OCEF入门# mitOCEF - 海外中国教育基金会
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1,历史
ocef是1992年在加州成立的,前身为中国教育救援基金会 (SOS China Education Fund
),目的是援助中国贫困地区的教育事业。2001年在德克萨斯州重新注册,并更名为海
外中国教育基金会 (Overseas China Education Foundation)。2003年经美国联邦税务
局认定符合 501(c)(3) 条款,捐款人向海外中国教育基金会捐款可享受免税 (联邦税
号76-0680540 )。
ocef早年的发展并不平坦。因为是纯义工支持的民间慈善组织,核心骨干义工总是要花
费大量的时间和精力,维持组织的运作,ocef一度难以为继,走到解散的边缘(具体请
见tina的访谈)。大家终于克服各种困难,渐渐发展壮大。成立19年来,始终努力向前
,不改初衷。向ocef的各位前辈致敬!
ocef近年来发展比较快,08年左右捐款已经达到近50万美元。然后就是08年以来的经济
危机,对ocef的捐款影响很大,09年上半年捐款总额好像只有10万美元左右,基金会的
很多助学项目只好压缩,大家压力也都很大。幸好,在09年末,两个慈善大赛先后举行
。在广大朋友的支持下,我们在facebook和causes.com举办了america's giving
challenge 慈善大赛夺得头魁,并在chase慈善大赛中进入第二轮。两次大赛为ocef募
集了30万美元左右的善款,不但解决了ocef的燃眉之急,也使ocef在华人中的声望大大
提高。我想很多参与过慈善大赛活动的朋友肯定还记忆犹新。
在大家的支持下,OCEF取得了不小的成绩:
1)助学金项目 向已经或濒临失学的初中、小学生提供必要的教育费用和部分生活费用。从1993年至今( 2 0 0 9 年底, 下同) , 共资助学生31,492人次。
2)奖助学金项目 为清贫(职)高中及中专生提供特别奖助学金。从2004年项目成立至今,共资助高中生3, 417人次。2006年设立的大学新生奖学金共资助183人次。
3)教师资助项目 以帮助贫困山区的代课老师为核心任务。从2006年3月项目成立至今,共资助来自六个贫困地区的乡村教师517人次。
4)图书项目 募集新旧图书和募款购书为贫困中小学建立图书室。从2004年项目成立至今,共建立图书室336个。共募集旧书250,746本,购买新书55,863本。2009年底给贵州织金的明华小学资助了45套课桌椅!
5)建校项目 新建、重建或修缮校舍。到目前为止,共修建19所小学。
6)其他特殊项目 旨在改善中国贫困地区乡村学生的学习环境和寄宿生活条件。已向贵州、青海和四川省的3所学校捐助了将近两百套课桌椅和五百多套寄宿生过冬生活用品。
7)OCEF还编辑出版《乡村少儿》免费向资助学校发送;另外还组织义工跟小朋友通信,做他们的朋友,关爱他们成长的每一步。
随着国内教育政策的改变,ocef也在努力适应新的环境,调整助学方向,加强跟其他助学和慈善组织的联系,扩大ocef的群众基础,提高自身的专业素养,更好地做好助学事业。
2,ocef的大致工作流程
我觉得不妨我们先来了解一下基金会的工作内容和工作流程。基金会的主要工作可以分成募捐和助学两大块。
募捐活动主要在海外进行,通过我们的各地义工组织当地的募捐活动,以及网上募捐活动,筹集捐款,善款最后汇集到财务组,再根据需要拨发到各个助学项目和其他用途。
助学活动种类很多,包括前边提到的,直接提供资金投入的助学项目,奖学金项目,教师项目,图书室项目等,这些都是在国内实施的;也有提供辅导和交流的,比如办《乡村少儿》杂志,跟小朋友写信交流等。
对于需要资金投入的项目,具体流程是这个样子的:举个例子来说,有个高中生,家里太穷,上不起学,可以联系当地ocef的协调员,申请资助,协调员经过实地考察,家访等,认为确有必要提供资助,再把学生的资料上报,经过审批,认为ocef应该向他提供资助,再把奖学金通过协调员发给这个高中生。ocef还有专门的监察员,巡视各地的助学点,通过电话,实地走访等方式,确保资金到位,没有被挪用,滥用和贪污等。其他需要资金投入的项目,大概也是走这样一个程序。
顺便提一下,OCEF任何资金的拨发,都需要审批,小的项目(500美元以下)可以由该项目所在的组长和财务组组长共同签字同意;大的项目,还需要有会长的同意;而且,所有花费都需有收据等作为报销证据。
3,ocef的组织结构和管理
ocef的组织构架如下图:
ocef的决策机构是理事会,理事会每两年一届,理事会成员由全体会员通过换届选举产生,或在平常时期由理事会经既定程序增补。理事会下设执行委员会,其功能为辅助会长做出日常行政工作中的重大决定。理事会现在由十几个认真负责,经验丰富的义工组成。这些义工,往往也兼任各功能组的组长。理事会应该算是 ocef的最高权力机构,负责ocef的运作。ocef的各种事务,都由理事会成员讨论后,形成决议,再由相应功能组去执行,遇到重大决策,理事会成员通过投票决定是否通过议案。要说明的是,ocef内部沟通,很大部分是通过各种mailinglist发email联系的,再者就是打电话。比如,理事会成员组成一个mailing list,平时有什么事
情需要大家一起商量的话,就发email到这个mailing list里边,大家你来我往地讨论。其他各个组,也是都有自己的mailing list,内部讨论,分配任务等,也都是这样。国内的义工除了maillist之外,还会通过qq群联系。骨干义工每天都会或多或少有几封ocef相关的 email需要处理。
理事会成员都是利用业余时间为基金会服务,成员来自五湖四海,各行各业,但在任职期间,大家都秉着基金会的利益就是最大的利益,团结民主,是一个非常好的团体,的确有海内存知己,天涯若比邻的感觉。我想不仅仅是理事会,ocef共事的各位同仁,虽然大家天涯海角,可能一辈子都很难见上一面,甚至说上一句话,但是我们共同的努力,在一天天改变这个世界,为别人带来美好和光明,亦无憾了。
基金会主要活动大概可以分为:募捐,助学和出版三大块。
募捐部分,直接参与的组包括募捐组,地方分支委员会,捐款人服务组等,募捐组主要职能是发动和组织募捐活动。募捐组下边又设立了网络募捐组,负责通过论坛,网站等网络手段,宣传ocef。地方分支委员会是负责管理各地的分部,帮助分部的建立和发展,以及地方宣传和募捐活动的开展,目前我们在休士顿,旧金山,纽约,芝加哥,达拉斯,圣迭哥,伊利诺伊大学和加拿大一些城市建立了分部。捐款人服务组负责处理捐款信息,解答对捐款人的疑问等。公关组是负责跟其他慈善组织,媒体和机构打交道;网站组负责网站的维护,信息发布和更新,IT组负责后台的数据库建立,维护和更新,财务组负责财务的结算,秘书组负责各种文案的准
备,ocef事务安排等,人力组负责新义工的联系,培训和分配。
助学活动主要是由中国事务委员会下属的各个组去执行的,这些组包括:高中组,负责高中奖学金的新申请审核和春秋季奖学金的发放,教师组,负责资助贫困教师;助学组,负责助学金项目的新申请审核、春秋季助学金的发放;特殊项目组,负责一些特殊的对口资助,比如建校项目、桌资助项目等的资助申请审核、立项、项目捐助跟进等;监察组,负责对OCEF所有项目资助点的监察走访;图书组,负责帮助资助学校建立图书室,为他们募集和购买图书、进行教师培训、开展各种促进阅读的活动等等。
出版协调委员会是负责各种文字出版工作。下边设立乡村少儿组,负责《乡村少儿》的编辑和出版;义工简报组,负责《义工简报》的编辑和出版,设计组是新成立的,最近负责年度报告的编辑和整理,宣传资料的制作和整理;还有回信组,负责通过写信跟受资助的小朋友联系,辅导他们的学习和生活。
2009年,由于捐款人李青松直接捐助了2万美金的办公行政费用。让我们有能力在国内聘用专职工作人员,同时在北京设立了办事处。为了将各个资助项目深入有效的开展下去,国内目前已聘用两名专职工作人员。
ocef目前在国内外有几百名活跃的义工。做监察和协调的义工,经常需要跋山涉水做学生家访;国外各地义工小组的朋友们,挤时间利用节假日做宣传和募捐活动;还有很多义工,负责募集图书,网站维护,数据输入,文字编辑,人力培训等,为了贫困的孩子们有个更好的明天,一起努力工作。
4,ocef的助学项目
具体项目介绍请见:
http://ocef.org/project
根据资助对象的不同,资助项目分为助学金项目,奖学金项目,图书项目,教师项目和
建校/其他特殊项目,另外,还出版《乡村少儿》免费发放给受助学生,作为他们的课
外读物。我们一个一个来介绍。
1,助学金项目
http://ocef.org/index.php/project/financial-aid
助学金项目的对象是小学和初中学生。针对中国贫困地区部分初中、小学生由于家庭经
济困难,而濒临或已经失学的情况,海外中国教育基金会实行贫困初中、小学生助学金
项目。该项目直接向学生发放人民币现金,此资助可用于学生的书本费、学杂费及其它
学习用品费用,也可以包括学生的部分生活费用。以帮助这些贫困学生免于失学,重返
课堂。资助额为小学生每人每年310元,中学生每人每年400元人民币。 从1993年至今
( 2 0 0 9 年底, 下同) , ocef共资助学生31,492人次。
助学金项目的运作程序:
1)申请:由学生校方,家长单位或村委会共同出示书信,证明该生确属贫困生,并提出
申请。
2)审核:基金会义工家访核查后将申请材料寄给基金会助学项目组及理事会审核批准。
3)发款:基金会写信通知每位获资助学生及家长。学校在基金会协调员监督下举行公
开发款大会,并现场拍照。学校需张榜公布受助的学生名单和金额。
4)监察:OCEF不定期派监察员检查学校及学生情况。监察结果将被用于第二年的资助
申请依据。
ocef是1992年在加州成立的,前身为中国教育救援基金会 (SOS China Education Fund
),目的是援助中国贫困地区的教育事业。2001年在德克萨斯州重新注册,并更名为海
外中国教育基金会 (Overseas China Education Foundation)。2003年经美国联邦税务
局认定符合 501(c)(3) 条款,捐款人向海外中国教育基金会捐款可享受免税 (联邦税
号76-0680540 )。
ocef早年的发展并不平坦。因为是纯义工支持的民间慈善组织,核心骨干义工总是要花
费大量的时间和精力,维持组织的运作,ocef一度难以为继,走到解散的边缘(具体请
见tina的访谈)。大家终于克服各种困难,渐渐发展壮大。成立19年来,始终努力向前
,不改初衷。向ocef的各位前辈致敬!
ocef近年来发展比较快,08年左右捐款已经达到近50万美元。然后就是08年以来的经济
危机,对ocef的捐款影响很大,09年上半年捐款总额好像只有10万美元左右,基金会的
很多助学项目只好压缩,大家压力也都很大。幸好,在09年末,两个慈善大赛先后举行
。在广大朋友的支持下,我们在facebook和causes.com举办了america's giving
challenge 慈善大赛夺得头魁,并在chase慈善大赛中进入第二轮。两次大赛为ocef募
集了30万美元左右的善款,不但解决了ocef的燃眉之急,也使ocef在华人中的声望大大
提高。我想很多参与过慈善大赛活动的朋友肯定还记忆犹新。
在大家的支持下,OCEF取得了不小的成绩:
1)助学金项目 向已经或濒临失学的初中、小学生提供必要的教育费用和部分生活费用。从1993年至今( 2 0 0 9 年底, 下同) , 共资助学生31,492人次。
2)奖助学金项目 为清贫(职)高中及中专生提供特别奖助学金。从2004年项目成立至今,共资助高中生3, 417人次。2006年设立的大学新生奖学金共资助183人次。
3)教师资助项目 以帮助贫困山区的代课老师为核心任务。从2006年3月项目成立至今,共资助来自六个贫困地区的乡村教师517人次。
4)图书项目 募集新旧图书和募款购书为贫困中小学建立图书室。从2004年项目成立至今,共建立图书室336个。共募集旧书250,746本,购买新书55,863本。2009年底给贵州织金的明华小学资助了45套课桌椅!
5)建校项目 新建、重建或修缮校舍。到目前为止,共修建19所小学。
6)其他特殊项目 旨在改善中国贫困地区乡村学生的学习环境和寄宿生活条件。已向贵州、青海和四川省的3所学校捐助了将近两百套课桌椅和五百多套寄宿生过冬生活用品。
7)OCEF还编辑出版《乡村少儿》免费向资助学校发送;另外还组织义工跟小朋友通信,做他们的朋友,关爱他们成长的每一步。
随着国内教育政策的改变,ocef也在努力适应新的环境,调整助学方向,加强跟其他助学和慈善组织的联系,扩大ocef的群众基础,提高自身的专业素养,更好地做好助学事业。
2,ocef的大致工作流程
我觉得不妨我们先来了解一下基金会的工作内容和工作流程。基金会的主要工作可以分成募捐和助学两大块。
募捐活动主要在海外进行,通过我们的各地义工组织当地的募捐活动,以及网上募捐活动,筹集捐款,善款最后汇集到财务组,再根据需要拨发到各个助学项目和其他用途。
助学活动种类很多,包括前边提到的,直接提供资金投入的助学项目,奖学金项目,教师项目,图书室项目等,这些都是在国内实施的;也有提供辅导和交流的,比如办《乡村少儿》杂志,跟小朋友写信交流等。
对于需要资金投入的项目,具体流程是这个样子的:举个例子来说,有个高中生,家里太穷,上不起学,可以联系当地ocef的协调员,申请资助,协调员经过实地考察,家访等,认为确有必要提供资助,再把学生的资料上报,经过审批,认为ocef应该向他提供资助,再把奖学金通过协调员发给这个高中生。ocef还有专门的监察员,巡视各地的助学点,通过电话,实地走访等方式,确保资金到位,没有被挪用,滥用和贪污等。其他需要资金投入的项目,大概也是走这样一个程序。
顺便提一下,OCEF任何资金的拨发,都需要审批,小的项目(500美元以下)可以由该项目所在的组长和财务组组长共同签字同意;大的项目,还需要有会长的同意;而且,所有花费都需有收据等作为报销证据。
3,ocef的组织结构和管理
ocef的组织构架如下图:
ocef的决策机构是理事会,理事会每两年一届,理事会成员由全体会员通过换届选举产生,或在平常时期由理事会经既定程序增补。理事会下设执行委员会,其功能为辅助会长做出日常行政工作中的重大决定。理事会现在由十几个认真负责,经验丰富的义工组成。这些义工,往往也兼任各功能组的组长。理事会应该算是 ocef的最高权力机构,负责ocef的运作。ocef的各种事务,都由理事会成员讨论后,形成决议,再由相应功能组去执行,遇到重大决策,理事会成员通过投票决定是否通过议案。要说明的是,ocef内部沟通,很大部分是通过各种mailinglist发email联系的,再者就是打电话。比如,理事会成员组成一个mailing list,平时有什么事
情需要大家一起商量的话,就发email到这个mailing list里边,大家你来我往地讨论。其他各个组,也是都有自己的mailing list,内部讨论,分配任务等,也都是这样。国内的义工除了maillist之外,还会通过qq群联系。骨干义工每天都会或多或少有几封ocef相关的 email需要处理。
理事会成员都是利用业余时间为基金会服务,成员来自五湖四海,各行各业,但在任职期间,大家都秉着基金会的利益就是最大的利益,团结民主,是一个非常好的团体,的确有海内存知己,天涯若比邻的感觉。我想不仅仅是理事会,ocef共事的各位同仁,虽然大家天涯海角,可能一辈子都很难见上一面,甚至说上一句话,但是我们共同的努力,在一天天改变这个世界,为别人带来美好和光明,亦无憾了。
基金会主要活动大概可以分为:募捐,助学和出版三大块。
募捐部分,直接参与的组包括募捐组,地方分支委员会,捐款人服务组等,募捐组主要职能是发动和组织募捐活动。募捐组下边又设立了网络募捐组,负责通过论坛,网站等网络手段,宣传ocef。地方分支委员会是负责管理各地的分部,帮助分部的建立和发展,以及地方宣传和募捐活动的开展,目前我们在休士顿,旧金山,纽约,芝加哥,达拉斯,圣迭哥,伊利诺伊大学和加拿大一些城市建立了分部。捐款人服务组负责处理捐款信息,解答对捐款人的疑问等。公关组是负责跟其他慈善组织,媒体和机构打交道;网站组负责网站的维护,信息发布和更新,IT组负责后台的数据库建立,维护和更新,财务组负责财务的结算,秘书组负责各种文案的准
备,ocef事务安排等,人力组负责新义工的联系,培训和分配。
助学活动主要是由中国事务委员会下属的各个组去执行的,这些组包括:高中组,负责高中奖学金的新申请审核和春秋季奖学金的发放,教师组,负责资助贫困教师;助学组,负责助学金项目的新申请审核、春秋季助学金的发放;特殊项目组,负责一些特殊的对口资助,比如建校项目、桌资助项目等的资助申请审核、立项、项目捐助跟进等;监察组,负责对OCEF所有项目资助点的监察走访;图书组,负责帮助资助学校建立图书室,为他们募集和购买图书、进行教师培训、开展各种促进阅读的活动等等。
出版协调委员会是负责各种文字出版工作。下边设立乡村少儿组,负责《乡村少儿》的编辑和出版;义工简报组,负责《义工简报》的编辑和出版,设计组是新成立的,最近负责年度报告的编辑和整理,宣传资料的制作和整理;还有回信组,负责通过写信跟受资助的小朋友联系,辅导他们的学习和生活。
2009年,由于捐款人李青松直接捐助了2万美金的办公行政费用。让我们有能力在国内聘用专职工作人员,同时在北京设立了办事处。为了将各个资助项目深入有效的开展下去,国内目前已聘用两名专职工作人员。
ocef目前在国内外有几百名活跃的义工。做监察和协调的义工,经常需要跋山涉水做学生家访;国外各地义工小组的朋友们,挤时间利用节假日做宣传和募捐活动;还有很多义工,负责募集图书,网站维护,数据输入,文字编辑,人力培训等,为了贫困的孩子们有个更好的明天,一起努力工作。
4,ocef的助学项目
具体项目介绍请见:
http://ocef.org/project
根据资助对象的不同,资助项目分为助学金项目,奖学金项目,图书项目,教师项目和
建校/其他特殊项目,另外,还出版《乡村少儿》免费发放给受助学生,作为他们的课
外读物。我们一个一个来介绍。
1,助学金项目
http://ocef.org/index.php/project/financial-aid
助学金项目的对象是小学和初中学生。针对中国贫困地区部分初中、小学生由于家庭经
济困难,而濒临或已经失学的情况,海外中国教育基金会实行贫困初中、小学生助学金
项目。该项目直接向学生发放人民币现金,此资助可用于学生的书本费、学杂费及其它
学习用品费用,也可以包括学生的部分生活费用。以帮助这些贫困学生免于失学,重返
课堂。资助额为小学生每人每年310元,中学生每人每年400元人民币。 从1993年至今
( 2 0 0 9 年底, 下同) , ocef共资助学生31,492人次。
助学金项目的运作程序:
1)申请:由学生校方,家长单位或村委会共同出示书信,证明该生确属贫困生,并提出
申请。
2)审核:基金会义工家访核查后将申请材料寄给基金会助学项目组及理事会审核批准。
3)发款:基金会写信通知每位获资助学生及家长。学校在基金会协调员监督下举行公
开发款大会,并现场拍照。学校需张榜公布受助的学生名单和金额。
4)监察:OCEF不定期派监察员检查学校及学生情况。监察结果将被用于第二年的资助
申请依据。