美国公司董事公证认证用于国内投资、诉讼、授权等该怎么办？

近年来，随着越来越多的中美两国企业在上市、并购或投资活动中互相合作，相互交流。大批中国企业家、私募基金经理人、高管、专业人士和学术界人士开始担任美国公司的董事和高管，也有很多美国企业投资中国，设立外商投资企业，公事通办理了很多美国公司公证认证文件，其中美国公司董事公证认证是咨询申办量最多的。

所有美国公司都必须拥有美国公司董事会成员。美国公司董事是为公司制定政策和管理业务及其资源的人员。在大多数小公司中，董事是业主。美国公司章程或公司章程可界定董事的具体资格。董事会可由一人或多人组成。

美国公司董事会负责制定规则，核准预算，向股东分配利润。美国公司董事会最重要的职责之一是为美国公司选举主席。同一人可能同时担任董事和股东。除非美国公司章程或章程要求，否则美国公司董事不必是美国公司注册成立国家的居民或公司股东。

通常，美国公司董事任期为一年。选举在美国公司股东年会召开。

美国公司董事任职至下一年度股东大会。

注册美国公司时，没有“企业法人”这个说法，一般称之为“董事”，对于其他合伙人或出资人，则称为“股东”，当需要“法人”签名时，也就是指“董事”签名。

美国公司至少需要1位股东、董事和高级职员，董事和高级职员可以由任何国籍年满18周岁的自然人担任，股东可以是任何国籍的自然人或者法人团体，且一人可以同时担任董事、股东和高级职员等职务，其信息均不对外公开查询。

美国人在中国注册成立外商投资公司，美国公司在新公司担任股东，需要提供“美国公司董事”的公证和中使馆领事认证，中国相关审核部门方可受理。现在大部分的美国在华客户需要办理“美国公司董事公证及领事认证”，都是委托我们，因为口罩原因，回去美国申请太不方便了。

公证员在法律和商业系统的运作中起着至关重要的作用。公众依靠公证员来确保其业务、个人和法律文件的执行和签名的完整性。经过公证的文件可以帮助约束协议，防止纠纷并防止欺诈。

领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。

美国公司董事公证文件需要由美国公证律师、经过外交部认证、最后提交到中国驻美国的各个使领馆进行领事认证，这个过程就是美国公司董事公证及领事认证，俗称三级认证。

申请美国公司董事公证需要提供的资料很简单。只需要1.美国公司商业登记证书扫描件，2.美国公司董事及股东名录，3.美国公司章程扫描件等。其他的所有表格，资料均由公事通整理，申请人只要签字即可。美国办事处申办美国公司董事公证及大使馆认证的全流程约为4-5周。

文 | 公事通