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提交申请后只能干等放榜? 别急,抓住这些“翻盘”机会,Offer还不是手到擒来!

提交申请后只能干等放榜? 别急,抓住这些“翻盘”机会,Offer还不是手到擒来!

教育
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棕榈说:1月15日,大部分美高申请基本告一段落,相信很多申请人正处于一种十分尴尬的状态:

该写的文书,该考的试已经都结束了,在经历一段非常忙,黑白颠倒的日子后忽然闲了下来,想要做点什么,但是又不知道该怎么做。

所以今天,我们就和大家探讨一下,1月15号之后,还有哪些机会可以抓住,要如何积极推动美高申请的进程,帮助我们在3月10日有更大概率收到好消息!

1月15日后

这些顶级美高申请还没结束

想提高被录取概率,首先的秘诀便是——查找还在开放申请的学校,广撒网,遇到合适学校的可能性也会增加哦~

那么,1月15日之后,还有哪些美高开放招生?我们快马加鞭,为大家梳理出了部分Niche上排名Top 100的美高。


可以看出,目前还开放招生的学校往往是排名比较一般的“腰部学校”,单也不乏Andover、Cranbrook、Indian Springs这样排名比较靠前的优质美高。


除了继续申请外,我们就只能“干等”了吗?显然不是。

今天我们会从两个部分着手,第一个就是申请提交后大家会面临的一些问题,第二就是如何跟美国的学校进行沟通,目的是可以让学校在审查资料的过程时,也能看到我们的进步,看到我们对于学校的热爱。

申请材料的完整性

大部分的学生申请美高时通常是通过SAO、Gateway或者Ravenna三个主要系统来提交他们的申请材料。因为是通过单独的第三方系统,所以我们要确保学校收到的资料与我们在第三方里面提交的资料一致。

最常出现的问题有两种,一种是我们的成绩单,第二是考试以及托福分数。

 案例分析 A 

我的两位学生在申请提交时,邀请了他们学校的老师提交他们学校的成绩单。其中一位学生是8年级升9年级,需要学校提供6、7、8年级的成绩单。但是在提交之后,美高学校反馈说,校方只收到了6年级和7年级的成绩单,并没有收到8年级的成绩单。

收到反馈后我们立刻给学校负责上传资料的老师打电话进行核实。发现学校要求的成绩单分为两种:如果学生是八年级Semester制需要提供Semester的成绩单,但如果是Quarter学制的话,需要提交Quarter1和Quarter2的成绩单。

学校老师在提交时,提交时间较早,只有Quarter1的成绩单而没有Quarter2的成绩,但申请学校认为学生申请时已经有了Quarter2的成绩,所以在申请系统中,申请资料是缺失的。

所以我们在申请的时候,不管你是在国内还是国外申请,一定要让学校的老师提供最新的一个成绩单。 

如果你的成绩单在提交之后才能出来,一定要让老师通过邮件的方式或者邮寄的方式把最新的成绩单寄给学校,否则你的申请成绩单将一直处于一种缺失的状态。

不完整申请状态下的学生材料是不会被招生官审阅,同样也不可能被录取。所以一定要注意申请是不是已经真的完成了,因为有时候我们提交的资料并不是符合学校要求的资料。

 案例分析 B 

另外一种可能出现的情况就是老师在提交申请资料时会出现错误操作,因为不了解上传系统而导致材料并没有完整提交到系统上,但系统错误显示资料已经提交。

在我们正式提交后,申请学校会给申请人发送学校的一个可以跟踪查询的系统账号通过跟踪系统账号,学生能够知道自己的材料是否被顺利接收。

我有一位学生在提交了A学校的申请之后,A学校在三天左右的时间内把学校跟踪系统账号发给了她。在查询过程中她发现上面只有她8年级的成绩单,6、7年级的成绩单是缺失的。

在后续了解过程中我们知道,有些系统是学校学生把每年级的层级分开上传,但Gateway的系统是需要把三年级成绩单合并在一起提交。当负责提交的老师发现只有一个上传地方时,就只上传了最新的成绩单。

听到了这个消息之后,我们马上要求学校的老师再次把学生6、7年级成绩单打包发到了A学校,确保学校是能够正确完整的收到所有成绩单和申请资料。
申请截止时间后提交的材料有效吗?

关于补交时间,家长和同学们通常会抱有一定的疑问。申请的截止时间是1月15号,在后面发现要补交的材料已经晚于1月15号到学校手里,是否可以被美国学校接受呢?

在这里可以跟大家明确的表示,如果申请表格、学生文书、家长文书是在截止的日期之前提交,之后缺失的资料在申请截止后的1到2个星期之内补齐即可,期间补交的内容都是有效的。

所以当同学们发现自己的申请材料有缺失,不用紧张,在两个星期之内能够补齐即可,不影响最后的录取结果。

 案例分析 C 
另外一个最有可能出问题的就是托福成绩

托福成绩需要通过ETS官方第三方去寄送,到达学校通常需要一周到两周的时间。考得越晚,送分过程越长,学校收到的越晚。对于托福成绩的递送,建议除了通过官方递送之外,最好自己也补寄一封邮件到学校。当确定在递交之后会更新最高的托福成绩时,学生可以下载成绩报告并通过pdf邮件的方式寄给学校,同时也要选择官方送分这样学校可以先进行审核,官方成绩也可以随后送到。

通常我们都会建议学生,尽管看到SAO系统或者Getaway系统上面显示打钩或者百分之百提交也不要掉以轻心,如果你没有看到

“The file is completed”

这句提示时,一定不要马虎大意,要去跟学校再三核实你的申请档案是否完成。

所以在这一个阶段我们最重要的是查漏补缺,检查申请材料是否到齐。检查的方式可以通过主动去询问学校那一边是否收到,以及利用学校发来跟踪系统检查,并着重检查成绩单以及托福成绩。

哪些事可以

等待变得更有价值

加强沟通
面试之后,不管招生官怎么夸你,说你有多优秀,你都不要认为自己100%就能够被录取,你一定要全力以赴的去争取!因为每一个招生官在面试之后可能都会表扬并夸赞学生,这是美国招生官惯用的套路,并不代表你一定能够录取。

要知道,每一所美高录取的人远比申请的人要少,在等待的阶段时,主动的去跟面试官去保持一定频率的联系。但联系是有办法与技巧的,并不是偶尔或者隔几天就写一封信“骚扰”对方一下,现阶段我们所有的沟通都应该是有效的、有目的的。
有效沟通

什么是有效沟通?在同招生官沟通的时候,最好是你有东西可以去讲,表明我们在等待的时间里继续保持着学习以及为自己的兴趣爱好而努力。如果你的文书中有提到过活动,可以在这里给招生官进行更新。

我有一位学生在申请文书中提到想在生日时给自己写一首歌,但是申请时还没有过生日。

现在那首歌已经写了出来,所以在最近与招生官的沟通中,他把自己的歌通过邮件的方式给招生官发了过去,既延续了申请材料里内容的更新,又同时更新他最新的学习生活进展。
简短沟通

写邮件时一定要注意,不要写特别长的邮件。因为这个时候招生官是很忙碌的,他可能没有那么多时间耐心地看完所有信息。他更想看到的是一些比较准确的信息,例如活动感想、活动收获等。

P.S:如果自己的邮件没有被回复也不要着急,有一些学校规定招生官要尽可能少回复,除非涉及到申请流程问题。自然,就算收到回复也不代表着一定能够被录取,也有可能是礼貌问题。

邮件沟通小技巧:

学生在给招生官写邮件时,不需要一直新建邮件,可以沿用你们之前邮件对话。例如可以利用访校后的感谢信邮件进行持续沟通,这样既可以增加招生官对你的印象,也可以了解到更全面的过程。
美高衔接

许多国内的学生虽然已经经过了托福以及SAT的洗礼,但是在真正的英语能力上,想要跟美国内地的学生交流还是有一定挑战和难度。所以在这个时间内,学生可以利用等待的时间进行英语口语以及基础能力提升训练。
与顾问配合

如果你有专门的申请机构或者顾问,可以请他们主动作为顾问的角色和学校进行沟通。像我就已经在跟美高联系,并已经发出第一批联系的邮件了。当我了解到学生在今年申请人里大概处于什么位置后,会然后极力的帮助学生争取录取机会。

 END 


今天的内容到这里就告一段落啦

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