中国正式生效实施《海牙认证公约》，哪些好处，一文读懂

其宗旨是避免公证书等公文书在国际间使用时可能出现的多个政府机构重复认证问题。

HCCH官网的信息显示，《海牙认证公约》已有超过125个缔约方，约占世界国家和地区总数的五分之三。

包括欧盟各国、美国、日本、韩国、德国、澳大利亚、俄罗斯等我国主要贸易伙伴及大多数“一带一路”倡议参与国。已成为条约合作领域应用最广泛的多边条约之一。

2023年3月8日，中国正式向《取消外国公文书认证要求的公约》（下文简称《海牙认证公约》）保管机关荷兰外交部递交加入书，标志着中国正式加入该公约。

2023年11月7日，《海牙认证公约》将在中国生效实施。

中国加入《海牙认证公约》，将会大幅降低文书跨国流转程序、便利国际经贸人员往来，带来极大的便利。

《公约》核心内容可概括为“合二为一”，即将合文书出境前的两次领事认证(俗称“双认证”)合并为依托附加证明书(APOSTILLE) 的一步式证明，附加证明书与领事认证书具备同等效力。

每份附加证明书都有一个公开注册的编号，可利用文书出具国提供的核查渠道验证其真伪。

协议生效前，企业出具的公文书办妥领事认证，平均约需20个工作日。另外，办理领事认证全流程费用约数百元人民币，个别驻华使领馆针对特定销售合同按所涉金额的百分比收取高额认证费。

《公约》生效后，办证流程可缩短至几个工作日，文书流转手续时间平均减少约90%，可为企业节省70%的办证费用。极大便利我国企业“走出去”。

加入《海牙公约》的现实意义：

1、促进国际交流与合作

中国作为全球第二大经济体，与世界各国的交流与合作日益频繁。加入海牙公约，有助于消除不同国家或地区之间的法律障碍，促进国际间的顺畅交流与合作。同时，也有利于维护正常的国际秩序，保障各国间的合法权益。

2、保护知识产权

海牙公约旨在保护知识产权，防止盗版、侵权等不良行为。中国加入海牙公约，有助于加强知识产权保护，推动创新驱动发展。同时，也有利于减少国际贸易中的知识产权纠纷，促进贸易的公平与公正。

3、提高认证效率

海牙公约规定了统一的认证标准和程序，使得文件、证件等在国际间的传递更加便捷、高效。中国加入海牙公约，有助于提高国内文件、证件等的认证效率，降低跨国交易的成本和风险。同时，也有利于提高中国在国际事务中的形象和信誉。

进行海牙认证有何好处？

1、简化认证流程交流

海牙认证的推出，极大地简化了文件认证的流程。传统的文件认证程序需要在多个国家或地区之间来回奔波，耗费大量时间和精力。而海牙认证只需在所在国家或地区的海牙认证机构办理一次认证，便可在全球范围内被接受和使用，大大提高了认证效率。

2、促进国际交流

随着全球经济一体化的深入发展，国际间的交流与合作日益频繁。无论是跨国婚姻、海外留学，还是国际贸易、投资等领域，都需要对相关文件进行认证。海牙认证作为一种被广泛接受的国际认证制度，为各国间的顺畅沟通提供了有力保障。

3、保障权益

在进行跨国事务时，由于不同国家或地区的法律规定存在差异，往往容易导致权益受损。海牙认证通过确认文件真实性及合法性，为权益提供了有效保障。同时，它还降低了欺诈和虚假文件的风险，有利于维护正常的国际秩序。

海牙认证用于公共文书的认证，以确保文书在海牙公约成员国之外的签署国得到承认和接受。这对于个人和企业涉及国际法律事务，如移民申请、国际商业合同、法律程序等，非常重要。

海牙认证的基本流程：

步骤一：核实文件类型

首先，您需要确定您的文件是否适用于海牙认证。只有被认定为公共文件（Public Document）的文件才能进行海牙-认证。例如，一些由政府机构签发的官方文件，比如出生证明、结婚证明、死亡证明、离婚证明、法院判决等，或者由公证员公证过的文件，例如经过公证的声明书、协议、委托书、学位证书等（Birth certificate, marriage certificate, death certificate, divorce certificate, court judgment, etc., or documents notarized by a notary, such as notarized statement, agreement, power of attorney, degree certificate）。

步骤二：准备文件

如果您的文件需要进行公证，那么需要找到公证员对其进行公证（Notary Public）。公证员会核实文件签署人的身份，确认他们理解文件内容，并且是自愿签署，然后公证员会在文件上盖章和签名，证明文件的签署是在其见证下进行的。

步骤三：提交海牙认证申请

完成公证后，您需要将公证过的文件提交给适当的政府机构进行海牙认证。一般包括填写申请表、支付费用、以及邮寄或亲自递交文件。

步骤四：等待海牙认证证书

一旦您的申请被接收，机构会审查您的文件，确认公证员或其他官员的签名和印章。如果一切符合要求，他们会在您的文件上添加一份海牙认证证书。这个证书会包含一个独特的编号，您的文件信息，以及证明文件来源的声明。

步骤五：接收海牙认证证书

海牙认证过程完成后，您将收到一份带有海牙认证的公证文件。这个文件现在已经被国际认证，可以在其他签署了海牙公约的国家使用。

以上就是海牙认证的基本流程。记住，每个国家和地区的具体步骤可能会有所不同。

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