Redian新闻
>
让老板看呆,同事用这个函数一键搞定排序,太牛X了!

让老板看呆,同事用这个函数一键搞定排序,太牛X了!

公众号新闻

点击【秋叶 Excel】👆发送【礼包

免费领 Excel 办公神器和免商字体!


作者:赵骄阳
编辑:竺兰、萌萌


Hi,大家好,我是偏爱函数公式,爱用 Excel 图表管理仓库的大叔 Mr 赵~

先问大家一个问题,怎么在不破坏原数据的前提下,做出右边单量由高到低排列的柱形图?


其实很简单!

只需要用 SORT 函数对原数据「B:C」列排序,得到作图数据,然后插入柱形图就可以了!

在 E3 单元格输入的公式:
=SORT(B3:C8,2,-1)


SORT 函数有 4 个参数:
=SORT(范围,第几列或行,升或降,按行还是列)

❶ 第 1 个参数是必须的,表示需要进行排序的区域。在其它参数省略的情况下,对第 1 列,进行升序排序。

如下公式,SORT 函数对「B3:C8」区域的第 1 列即姓名列,进行升序排序。

=SORT(B3:C8)


❷ 第 2 参数是指定需要排序的第几列。

如下公式,第 2 个参数是 2,表示对「B3:C8」的第 2 列即单量列排序,默认情况是按升序排序。

=SORT(B3:C8,2)


❸ 第 3 参数是排序的依据,是升序还是降序。升序就输入 1,降序就输入-1。

如下公式,第 3 个参数是-1,表示对「B3:C8」的第 2 列即单量列进行降序排序。

=SORT(B3:C8,2,-1)


❹ 第 4 参数表示排序的方向,TRUE 表示按行排序,FALSE 按列排序。

如下公式, 第 4 参数是 1,是一个非 0 值 ,代表 TRUE。公式的意思是对「C2:H3」的第 2 行即单量行,进行降序排序。

=SORT(C2:H3,2,-1,1)


当然在实际工作中,我们还会碰到多条件排序的问题。

如下图,以等级分为第一关键字降序;成绩为第二关键字升序。公式为:

=SORT(B3:D8,{3,2},{-1,1})


公式中第 2 参数是数组{3,2},表示对「B3:D8」中的第 3 和 2 列进行排序;与之对应第 3 参数是数组{-1,1},其中-1 表示先对第 3 列降序,1 表示对第 2 列再升序。

这里要注意的是,参数中输入的数组要一一对应和先后主次关系

SORT 函数还有一个兄弟函数,SORTBY 函数。
=SORTBY(范围,排序范围 1,升或降,排序范围 2,升或降...)

下面,我们就来看看这两个函数在用法上的区别:

❶ 按列排序

如下图,按 C 列的单量降序排序,

SORT 函数公式:
=SORT(B3:C8,2,-1)

用 2 表示指定要排序的列,第 2 列,即单量列。


SORTBY 函数公式:
=SORTBY(B3:C8,C3:C8,-1)

用区域 C3:C8 表示指定要排序的列,即单量列。


❷ 横向排序

如下图,按单量行降序排序。

SORT 的函数公式为:
=SORT(C2:H3,2,-1,TRUE)


SORTBY 函数公式为:
=SORTBY(C2:H3,C3:H3,-1)


由此可见,SORTBY 函数直接指定了需要排序的行或列,而不再需要另外设定参数,来说明按行或列排序的方式。

❸ 多条件排序

如下图,以等级分为第一关键字降序;成绩为第二关键字升序。

SORT 函数公式为:
=SORT(B3:D8,{3,2},{-1,1}})

效果如下图:



SORTBY 函数公式为:
=SORTBY(B3:D8,D3:D8,-1,C3:C8,1)

效果如下图:

   


显然,SORTBY 函数对多条件排序上,更容易理解。


SORT 函数和 SORTBY 函数都是用来排序的动态数组函数。SORT 函数需要指定排序的第几列,而 SORTBY 函数只需要输入排序的列,适合多条件排序。

不过需要注意的是,这两个函数只能在 Office 365 版本中使用哦~

只需一个小小的函数,就能搞定同事需要加班几个小时才能做完的工作!

如果你还被很多 Excel 小问题困扰,表格操作没效率,函数公式看不懂……
 
同学,你该好好补补 Excel 课了 ~ 
 
千万别等到加班熬夜加班搞不定,才想起来要学习 Excel。如果你想搞定 Excel,现在就加入秋叶 Excel 3 天集训营吧!
 
每天学习大概 30 分钟,3 天时间,你也有可能成为 Excel 高手!
 
专业讲师、贴心助教、上进学员,都在等你哦~
 
秋叶 Excel 3 天集训营
原价 99 元 
 现在 仅需 1 元 
 
报名即送
35 个常用函数说明
赶紧扫码预约吧!
👇👇👇

▲ 报名成功后将自动弹出班主任二维码,

切勿提前退出

若未能添加,请联系公众号客服获取




关注公众号【秋叶 Excel】

回复关键词礼包
还能免费领办公神器
Office 模板和免商字体!
↓↓↓

微信扫码关注该文公众号作者

戳这里提交新闻线索和高质量文章给我们。
相关阅读
卷王同事,整理了100页PPT,太牛了!搜索页上全是广告和推荐?用这个插件一键去除。法拉盛中餐馆老板吓坏!“还拿着刀,太吓人了,太乱了。”上海这个神操作,太牛了!把工作当作度假,8 件办公室幸福单品,同事都看呆了ChatGPT科研神器:论文翻译润色一键搞定,还能帮你读代码 | GitHub热榜免费分享丨屡获大奖的reading eggs练习册,一键搞定语法/阅读/自然拼读/词汇/数学人为什么会膝盖痛?99%的人不知道,一招让膝盖年轻20岁,太牛了《狂飙》设计师版,太牛逼了!哈哈哈哈哈哈....面对道德绑架真是急死人了…比Vlookup更逆天!这个强大的查询函数,看完我就跪了!厨房有ta就够了!50道网红菜一键搞定!史低价!199元抢千元智能手表!实时监测血氧、血压和心率,太牛了现在中国进出口集装箱指数有多惨?从这个食品股4天3板看股市的脉络春节在加州成为法定节日,太牛了!女上司留我下来加班,同事却偷偷递给我枸杞,我愣了!199元抢千元智能手表!能实时监测血氧、血压和心率,太牛了外卖里多了4粒退烧药,只因老板看到这句话……造娃养娃,才知道有这特殊医疗保险-美洋插队生活实录(十六)ChatGPT 又升级?设计师如何榨干它的能力(别被老板看到…)单基因泛癌也能发表纯生信?用这个思路搞定影响因子4.77分SCI这些英国伴手礼大家都爱,亲朋好友一键搞定!这个Excel高手常用的随机函数,太牛X了!巴西队回家了!返场2天|直降$100收割九阳新款破壁机,各种饮品料理一键搞定!离谱...不过就是天天在办公室里吃这个,同事竟然说我是有钱人!Redis 可别只会用缓存!这 16 种妙用让同事直呼牛X同事把帅气男老板P成了女人,没想到老板反手就给她涨工资……买一送十!养肤必备裸妆气垫,一招搞定「白开水妆容」,又仙又欲!旁边路人看呆了被外星人绑架?狗狗吃掉了工作报告?老板看到这些请假理由又好气又好笑 ……不吹不黑!几周工作量10分钟搞定,用这个3个月发表6.16分生信SCI(附教程)AI渗透短视频赛道:只需一个提示词,文本影像画外音一键搞定倒数一周 | 李宗盛伦敦演唱会,终于要和神交已久的老朋友见面了!立足工农大众的新秧歌运动掀起
logo
联系我们隐私协议©2024 redian.news
Redian新闻
Redian.news刊载任何文章,不代表同意其说法或描述,仅为提供更多信息,也不构成任何建议。文章信息的合法性及真实性由其作者负责,与Redian.news及其运营公司无关。欢迎投稿,如发现稿件侵权,或作者不愿在本网发表文章,请版权拥有者通知本网处理。