b*a
2 楼
最近和朋友朋友聊天,听他们抱怨上司把PPT交给他们做,做半天弄不好还挨上司一顿骂,深感苦恼,问我有什么好的方法,本人不才,但混迹职场多年,给上司,给自己都做过数不清的PPT,也算有一些经验,可以在这里跟大家交流一下,希望在PPT的道路上少走一些弯路~
1. 工作PPT,逻辑很重要
看到上司给的资料,先不要急着打开Powerpoint,你要先做的是理清思路,这属于策划的范畴,混迹PPT圈的人都知道一句话“无策划,无PPT”,我曾经问过锐普PPT公司的策划费用,深度策划两万元以上!当然我们做不到职业策划师那种策划水平,我们只要把上司要讲的部分逻辑理清,别东一棒子西一棒子就行,否则讲的累,听的更累~我的PPT逻辑是和《金字塔原理》这本书学的,麦肯锡的经典之作,刚读有些枯燥,但越读越有味道~另外,秋叶的一套《说服力》写的也蛮不错的,特别适合初入职场的人。理清逻辑,画出草图,可以在纸上,也可以用思维导图软件,网上有一堆,推荐使用mindjet mindmanager,ipad上也可以用iThoughts,这些都是我用过数款软件后找出的比较不错的。
2. 寻找模板,合适很重要
为什么说合适的模板才重要呢?因为我真的是饱经教训才体会到这一点,在网上搜索模板,也是技术活,那些标榜高大上,超眩酷的模板未必适合你,可能你花重金买的模板,买回来发现不会修改,这种情况我也遇到过,太抓狂了。
找模板之前,你要先了解公司的行业属性(好吧,这不用了解),公司的VI体系,公司或者行业有什么禁忌的颜色,这些有助于模板颜色的的选择。然后了解PPT的使用场合,目标人群是哪些,用于企业宣讲还是工作汇报,是招商引资还是产品发布~这些有助于确定模板风格的选择;接下来,你可能会百度搜索关键词“工作汇报PPT”
你这么搜,别人也会这么搜,万一你的PPT与别人的撞衫了,岂不是很尴尬~况且,这些模板实在是太土气了,用现在年轻人的话就是好low啊!我是不会在百度搜模板的,一是质量不好,二是分类不全,很多时候找不到想要的那种。而我会去“演界网”这样专注演示设计的平台上,看人家网站的界面就很有设计感~
同样在搜索框中输入“工作汇报PPT”
是不是比百度上高档好多,各种风格,各种行业,质量高出你的预期,不过你也发现了,他们是收费的,便宜的几块,贵的几十,不过想想人家原创也不容易,花一杯咖啡的钱就省了好多时间也挺值的。
当然这个网站的免费模板和图表也很多的,如果对PPT要求不是那么高,完全可以下载免费模板,这里的免费模板质量和百度上搜的也不是一个水平!
3. 替换内容,技巧很重要
有内容,有模板,接下来就是往模板里填内容,这里会有一些提高效率的小技巧,分享给大家。
(1) 替换图片
点击图片-右击-更改图片,然后寻找自己要替换的图片即可,这种方法可以保留原图片的阴影等效果。
(2) 替换文字
复制文字,点击模板中要替换的文本框,右击,在下面粘贴选项中选择最后一项“只保留文本”,这样原模版中文字样式(包括字体,大小,阴影等)会保留。
(3) 替换字体
如果对模板中哪个字体不满意,可以一键替换所有字体,具体操作:
开始-替换-替换字体
(4) 母版编辑
很多模板是在需要在模板中编辑的,需要进入“视图-幻灯片母版“进行修改,使用母版可以很高效很便捷地制作,而且很容易保证整套PPT风格统一。
(5) 选择窗格
估计很多人没用过选择窗格,按快捷键Alt+F10即可调出,选择窗格可以显示当前页所有的对象,有了这个的帮助,你就可以很方便的选中某一对象,而且右侧有小眼睛,点击一下小眼睛就会闭上,相对应的对象就会在幻灯片中隐藏,是不是很好玩,来试试看!
说到这里,一个做给上司的PPT基本做完了,从整理思路,到寻找模板,最后往模版里填内容,整个过程下来也就是半天多的时间,如果你整理思路用去两天,好吧,你认为自己是认真是一丝不苟,上司只会认为你效率低下,因为上司一直以为做个PPT很容易嘛。
给上司做PPT,就要快、准、狠!所以找模板就很重要,模板直接决定PPT的风格和质量,我不建议自己做模板,一来耗费时间,二来做不好。毕竟术业有专攻嘛,有时候不得不服气,那些职业做模板的人做的真TM的好(请允许我用脏话表达我的倾佩之情)。
最后,祝你不用多久,就会升职加薪,当上总经理,出任CEO,迎娶白富美,走上人生巅峰,再也不用给上司做PPT,想想是不是还有点小激动呢,嘿嘿~
1. 工作PPT,逻辑很重要
看到上司给的资料,先不要急着打开Powerpoint,你要先做的是理清思路,这属于策划的范畴,混迹PPT圈的人都知道一句话“无策划,无PPT”,我曾经问过锐普PPT公司的策划费用,深度策划两万元以上!当然我们做不到职业策划师那种策划水平,我们只要把上司要讲的部分逻辑理清,别东一棒子西一棒子就行,否则讲的累,听的更累~我的PPT逻辑是和《金字塔原理》这本书学的,麦肯锡的经典之作,刚读有些枯燥,但越读越有味道~另外,秋叶的一套《说服力》写的也蛮不错的,特别适合初入职场的人。理清逻辑,画出草图,可以在纸上,也可以用思维导图软件,网上有一堆,推荐使用mindjet mindmanager,ipad上也可以用iThoughts,这些都是我用过数款软件后找出的比较不错的。
2. 寻找模板,合适很重要
为什么说合适的模板才重要呢?因为我真的是饱经教训才体会到这一点,在网上搜索模板,也是技术活,那些标榜高大上,超眩酷的模板未必适合你,可能你花重金买的模板,买回来发现不会修改,这种情况我也遇到过,太抓狂了。
找模板之前,你要先了解公司的行业属性(好吧,这不用了解),公司的VI体系,公司或者行业有什么禁忌的颜色,这些有助于模板颜色的的选择。然后了解PPT的使用场合,目标人群是哪些,用于企业宣讲还是工作汇报,是招商引资还是产品发布~这些有助于确定模板风格的选择;接下来,你可能会百度搜索关键词“工作汇报PPT”
你这么搜,别人也会这么搜,万一你的PPT与别人的撞衫了,岂不是很尴尬~况且,这些模板实在是太土气了,用现在年轻人的话就是好low啊!我是不会在百度搜模板的,一是质量不好,二是分类不全,很多时候找不到想要的那种。而我会去“演界网”这样专注演示设计的平台上,看人家网站的界面就很有设计感~
同样在搜索框中输入“工作汇报PPT”
是不是比百度上高档好多,各种风格,各种行业,质量高出你的预期,不过你也发现了,他们是收费的,便宜的几块,贵的几十,不过想想人家原创也不容易,花一杯咖啡的钱就省了好多时间也挺值的。
当然这个网站的免费模板和图表也很多的,如果对PPT要求不是那么高,完全可以下载免费模板,这里的免费模板质量和百度上搜的也不是一个水平!
3. 替换内容,技巧很重要
有内容,有模板,接下来就是往模板里填内容,这里会有一些提高效率的小技巧,分享给大家。
(1) 替换图片
点击图片-右击-更改图片,然后寻找自己要替换的图片即可,这种方法可以保留原图片的阴影等效果。
(2) 替换文字
复制文字,点击模板中要替换的文本框,右击,在下面粘贴选项中选择最后一项“只保留文本”,这样原模版中文字样式(包括字体,大小,阴影等)会保留。
(3) 替换字体
如果对模板中哪个字体不满意,可以一键替换所有字体,具体操作:
开始-替换-替换字体
(4) 母版编辑
很多模板是在需要在模板中编辑的,需要进入“视图-幻灯片母版“进行修改,使用母版可以很高效很便捷地制作,而且很容易保证整套PPT风格统一。
(5) 选择窗格
估计很多人没用过选择窗格,按快捷键Alt+F10即可调出,选择窗格可以显示当前页所有的对象,有了这个的帮助,你就可以很方便的选中某一对象,而且右侧有小眼睛,点击一下小眼睛就会闭上,相对应的对象就会在幻灯片中隐藏,是不是很好玩,来试试看!
说到这里,一个做给上司的PPT基本做完了,从整理思路,到寻找模板,最后往模版里填内容,整个过程下来也就是半天多的时间,如果你整理思路用去两天,好吧,你认为自己是认真是一丝不苟,上司只会认为你效率低下,因为上司一直以为做个PPT很容易嘛。
给上司做PPT,就要快、准、狠!所以找模板就很重要,模板直接决定PPT的风格和质量,我不建议自己做模板,一来耗费时间,二来做不好。毕竟术业有专攻嘛,有时候不得不服气,那些职业做模板的人做的真TM的好(请允许我用脏话表达我的倾佩之情)。
最后,祝你不用多久,就会升职加薪,当上总经理,出任CEO,迎娶白富美,走上人生巅峰,再也不用给上司做PPT,想想是不是还有点小激动呢,嘿嘿~
c*n
3 楼
At least he/she knows the fundamentals of programming. But I think this
certificate is required for all undergraduates to get the Bachelor's degree
in Engineering ba.
certificate is required for all undergraduates to get the Bachelor's degree
in Engineering ba.
d*3
4 楼
第一条不错, 后面两条就太典型了
j*o
5 楼
嗯,C语言2级,问问你学生记不记得那时候去机房上机要换拖鞋的?
S*s
6 楼
无所谓吧,知道基本知识。coding这玩意1周时间做一个demo就啥都会了。
k*e
7 楼
如果是2级合格,那相当于大学一学期C语言的课60分水平。
如果是2级优秀,那相当于那学期课学的还不错。
个人观点,仅供参考
如果是2级优秀,那相当于那学期课学的还不错。
个人观点,仅供参考
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