没有什么学生上班了,人手很紧张,我SBDC老板希望我能留下干活,但是SBDC funding很有限,我就提出来我做volunteer,一周上一天班,他们不用pay我。我老板很感动,但是到后来,似乎又有新的funding拿到,所以就按graduate student rate支付了我工资。我就这么做着两边的活儿,一直到8月开学。8月底,我实习公司那边就正式结束了,又开始有新的学生去那边实习。然后我又拿回帮我保留的GA,继续干着一星期20 hrs的SBDC的research。
这8个月,我提升了很多,也学到了很多!这就是我的最有亮点的story,每次面试我都会提到!因为从这个story里面,可以展示我的很多能力:multiple-task, get my job done, communication, work well with people, balance personal life and work life, time management, tough situation, greatest success, proud time, team player。。。如果任何面试官,只要问我一个相关能力的问题,要我举例,我就可以把这个例子说出来,不光说明了面试官想知道的那一点,我还能附带出若干个亮点!所以我的经验是,也许你没有我这么复杂的经历,但是你绝对也有你自己的亮点!找出来你自己的亮点,综合成一个大的故事!之前,也许针对不同的问题,你会准备不同的小故事,可是呢?要是面试官只给你一次机会说,你就只能展现你的一个亮点么?所以要有一个大的故事,给你一次机会,你就可以展示你所有的亮点!这就是以不变,应万变!给你一次机会,你就可以展示你的全部!
5. Trick
如果你的简历的形式已经做的够好了,你的经验已经可以摆在简历上吸引人了,剩下的,就是面试之前,之中,和之后的各种小trick。有的是我自己发明的,有的是网上看来的经验,现在都写在这里跟大家分享。
推荐信:
Career Builder,Monster,LinkedIn都可以把简历挂上去。这三个网站里面,原谅我的偏心,我最喜欢LinkedIn。也许有人说这个网站有什么用啊,没有很多job啊?玩LinkedIn,目的是networking,而且是professional networking,不是找工作。LinkedIn上面有个很强大的功能,就是可以有recommendation,但是不要以为你可以随便找几个同学就recommend你了,那种作弊的推荐有没有都无所谓,要推荐就要有分量的,找老美要推荐最好,因为老美写推荐是真的很慎重!最好还是你有unpaid intern,或者volunteer,或者正式的intern,要你的boss/supervisor/manager/co-worker/client,这样的人给你写的recommendation才有用!我LinkedIn profile上面有4个推荐,因为我有两段career related experience,实习的公司和SBDC,每边2个老板,我找他们四个人都要了推荐。只要你活儿干的好,人家满意你,关系好,老美也很好说话的,肯定会帮你写的!这个推荐有什么用呢?面试官都那么忙,哪里有时间上LinkedIn搜你的网页看啊,而且你面试的公司说不定连什么是LinkedIn都不知道!不要紧,人家不搜,你自己打印出来带去不就好了吗?又有人会问,那找什么机会给出去啊?机会多得是,一进去面试刚开始之前就可以给,或者他问到你简历上相关经验,你如果有这段经历的推荐,就可以给。
Resume paper:
接上文。打印可以,但是,记得用专门的resume paper。有些人可能连resume papar是什么都不知道,其实就是厚重一些的,可能会有印花的纸,或者用ivory的cotton paper也不错,我觉得暖色调比纯白的纸好。这种resume paper在Office Depot或者Staple等等提供办公用品的地方就有得卖,15块上下100张。有人说这么贵?贵什么贵啊?这点投资你都舍不得,还找什么工作啊?而且100张其实很经用的啊, 你都是有face-to-face面试机会了才打印,不是吗?电面网申根本用不上,其实一盒可以用很久。这个resume paper是我从别人经验里面看来的,忘了哪里看到的了,反正一点,如果别人这么做了,你不这么做,你就劣势了;别人这么做了,你也这么做,你们平等;别人不这么做,你这么做了,你就优势了。Anyway没有坏处就是了!这一个细节,可以让你的面试官觉得你很有心,细节做得很足,而且一般面试官手头都有用普通的A4白纸打印的你的简历,如果你也用A4白纸打印,怎么好意思再给个重复的过去呢?trick就是,你用resume paper!用了好的纸,就算东西是一样的,你也有胆子给出去,因为我的比你手上有的漂亮!
Research
面四大,要准备公司的背景,可是,你真的准备充分了么?还是跟我去年一样,以为自己准备充分了,却根本经不起人家一问?How much do you know about our firm? 小公司请自动忽略这个问题,因为小公司从来不会问这个问题!就拿EY来说,因为introduction的时候,recruiter已经介绍了公司的背景了,但是那些信息是我已经背过的,我熟悉,我不慌。那我准备EY的来说,如果万一被问到那个问题,我可以回答:我知道EY most recent fiscal year revenue $22.9 billion, 152000 professional staff, more than 700 offices in over 140 countries, service line includes tax, assurance, transaction, and advisory. 这些信息基本官网都有,抄下来背住就可以,但是我还可以说 Largest growing market is in Brazil, China, India and Africa! 这个就是差别,面试之前google 公司的news,尤其是most recent的,一定不要错过!
Interview Questions
有些很难的或者很common的interview questions,我在这里做点阐述,不是我的答案就最好,但是我的答案已经是我总结出来的认为很有用的了。
1. Tell me about yourself
不用长篇累牍的,就是1分钟的elevator speech。介绍name, bachelor degree (一般都要说degree名称,拿到的年份和地点,我就说的是Bachelor Degree of Engineering in 2007 from China ),current status (graduate student major in Accounting at *** University), graduation date (about to graduate in the coming ***).
2. Why do you choose Accounting?
我是工科背景的,自然逃不过换专业的这个问题。我想很多人也跟我一样换过专业,所以请仔细思考你们本科的专业给你们的优势。那我自己而言,我说Engineering build up a very solid background of mathematics for me, as well as problem solving skills and critical thinking skills. 但是,你渐渐发现你对商科感兴趣,而Accounting is the Business Language。
3. Why auditing?
这个是我从Youtube KPMG Channel看来的,他家有很多这样的interview question视频,我觉得非常的好,算他家的一个亮点,我真的从他家学到了不少东西,但是就是跟他家不来电!这题的答案,我一般回答是:The most thing I like about auditing is I can trip around, see different offices, and I am not doing the same work every day! (似乎是视频里面那个男生的答案) 女生的答案我也有抄,Auditing requires you to really work with client, understand what their business is about, and get to know how their business operates, reach personnel at all levels of their firm. 女生答案我一般用不上,基本就答了男生的答案就算了。
4. Why our firm?
这题四大可以套用,I believe that *** has very good training program, great career development opportunities, and strong relationship with your clients. *** also has a lot of award like Best Place to Launch Career, Fortune 100 Companies, Top 10 companies to work from Working Mother…But the most impressive thing is from your people. As I talked to A, B, C, D (pre-interview night要你背的名字,就用在这里!!!) and other people, they are friendly, warm, smart, they are definitely the top talent of the group. (面试官都喜欢听好话,该拍马屁的要拍)然后说你受他们感染,他们都很喜欢这个firm, 很enjoy他们的工作,你希望你也能为这个公司效力!
5. Why should we hire you?
这题答案我在网上搜来的,总结出来的精华。I believe your company is as most companies that are looking for someone who can get things done, solve problems and work well with other people. I believe I am that type of person. For example… (举例子的时间到啦!记得之前要你准备一个大的story么?就用在这里!story摆完了,还顺便可以说,你有哪些哪些亮点!绝对保证把你最讨厌回答的问题变为你的优势!)
6.Where do you see you in 5 years?
准备一个short-term goal,一个long-term goal,然后综合起来说。Short-term goal 大家自己想吧,long-term goal,我的回答是,I want to stay in a company that interests me as well as providing great opportunities to improve both my hard and soft skills, and I will ultimately work my way up to the senior leadership position.
7. Strength & Weakness
这题我就不提供答案了,因为每个人的优势和弱点都应该不一样的。优点都好办,有人会头疼怎么写缺点,缺点每个人都会有,你要想出来一条,你过去有的,现在已经改掉了或者好很多的,无关痛痒的缺点。
8.How do you resolve a conflict with a co-worker/team member?
此题答案再次鸣谢我Mock Interview的GNC的面试官,是她给我提供的答案,之前我完全不会答这一题!经过她的提示和修改,我的说法是,I am a very easy-going person, so I haven’t run into such a situation before. But I believe this is not avoidable in the future work. In that case, I would try to grab a cup of coffee with the person outside work. If we could sit and talk, find out where the problem is, that would be great. If not, I will report to the manager and let the manager decide. After all, the company pays us to work, not to fight each other. As an employee, I want to make the greatest contribution and keep myself as efficiency as possible.
9. Do you like to work on your own or in a team?
这题也要鸣谢我Mock Interview的GNC面试官!还是她帮我想的!!这一题既要强调你有能力干自己的活儿,也要强调,你是个team player。所以我的说法是,I’d say both. I have strong ability to work on my own, but I would also love to work in a team. As a new employee, I have a lot to learn, and working in a group provides me the best opportunity to observe how the experienced staff accomplish their assignment. And I will benefit a lot and grow much faster than figuring out those issues by myself.
Questions to ask
这个其实是很关键的部分,因为Pre-interview Night其实也是变相的问问题,只不过问问题的对象是比较初级中级的staff,而面试则是问manager, senior manager和partner。我在网上浏览若干网页,抄了几十个问题,都是我自认为的精华。但是抄着抄着,我忽然觉得这些问题其实也有分类的,比如有的问题很detail,那么就适合问staff和刚刚升上manager人,而senior manager,不要全部都问很具体的问题,不妨一半detail,一半宏观一点。而针对partner,不用说了,detail的一个都不要问,那些应该是你问他下属的,他现在管的那么高,底下的细节他怎么会知道呢?所以问partner问题要宏观,越宏观越好。但是所有level的人,都可以用一个问题作为开始: How long have you been here? What makes you stay here so long? 如果是在这个公司开始的,可以问what makes you choose this company in the first place? 跳槽来的,问what makes you switch?
下面举例问staff和manager的,针对Staff,就一句话,问的越detail越好,manager的,太detail就不要问了
1. What do you like most of your work?
2. Can you describe what the training process is like?
3. Can you describe what kind of assignment are you work on now?
4. How many team members in a group?
5. Travel
6. Overtime
7. Flexibility
8. New employee’s role
9. How to get feedback from team member or manager?
10. Special skills needed
11. Tough situation once had in assignment
12. Multi-task at the same time?
13. Balance personal life & work?
14. Management style?
再写针对senior manager和partner的,他们都是比较高level的了,自然对工作管的不会那么细节,所以任何跟细节相关的,请不要问他们,问他们的问题,越宏观越好,上面的那些问题,有些依然可以问的,但是除此之外,还可以问
1. Company’s strength and weakness
2. How does upper mgmt view the role and the importance of this department and this position?
3. Where do you see this company in the next five years?
4. What do you think of the future of this industry?
5. What is your role (manager/partner) in this company?
6. What are the short-term/long-term goals for this department and how does that relate to the company as a whole?
7. New plans about growth?
8. Top three tasks expected for the candidate to perform after being hired?
9. What it takes to be successful in this company?
10. Key challenges the person in this position will face?
11. Describe idea candidate for this position?
Thank you letter & Follow Up
这个是我认为挺大的一个trick,但是是我无意间发现的,收到了意外的效果,觉得很好,所以就如法炮制了。记得,面完,每个拿到名片的人,都要发thank you letter。 Thank you letter,自己可以在网上找模板,我summer的时候找了个模板,后来粘贴复制过来,发之前一点点的改,后来发现居然一句话没有用到!全部变成我自己写的东西了!就这样,我无意之间自己形成了一个自己的模板,然后每次发邮件,基本就是微调。Trick就是,你自己用心过写thank you letter会跟模板有出入的,因为你会提到你跟这个面试官交流的内容,这样就specify了,然后最好在thank you letter后面附上3个问题。问题可以从上面那些精华问题里面,挑几个你面试的时候没有问的写上去。这样问问题,有双向的好处。第一,向interviewer表明你真的很感兴趣;第二,可以试探interviewer对你的态度。一般有回复的,绝对是good sign! 发现这个trick,是我跟EY的一面面试官聊的很happy,实在没有时间问问题了,问了2,3个时间就到了,我不甘心,就发邮件问了3个问题,没想到,隔了一天,他居然给我回了个电话!!完全的惊喜和意外!你想人家一个senior manager给你回电话,说明得多重视你啊!后来我尝到甜头了,就如法炮制,给每个面试官都发了3个问题,后来只要我收到email回复的,都有好消息!我后面收过若干manager, senior manager,还有好几个partner的回复!如果你收到回复了,你也就离next step不远了!当然人家回复了,你记得也要再写个简短的Thank you letter回去!这个礼节不能差了!
就这么多了!!!基本我这一年的找工作精华都在这里了!我自己用了个厚厚的本子,抄这些所有的精华,这篇帖子,都是我今天码字码出来的,不是网上粘来的!能有耐心看到这最后的,告诉你,你如果按我说的这些都做到了,离offer绝对就不远了!
最后,希望大家都不要放弃希望,只要你把自己能做到的都做到了,offer绝对已经在路上了!!!