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远见师生匹配系统:导师与学子间的第一座桥梁

远见师生匹配系统:导师与学子间的第一座桥梁

教育

▲部分远见奖学金志愿者今年十月聚会



- 写在前面 -


远见奖学金项目成立的初衷之一是社会导师制帮助中国年轻一代在个人、事业、社会责任感等方面的成长


为了实现这个愿景,远见在高校和家庭之外搭建了一座新的桥梁,连接高校学子和在社会上具有丰富阅历和共同教育理念的远见导师,他们陪伴和辅导学生们面对成长中的迷茫和困惑,启发鼓励他们去发现和坚持自己的理想,实现人生价值。


在这个教育公益项目中,如何连接远见导师与学生是搭建这座桥梁的第一步,也是关键一步。


远见教育基金会创始人王维汉分享了为什么要设计远见的师生匹配系统,这个系统的工作流程是怎样的,以及他在师生匹配环节中的感受和未来的计划。




文:Celine Sun

阅读时长约为5分钟


01

寻找远见的“师生匹配”方式



2020年是远见奖学金成立的第一年。从各大高校录取了第一批学生之后,远见需要将导师和学生进行一对一匹配,让双方建立起熟悉和信任的关系。


当时,学生和导师志愿者的人数并不多,师生之间的匹配并没有明确的标准,好几对组合是随机分配的。


不久之后,志愿者们就发现了差别:师生组合中有的可谓是“一见如故”,双方立刻成为了朋友;有的就会“没的可聊”,难以深度展开话题,自然也会影响对学生的陪伴和辅导。


“社会导师制是建立在人与人的关系之上的。我们看到远见导师与学生之间的关系会直接影响对学生的培养效果。”


远见创始人王维汉从那时起就把建立一个适合远见的“师生匹配系统”列入了他工作清单的优先级。


为了给学生对接一位适合的导师,远见会衡量师生双方的预期、个性、成长背景、思维与交流方式的契合度等,以此判断导师是否能够和学生建立起深度的信任关系,以及是否可以高效地启发和激励学生的个人成长。


过去两年,从事软件技术行业的维汉和几位远见志愿者借用计算机算法的理念,开发了一套师生匹配的流程,综合统筹学生和导师的各项需求和条件,平衡各种因素。他们在一次次实践中发现问题,进行迭代,寻找最合适的匹配方法。


▲远见奖学金公益项目志愿者分布图(2022年10月)


02

远见导师学生匹配流程

Step 1:准备阶段

为每个学生和导师画一个“雷达图”


  • 远见招生组在面试学生时,会从不同角度记录学生特点。

  • 远见导师组在面试导师时,也会评估导师的特点。

  • 学生浏览导师的职业背景、擅长领域、个人爱好等信息,至少选择三位导师填入《匹配意向表》并写出选择原因。

 维汉:

从我们的经验看,如果一位导师善于倾听,很有耐心,那么他可能擅长陪伴低年级或者比较害羞的学生;如果一位导师更乐于表达,他可能比较适合于高年级的,比较成熟的学生。


当然,我们也会询问和记录导师对学生的倾向,比如想辅导男生还是女生,高年级还是低年级,以及对学生专业有什么要求等等,同时也会关注学生他们自己希望能在哪些方面得到提高。


Step 2:初配算法
把所有可能组合筛选一遍


  • 将第一步收集的信息输入远见的信息管理系统。

  • 师生匹配负责人根据人工算法在系统中进行“初配”:

    每一位学生会对接三至四位导师,每一位导师会对接若干名学生,安排一对一线上见面。

  • 导师将了解即将在线上见面的学生的背景资料。

 维汉: 

我们考虑多种因素和限制条件,按照每个学生、每个导师进行对照,把所有可能性都过一遍,看他们的组合是否合适。


这样的过程往往要重复好几次,直到总体的契合度达到最优。我们会安排契合度最高的师生组合进行初次线上沟通。


Step 3:初次沟通

线上见面为匹配程度打分


  • 安排导师和学生线上见面和对话,每次时长半小时到一小时。

  • 线上见面之后双方会分别填写反馈表:学生给每位导师评分并写明评分原因;导师给每位学生“适合”、“不适合”或“不置可否”的评价,并提供原因。

 维汉:

反馈表中学生会写出他对这次交流的感受,比如这位导师可能带给他的帮助、启发和借鉴,并给出与这位导师的匹配度评分;导师也要给每个学生评价。


这些反馈信息非常关键。我们会把所有信息输入到下一步的算法中。关于如何利用反馈进行匹配决策,我们也借鉴了不少中国和外国的学术文献。


Step 4:定配算法

确定导师和学生的最佳组合


  •   根据初次反馈表信息,重新做一遍类似初配算法的筛查流程,最终找到最合适的匹配。

  • 将匹配结果通知学生和导师。

     维汉:

    定配算法设计中的核心元素是“关系”,我们看重的是双方在线上见面时有没有产生朋友般信任关系的萌芽。对比之下,其他客观指标,比如是否是相同专业,我们就会降低它们的权重。


    定配的时候,我们还要保证导师们时间上的平衡,尤其是导师往往会为自己的学生投入不少精力。有的时候多位学生都想找一个导师,我们会斟酌每个导师的工作量,在学生选择排序中进行调剂。

    unsplash.com

    03


    Q:远见为什么会设计这个师生匹配系统?


    维汉:人和人之间的交往会有不同的感受,在导师和学生之间也是如此。这样的感受对导师的辅导效果有决定性的影响,所以我们特别重视双方的主观意向和沟通反馈。目前,我们观察到的在不少企业中流行的员工导师制项目,都没有很严谨地设计过导师和被辅导者之间的匹配方法,让这类项目的效果打了折扣。


    我和几位远见志愿者都有计算机领域的工作经验,我们希望能将一些软件理念和技术带入教育领域。在未来,我们还希望把人工智能技术运用在远见。在利用人工智能的同时,如何保证可信性和个人隐私是一个很有意思的挑战,也对教育领域有重要的价值。我们希望更多的技术和教育专家作为志愿者加入我们,一起探索。


    Q:合适的师生匹配组合可以更有效地帮助学生,可以举个例子吗?


    维汉:以我个人举例吧,去年在初配算法阶段,我被安排和三位同学线上见面。其中一位是吕宁同学,他和我聊到了自己的烦恼,他属于那种容易想得很多,也容易焦虑的类型。他希望认识更多知己,但是在实际生活中又很难实现。我感觉他遇到的困惑和我年轻时候很像,我们很有共鸣。相对而言,我和另外两位同学的共鸣就比较少。


    最终我和吕宁同学建立了长期联系,另外两位同学也分配到了适合他们的导师。我自己年轻时经历过吕宁的这些困惑,并且在之后找到了应对的方法,知道如何在类似的情况下适应环境,也知道为什么需要去跟不同的人交往。所以我就慢慢去引导这位学生,帮助他接受自己的性格、突破思维定式,并且通过适合他自己的方式法去与社会和朋友圈交往。



    Q:好的师生关系对导师会不会也有影响?


    维汉:是的,我和吕宁同学经常聊一些非常深的问题,双方的满足感会很强。我跟他每次交流完以后感觉特别充实,对我自己而言也是一个反思的过程。我甚至好几次跟别的朋友聊天的时候,都提起我和吕宁之间对话对自己造成的影响。他在无意中也帮助了我的成长,他从某种意义上讲也是我的导师。


    很多远见导师都从与学生的对话中获得了这样的满足感。有些导师和学生之间关系非常好,会给对方送书、送明信片,甚至还一块儿远程锻炼身体、互相学习烹饪技巧。


    unsplash.com


    Q:刚才你提到和学生之间有相似之处,这是建立良好师生关系的必要条件吗?


    维汉:不一定。就像我们生活中的人际交往一样,有些时候我们需要找和自己相似的人,有些时候我们需要找互补的。交流过程中,有些想法有可能彼此相反,反倒能够放大彼此之间交流的深度以及价值。


    远见的一位资深导师沙志,他和一位学生之间就是一种互补的关系。沙志在第一年带的几位学生里,有位女生比较内向,很不爱讲话。沙志一开始也有些矛盾,但他是那种“兼容性”很强的个性,亲切,开朗、有耐心,后来他们俩关系越来越好,一年之后他对学生的影响帮助非常显著。



    Q:你之前的创业经历对于改进师生匹配系统有什么帮助?


    维汉:在创业领域,不断分析、快速迭代是一个非常重要的方法,也是我们在远见里一直运用的。作为建立不久的公益机构,我们所有东西都是在不断迭代,不止是匹配系统,还包括招生标准、导师培训、评估方法等等。我们在执行的过程中,会发现各种各样的问题。


    快速迭代中,我们需要广度搜索,并且以数据驱动。数据就是刚才说的我们一边做实验,一边搜集作为实验结果的各种信息。我们哪儿做的好,哪儿做的不好,这也是我们经常说的复盘。我们在各种重大活动结束之后都会安排复盘,从中互相讨论、总结,继续改进调整,从经验中学习。



    Q:远见今年新一批招生,在师生匹配方面还会有什么探索和改进吗?


    维汉:今年远见迎来了更多新导师,也会招收更多学生。所以我们从今年开始要测试我们整个系统的可扩展性,在一些瓶颈的结构上面也要开始投入更多的人力,我们会对每位导师需求进行评估和指导,工作量很大。


    我们为此设立了资深导师,他们会负责培训和指导新来的导师。以后远见会进一步完善导师结构,这样的延展性就会好很多。另外,我们也在考虑是否可以每年轮换导师,这样学生可以从新的导师那里得到不同的收获和启发。


    (文中吕宁为学生化名)



    - END -





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