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中国驻外使馆认证办理好的认证文件有效期是多久?使馆认证、交部认证、双认证如何区分?

中国驻外使馆认证办理好的认证文件有效期是多久?使馆认证、交部认证、双认证如何区分?

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中国驻外使馆认证办理好的文件有效期是多久?

在办理好的涉外文件认证中上,只有认证的时间,并没有注明认证文件的有效期,这是被问及比较多的问题,涉外文件认证是有有效期的,国内大部分政府部门都是要求出具近六个月的认证文件,对于已经办理过的认证文件,在超过六个月后使用,则需要重新进行认证。



中国驻外使馆认证法律依据:


1、一国出具的文件送往另一国使用,通常是不被直接承认的,中国文件送往美国,英国,加拿大等国家使用,会因为无法得知中国文件的真实性,被拒绝受理,国内亦然。因而使馆认证应用而上,使馆认证是为了使得文件产生域外法律效力。

2、中国当前尚未是海牙成员国,不承认海牙文件,香港和澳门实行的制度和中国大陆不同,认可海牙文件,并能办理海牙认证。

3、境外文件送往中国大陆使用,必须进行三级认证,先是公证律师进行公证,其次是送往该国外交部认证,最后送往中国驻该国使馆认证。


使馆认证、交部认证、双认证如何区分?

认证分为三种:使馆认证、外交部认证,以及双认证

使馆认证指的是某国驻中国使馆的认证;外交部认证指的是中国外交部认证;如果只做使馆认证或者外交部认证,被称为单认证;对应单认证,双认证指的是使馆认证+外交部认证。

使馆认证


使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过认证的证书具有法律效力,可为文件使用的有关局承认。


对于德国留学来说,使馆认证分为两种。

一种是复印件认证,从2021年5月1日起,使馆复印件认证只能认证在德国取得的各种文件,比如毕业证、成绩单、各类语言证书,国内的文件一律不能做了。

要做复印件认证,需要提供做认证的证明,以申请学校为例,需要出具学校要求出具此文件认证件的要求,且只做必要的认证,一份申请只能做一份认证。目前,复印件认证不再收取费用(之前一份认证收费80人民币),且各大使领馆一般需要预约才可以做认证(上海除外)。此类认证材料主要用于申请院校

另一种是中国文件公证件认证(再认证),通常涉及移交抚养权、出生证明、结婚证等。此类认证需要首先在公证处办理公证书,再由各地的外办或者代办机构进行认证(经过外交部认证后方可进行使馆认证)。

当然,本人也可以预约后现场办理,一份认证的收费为31.16 欧元(根据德国外交部特别收费条例附件 1 第 7.1 条,该条例自2021 年 10 月 1 日起生效)。此类认证材料主要用于签证,比如未成年人签证。

外交部认证


外交部认证,又称单认证,是指公证处出具的涉外公证书或其他证明文书在送往国外使用前需要办理我国外交部领事司或其委托的地方外办的领事认证,文书使用国即可接受该文书。

比如去邀请父母去德国,需要办理德国短期探亲签证,这里就需要办理一份亲属关系的公证,然后只做外交部认证就可以。外交部认证只用于某些签证的办理,一般不涉及院校申请。

如上所述,通常的办理流程为,首先将材料办理公证,然后才可以办理单认证。单认证可以直接由公证处代办,或者由其他具有办理资质的机构办理,一般不可以本人现场办理,收费大约在100-150元一份。

双认证


双认证, 是指在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后, 再办理公证书的使用国驻华使(领)馆的认证。这种办理两个认证的作法, 通常称为双认证。

双认证,即上述外交部认证和使馆认证的综合体,注意,必须是外交部认证过的公证书,才可以进行使馆认证此类材料一般用于签证的申请。代办双认证一般时长需要一个月,加急两到三周,如果特别着急,可以由公证处进行单认证,然后自行去使馆进行使馆认证,最快一周内可完成。


希望以上的说明,对同学们的申校及签证有帮助,有问题欢迎留言。

文 | 网络综合

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