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《觉醒年代》里,李大钊有一段话,相信不少人看了都觉得有些唏嘘。
“我们要闻闻花香,我们要晒晒太阳,我们争取8小时工作,8小时休息,另外的8小时,留给我们自己。”
可现实是,感觉自己天天都在加班肝工作,8小时根本不够用,还被领导说效率低,不靠谱
为什么身边的同事分析业务总是能一下子击中要害,自己却总是“劳而不获”呢?
为什么不管怎么努力都没用,升职加薪的总是别人呢?
今天想分享好友Amy的故事,希望能对大家有所帮助。
01
Amy从刚毕业起就进入了她现在的公司,短短2年,现已经带起了10多人的团队,期间还有其他公司老板私下里重金挖人。
你以为这是归功于她卷王名声在外?不,她恰恰是公司里最不提倡加班的人。
聊起工作心得,展示起了这个“高能办公神器”:
“你得学会用最短的时间干最漂亮的事。”
一看,什么?这不就是Excel吗?现在谁还不会用这个啊?!
接下来她分享了一些她用Excel的方法,让我大开眼界。
▪ 财务函数 ▪
财务函数可以完成绝大部分的数据统计和计算分析,很多时候,十几个G的表格,她能用几个函数就能轻松处理好,根本不需要复制粘贴。
用其中的Vlookup函数在多个表格之间快速导入数据,简单点几下,就能让多个表格自动更新数据,大大节省时间,领导也要对你刮目相看。
▪ 逻辑函数▪
这类函数能根据你给的条件返回不同的结果,比如HR每到月底的时候要统计考勤,就能用逻辑函数自动算出是否缺勤,考勤结果唰唰唰出现在文档里。
▪ 文本函数▪
文本函数,可以批量提取部分的字符,比如从身份证中自动提取生日、计算年龄、区分性别等。
懂了这些骚操作,你以前需要手动操作几小时的工作,现在5秒钟就能搞定!
02数据可视化——动态看板
▪ 周报月报▪
每到了写周报月报的时候,都要回过头去翻前段时间的工作成果,不知不觉就花掉了大半时间。
有了excel,能让周报月报实现自动更新,只需更新几个数字,十分钟就能搞定!
▪ 自动化模板▪
Excel还有一种最酷的用法就是做自动化模板。
多种可视化图表,让数据一目了然,更容易从数据中发现问题,找到业务突破口。
那些在电视剧中高端企业的商业报告里面,常用的动态图表设计,就是可视化表达,一张图就能把数据、成果讲透。
▪ 分析思维▪
用excel生成折线图、饼状图、柱状图等可视化图表,不仅能直观地看到数据走势,对整体状况一目了然,也能帮助你从中发现问题,找到业务突破口,做出正确的分析决策。
而且,现在大公司都用各种数据看板推进业务,尤其是涉及到销售、财务、资源盘点、人员调动等业务。一个数据看板,顶得上十几张表格!
03助你求职+变现
▪ 求职更有竞争力 ▪
现在各大高薪热门的岗位JD上,excel已经成为了重要的加分项。
这是因为excel在工作中用途广,实用性强,还简单,0基础小白也能很快上手。
所以如果你想跳槽求职,那掌握Excel技能绝对是一个加分利器。
来源:拉勾网
▪ 兼职变现 ▪
而且,Excel除了能为你的本职工作赋能,也能为你开启副业的大门。
也许你现在还是个小白。
但可能学习一段时间后,你就能因为多一项技能而多一个机会,也能靠这个发展副业,敲敲键盘就赚到过去两倍的收入。
原来Excel的功能这么强大,肯定需要花费很多功夫学习钻研吧?
完全不是,Excel反而是最容易入门的办公工具,小白只需要每天20分钟左右,就能掌握很多又实用又炫酷的技能了。
那么去哪学,怎么学,是个大问题。
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Day2 构建可视化图表,动态数据一目了然
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可视化图表,清晰直观呈现数据。方便从中提取有价值信息,为公司做决策提供数据支持。
还能让你的工作汇报更出色,表达有理有据,挑战升职加薪。
Day3 高阶函数法,快速查询数据
系统了解高频函数应用,维度再多也不用怕,一个公式让数据一目了然。
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