招志愿者!"载歌在谷"中秋游园团队开始招募啦!
2023"载歌在谷“中秋游园
招募志愿者筹备团队!
还记得今年1月“载歌在谷”春节游园的热闹景象吗?有趣的摊位和舞台表演
吸引了8000+人次前来游玩!
这一切都离不开志愿者辛勤付出!
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现在,“荣耀与责任”再次降临 !
快来加入游园筹备团队!
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作为筹备团队的一员,你将参与从前期头脑风暴、制定计划、到活动落地的全过程,你将有充分的空间施展才能、交到志同道合的朋友!快来看看八大职能小组,加入我们吧!
2023 “载歌在谷”春节游园志愿者合影
游园志愿者小组
1
摊位组
设计让大家都“种草”的摊位活动!传统文化区、游戏竞技区、儿童活动区、功能服务区、姻缘墙,每个分区都有独特的摊位。在这里,你将认识湾区的手工艺人、艺术家!游园该有的项目,我们都给它整上!
【主要职责】
- 策划摊位活动、游玩规则
- 组织摊位物料“选品”、预算、下单
- 组织摊位搭建、现场排队动线
- 协调游园当天志愿者的沟通
2
舞台组
组织一场“万人观看的舞台巨作”!精彩不断的小舞台向来是游园焦点!从流程把控,到演员统筹,从音响设备管理,到现场互动游戏策划,总有那么一个岗位,可以让你尽情挥洒自己的才华!
【主要职责】
- 设计节目流程,做一回“大导演”
- 舞台节目沟通、筛选
- 音响设备调试、管理
- 舞台物资管理、搭建
- 组织节目演员彩排
3
赞助组
赞助组是与各商家/伙伴对接的窗口,我们会同时负责2023夏季歌手赛+中秋游园会的赞助工作。今年我们将尝试食品摊位、拓展新的赞助类型,如果你想锻炼自己的口才、谈判等商业技巧,那么这里就是你的不二之选!
【主要职责】
- 制定合理的赞助计划;
- 寻找各类赞助商、商业合作伙伴
- 收集赞助商资料,协调团队落实权益承诺
- 努力最大化赞助效果,实现载歌在谷组织与赞助商/合作伙伴双赢
4
外联组
我们主内,你来主外!这是游园对外沟通担当!你将积极为游园寻找合适活动场地、联络物资租赁,相信此番体验后,你一定可以成为活动申请的“信息通”!
【主要职责】
- “GR”能力者,向City申请场地+食品Permit
- 联系舞台、桌椅、电力等租赁
- 联络安保、场地清理等外包团队
- 赞助商摊位需求对接
5
宣传组
你的文案和设计将在“载歌在谷”全平台社交账号上展示!你将用精彩的作品吸引游客!今年,我们希望把游园打造成更加国际、开放的文化活动,这一历史使命急需才华横溢的你来支招!
【主要职责】
1)文案小组
- 制定游园前、中、后期的稿件发布计划
- 微信、小红书文案撰写、排版
- 如果你能覆盖英文渠道那就更佳啦
2)设计小组
- 游园主视觉设计
- 宣传海报、摊位横幅、游园地图等物料
- 游园周边产品设计
6
内勤组
自古战役拼的就是补给保障!一场盛大的游园背后,也靠是海量物资、志愿者保障的规划统筹。内勤组,就是游园的坚实后盾!
【主要职责】
- 志愿者纪念周边由你“选品” 筹备
- 游园物资清点、记录
- 志愿者团建活动、庆功宴的组织和筹备
- 工作餐发放,志愿者管理协调等
7
摄制组
摄影、摄像、剪辑,游园的每一刻精彩,需要你一双善于发现精彩的眼睛来记录。把游园的热闹,传送到更远的地方。
【主要职责】
- 拍摄、剪辑游园宣传片
- 录制游园舞台节目表演
- 拍摄摊位活动、志愿者服务照片
- 制作游园回顾视频
8
财务组
游园的“财务大管家”!“载歌在谷”是非营利组织,财务组需要记下每一笔款项,确保经费可控前提下呈现最精彩的游园活动
【主要职责】
- 记录、整理游园收支款项
- 同步财务数据
- 为志愿者申请活动费用报销提供支持
报名及Q&A
游园志愿者报名
【报名链接】
https://forms.gle/Dgw4aKWhaJJNng2L8
【报名二维码】
常见Q&A
1. 2023中秋游园的举办时间、地点?
活动拟9月下旬周末在南湾举行,具体日期、地点由筹备团队共同商议~
2. 参与筹备团队,我需要投入多少精力 ?
我们希望把7、8月暑假时间给大家空出来~因此大部分工作集中在4-6月及9月;每周预计2-4小时,线上为主。
3.作为筹备志愿者有什么福利呢?
Event项目从0到1的经验;一群志同道合的伙伴;游园FastPass票劵;“载歌在谷”志愿者纪念品;成为“载歌在谷”骨干力量
4. 我希望持续关注,该如何做呢?
欢迎加入“2023中秋游园志愿者大群”,我们会在群里发布游园信息、解答问题
志愿者团队
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(汉服体验)
(游园舞台)
(赞助商摊位)
(游园志愿者集体照)
关于“载歌在谷”
“载歌在谷”是一群硅谷高科技从业者发起的多元文化志愿者社区。自2015年以来,载歌在谷出品过春节晚会、游园会、歌手赛等文艺活动,并有“云集”系列栏目,直挂云帆、一饱眼福、体娱风云、书影婆娑等。
“载歌在谷”为IRC 501 c3 类别非营利机构,不涉及且不参与任何政治或宗教议题。各大活动均有湾区志愿者们自发组织,志愿者主要来自于湾区各大科技公司、高校、组织。
如有任何问题请联系:
[email protected]
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