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AI工具大揭秘:如何10倍提升你的工作效率?

AI工具大揭秘:如何10倍提升你的工作效率?

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你知道现在领先一步用上 AI 的先进职场人工作效率有多高么?

高到恐怖!但你大概率不知道,因为这一波 AI 实在是太强了!

强到用上的人不愿意分享给你……

为什么?

今天的 AI 就是这样:极其强大,但使用门槛却非常低。

想象一下,如果你能用 5 分钟完成本来需要一上午的工作,而要达到同样的水平,只需要知道这个 AI 工具名字,输入工作要求就可以。

你会大肆宣扬么?肯定不会,因为你会被领导加大压榨力度,让本来就不咋幸福的工作日子,变得更苦。。。

留意你身边看起来非常忙碌,但是心情和皮肤,以及每次提交的工作质量都变得异常好的同事,他们大概率就是已经掌握了 AI 应用的先进职场人。

说回来,所谓“掌握 AI 应用”,本质上就两件事:

  1. 掌握 AI 的信息差:AI 正值突飞猛进高速发展的时刻,每天都有大量新的技术和应用涌现出来,其中任何一个都可能彻底改变的你的工作流和工作质量。
  2. 掌握使用 AI 的基本方法:今天的 AI 已经非常非常聪明了,它只是还不太了解你的工作情况,你只需要用正确的方式跟它交代任务,就可以激发它无限的潜能,让你变得无限强。

接下来给大家盘点 5 个可以 10 倍提高你工作效率的 AI 使用方法或者工具,让你也成为领先时代的先进职场人。

06设计主题海报

你一定有过这样的经历:本来以为半小时就搞完的 PPT/海报/配图,找素材就花了一小时!

大部分素材要么下载要积分,要么涉及版权,以及所有网上下载的图片都不太可能直接使用:要么有水印、要么只需要其中的一部分或者某个元素。

创意不怎么花时间,把想法设计出来是最耗时的。

这样的境地已经成为过去时了,因为现在的 AI 几乎可以生成你能想出来的所有画面。

比如让 AI 画一张春节海报,只需要把你想要的元素描述出来:

我希望包含“新春快乐”、“中国龙”、“中国新年”、“鞭炮”、“灯笼”元素,写上翻译直接出图。
备注:因为是实操录制的,中间有一段时间等待生成图片大概 15s,耐心等待~

PPT 需要一个卡通插图,只需要描述想表达的意思就好了,你甚至可以把自己的照片转换成卡通风格:


07做爆款自媒体内容

不管做什么内容平台,起标题永远是最头疼的!

内容写的再好,如果没有能够吸引人的标题,流量就会浪费一半。

“吸睛又跟文章内容相关”可能不难,但是天天起就难了……

文字性的工作,交给 AI 来做再适合不过了。国产三大 AI 工具全都能非常好的胜任。

下面是我让 ChatGLM 帮我根据小红书的原始标题和笔记内容,帮我优化的具有小红书爆款范儿的标题:

不止起标题,让 AI 帮你写一个情节跌宕的情感故事也完全没问题!

然后用这类吸睛的文章去换取平台的流量分成,做个副业也是很香的!

如果你是才知道的,可以立刻行动起来了!


08分析数据写报告

拥有通过数据洞察趋势、复盘分析过去问题的能力,肯定是每个职场人梦寐以求的能力。

都说数据驱动决策,但对于大部分职场人来说,也就是画画饼状图、时间走势图。

但掌握了应用 AI 的能力就大不一样了,你可以把数据直接“扔”给 AI,让它帮你分析你提供的数据有哪些可以分析的维度。

有了分析方向,就可以敞开跟 AI 提要求了,任何高级的数据分析方法、理论、公式,AI 统统掌握。

你甚至可以直接让 AI 帮你把图表画完,不费吹灰之力!

包含各维度的分析结论小节,也一并给出。

一整个直接复制粘贴写报告!


09自动处理Excel表格

没有哪一个职场人的工作是不会用到 Excel 的,哪怕不做数据分析,也会遇到各种表格的处理和格式调整。

你能想象,现在可以直接通过“聊天”让 AI 帮你处理表格了么?

是的,就像下面这样,对着表格提出的需求,就像指挥下属工作一样:格式处理、数据计算都只是“一句话的事儿”!

有了 AI 的帮助,你可以使用更高级的方式来批量操控 Excel 了!

比如你可以跟 AI 说,我要将 XX 文件夹下的 20 张表格汇总到一张表格中,帮我实现。

AI 会为你写出“代码”,你只需要按它注明的方式一步一步复制粘贴运行即可

复制到 Excel 表格中,一键,20 个表格自动合并到一起:



10优化简历模拟面试

偷摸跳槽的时候,是不是没人能帮你优化简历?

同一个行业的同事,没办法提;同行不同事的关系又不好只能无脑夸;关系好的朋友又不是同一行业的……

但是,简历和面试是决定你接下来很长时间收入的关键因素!

稍有不慎,就是每个月几千的收入差距;甚至因为简历优化的不好,屡投不中……

AI 可以胜任这个工作,并且非常擅长!

你只需要把自己的简历和要面试的岗位介绍,一并发给 AI 让它提意见就好了!

你还可以让 AI 扮演面试官,根据岗位介绍针对你的简历进行提问,模拟面试!

对了,如果你觉得面试还差点技能,可以让 AI 帮你制定学习计划,并且全程陪你学完:

通过这篇文章的分享,大家或许已经感受到了:AI 其实非常非常简单,你只需要“知道 AI”、“正确表达”就可以把自己的工作效率十倍百倍的提升。

而这些信息差,跟你同在一个办公室的同事是不会跟你分享的。

如果你不想被正在飞速发展的时代抛下、想保持自己的竞争力,拥有一个实时跟你分享最新 AI 资讯、实战技巧的圈子非常重要。

为此,我和致力于帮助产品经理、运营人成长的老曹一起发起了一个《AI学习行动圈》,帮助不想被时代碾压的职场人保持先进。

我们还邀请了在 AI 行业一线实战的专家加入,组建了学习圈的交流群,与大家实时分享最新的资讯解读。

这个圈子会提供 1 年的服务,提供包括资讯、直播、资料和社群等多项内容,帮你学会用 AI、用好 AI。

圈子 1 月 27 日发起到现在,已经有超过 700 人加入。

我们为所有早鸟同学提供了一项重磅福利:原价 299/年的服务,限时只要 29/年!

相同的服务、更低的价格,就为奖励抢先一步上车的早鸟们!

等你,一起冲浪新时代!

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