算上今年,你工作几年了?
但如果你和我一样,天生算不上多会说话,但工作时,为了把想做的事做成,只能靠自己摸索着学说话,甚至不惜提前准备,刻意练习的话, 那我很建议你认识一个人:王专老师。王专老师是谁?很多人介绍他时会说,他是新东方教育科技集团副总裁。或者,是一个24岁被选拔为新东方集团培训师,30岁就成为上市公司高管,后来又3次被评为集团优秀高管,操盘新东方百亿业务的人。他确实是。但做教育、做培训、做高管...要做成这些事,拿到这些成绩,我猜,他应该还是:一个“会说话”的人。果然,前段时间,我的刘润直播间请到王专老师时,他的新书就是关于说话,叫《说到点上》。昨天的“世界读书日”专场,我也又请回了王专老师,和他聊了聊。作为一个内向的社恐,我很好奇按照他的经验,什么是“会说话”?怎么才能“会说话”?在职场,聪明人不会在“会说”和“会做”中做选择。两个都会,才能得道多助。但是,职场真正需要的“会说”,可能和很多人以为的“口才好”、“情商高”不一样。职场上,真正的会说话,不是能言善辩,也不是嘴甜会来事儿,而是:能成事儿。为此,王专老师分享了一套“会说三角”,里面一共有3个三角形,共9个点。晋升汇报、说服客户、接手新团队、处理冲突、争取资源...在需要靠说话成事儿时,这3个三角形,或许能对你有启发。利益三角
你有没有遇到过这种人,上来说了很久,都没说清楚他要干什么?王专老师提醒,职场上,越是重要的对话,开口前你越需要想清楚:很多人开口先想的,是称呼够不够有情商?姿态是不是合适?是语气够不够委婉?这些,可能都是能帮你成事儿的说话方式。但是,如果“会说话”只能有一个考量,那首先就看一点:你不是来报流水账的,不是来吵架的,不是来吐槽倒苦水的,也不是来和所有人搞好关系的。有道理。但是,我把问题说清楚,就能解决吗?别人不配合我,怎么办?一开口就能展现我的能力?让领导记住我?让我得到所有人的认可?王专老师说,很多人都会下意识地奔着这三个问题,去想自己要讲什么。但是,你有没有发现:这三个问题里,只有“我”,没有“别人”。今天,你同事要推进一个项目,得请平行部门配合,但和那个部门聊完回来,越想越气:你问他怎么沟通的,他说:我和他们说得清清楚楚,我们这事儿多重要,需要他们怎么支持。结果呢,什么支持都没有。看不出来我们这事儿多重要吗?自己部门该干什么不知道吗?一点大局意识都没有。点奶茶也可以。但是,你知道,那个部门的KPI是什么吗?他们有什么规划?他们今年是不是有个测试项目要完成?你的这件事能不能成为他的试点项目?王专老师说:很多人说了半天没成事儿,觉得是自己口才不好,还要再多学技巧,但其实,真正的瓶颈在于:利益没有想清楚。好的对话,是和对方签利益合同,达到双方共赢的过程。你能不能把一件“只对我有利”的事,变成一件“我们共赢”的事?具体呢?有哪些?是不是只有那些摸爬滚打了很多年的人,才能分析出个所以然?也许,以前是。但这次,在书里,王专老师专门整理出了一个表:这个表,也被俞敏洪老师在书的序言里专门提到,长这样:昨天晚上,我在读书会的直播里又见到了王专老师,聊到了这张表时,他给读者布置了一个小作业,挺有意思:结合这张表,分析一下与你接触的人,最好是你最需要争取支持的一个人,看看他比较在意的是表里的哪些需求。
或许,下次再和他沟通,你可能突然就知道要怎么说了。
真好。所以,解决问题,设计利益,就能知己知彼,开始对话了吗?可以。但,王专老师提醒:对话的效果,还很大程度上取决于第三个点。王专老师说,要想利益三角运转起来,背后需要一个看不见,但威力无穷的要素:信任。一个带货主播,口条再流利,说得再有激情,话术再打动人心,一旦粉丝在他的直播间买到过一次假货,下次他说的话,就再难影响到粉丝。今天,一个领导发言,讲得特别好。讲完之后,下面刚入职的新人说:说得真好。一问老员工,老员工说:这些话,他都说过多少回了。说得好听是好听,可结果呢?王专老师说,要想让你的话起作用,第一次靠话,但下一次呢?再下一次呢?长期的信任无法完全通过言语获得,而是需要一次又一次的行动支撑。所以,职场中不能兑现的话,最好不要说。说到,最好就要做到。然后总有一天,人们只要一看这话是你说的,不管你怎么说,说什么,都愿意听,都愿意信。现在,利益的三个点已经思考到位,你终于要开始说话了。内容三角王专老师说,在职场中,你说出口的内容要成事儿,需要包括3个点:
五句话聊完,领导头都没抬,你觉得,你的事还有戏吗?王专老师说,有一件事,特别重要:让别人打开摄像头。如果你在讲话时,其他人都没开摄像头,那你的话讲得再好,都有可能沦为背景音。放着你的声音的电脑被放一边,该撸猫撸猫,该吃饭吃饭。没人抬头。而一旦摄像头被打开,猫和饭被放下,头被抬起来,你的会议,才会变得高效。比如,先讲对别人的价值。比如,先讲最重要的事。比如,先讲结论。
都是。但无论你的策略是动之以情,还是晓之以理,赢得点头的本质,都是:取得共识。王专老师说:共识,是行动的基础。而点头,是共识的基础。怎么取得共识?王专老师在书里,分享了更详细的四种沟通策略:很多人一想让别人同意自己,就会去搜“怎么说服别人”,“如何提高说服力”。一,上来就摆开架势,和对方打辩论,用你的逻辑和气势,把对方逼得哑口无言。二,上来先说清楚,这事对于对方看重的地方有什么帮助,让对方主动认同和接受。对方看重效率,就强调事情对效率的提升。对方看重质量,就多说事情对质量的帮助。当你有一个观点,需要赢得别人的点头,甚至需要别人倾斜有限的资源来支持你时,你能做什么努力?这些,也许都会锦上添花。但首先,你得让自己先有一匹锦:王专老师说:成功的观点,不是靠其本身,而是其背后的支撑。你决策的标准是什么?背后的考虑是什么?这个观点考虑充分吗?支撑它的证据合理有力吗?万一,前面该做的三点都做了,还是有人不满,有人反对,怎么办?王专老师说,还有一个好用的沟通策略是:和对方一起,先区分方案和需求。那个一脸不满的人,是不是觉得还有什么需求没被满足?那个喊我反对的人,是不是担心这个方案解决不了他的问题?我们要解决的问题,是一致的。这样做,也能满足你的需求。太好了!那我是不是就可以松口气,说谢谢,优雅地转身出门,顺便帮老板把门带上了?面前的老板点头了,电话里的客户点头了,会上那个部门同事点头了。回到座位上一想,呼,不容易。好不容易说了一通,终于让他当着我的面点头了。搞定。你说,接下来需要拓展新业务,他点头。但你让他拨人,他不肯了。你说,新的项目最好采用新方案,他点头。但你让他邮件确认,他不肯了。你说,需要兄弟部门多多配合,他点头。但你让他提前一天上线,他不肯了。王专老师问了个问题:回想一下,哪怕你自己,有没有点头答应了别人,但实际还不清楚对方到底需要你做什么的情况?王专老师说,很多人你跟他沟通,他都同意,因为当着你或其他人的面,他不太好拒绝你。王专老师说,他判断一个人最终有没有同意的方式,不是看他有没有点头说好,而是看有没有得到他对应的行动。得到行动,才是你说的话,有没有起作用的真正分水岭。很多人在会后,会整理会议纪要,可会都开完了,那个纪要给谁看呢?王专老师说,在他看来,会议纪要更大的一个价值在于:约束开会过程本身。不是在会后传递“聊了什么”,而是在开会的过程中边整理边推进“要聊出什么”。王专老师说,他们通常的做法,是开会的时候,把会议纪要投在大屏幕上。最后,会议目标明确,有条不紊,很快就开完,也没有人需要额外再花时间去整理会议纪要。下次开会,打开上次的会议纪要,一个一个决议去复盘进度,得出新的行动决议。别停留在别人“说好”,很多事情能不能“做成”,还在于:得到行动。很多时候,作为一个社恐,我在会上的话说得不一定有多好。偶尔想活跃气氛抛个梗(最近刚搞懂的,是“粉嫩你几”),小伙伴也不一定会理我。什么样的决议呢?字不一定要多,甚至句子都不一定要通顺,但一定会有3个点:所有人都清楚了,就散会,行动起来,到时间再回来复盘。把事情做成,很多时候不需要把话说得像辩论高手,或者把气氛控制得像演讲、脱口秀一样。有意思。但是,就算我知道该说什么,有时说出来,别人还是不爱听。表达三角都挺尴尬吧。这样怎么hold得住场面?不得赶紧练练?有时间,上面这些当然可以练。但是,还记得吗?在真正的职场实战中,你说话,是用来解决问题的。你有没有听说过一个关于说话的职场神话,叫:“电梯演讲”(elevator talk)?说的是,如果你在电梯里,遇到了一个可能分分钟可以改变你命运的人,比如公司的全球CEO, 你的超级大客户,你要怎么说话,才能在这不到30秒的同乘时间里,帮自己拿下机会?王专老师笑了:当然可以练。但说真的,这种电梯,大部分人一辈子能乘到几次?为此花多少时间,多少力气,练出点什么才算到位?哪怕不在那个电梯里,在日常工作中,把话说得面面俱到,让别人充分了解,也是我的诚意。但是,王专老师却说:面面俱到,绝不是最好的表达方式。王专老师说,能把一件事讲清楚,同时保持简练,是职场中非常安全的表达方式。想象一下,你要让领导帮你推进一件事,但这会儿他已经穿着外套往外走了。你说:“老大,等等,有件事很重要,能不能给我1小时,咱们聊一下?”他会怎么回?可能,边按电梯边说:“我还要赶飞机,要不等下周吧。”你说:“老大,等等,有件事很重要,能不能给我10分钟,咱们聊一下?”这次,他会怎么回?会不会更有可能转身:“你说吧。”发现了吗?只是改变了一个点:对他人时间的需要,你的沟通机会就可能多出特别多。哪怕,你在说的时候,逻辑不是最完美的金字塔结构,也不是特别幽默,甚至磕磕巴巴,但只要你能在10分钟内把事说清楚,你的事就更可能被听到,被支持。而这种多出来的机会,不止在电梯里。和客户开会时,和上司汇报时,和同事一对一聊天时......都一样。但是,切记一点:说的时候,一定要确保对方的情绪在安全区。
你有没有见过这么一种人:总喜欢说“我这人说话直啊。”王专老师说,每次那人一这么说,那他下一句说的话,往往总能伤到人。什么对事不对人?你对面就是一个活生生的人,就是有感受的啊。你这么说话,让他感觉到受伤,这就是针对,就是攻击啊。所以,王专老师说:“对事不对人”这句话,是不能随便用的。至少,那种一开口就“对事不对人”的说话方式,并不一定合理。而那个人,不一定和你一样信奉“对事不对人”这一套。画饼安抚他吗?拍马屁哄他吗?我不是那种人,说不出那种话。一旦在沟通时,发现对方情绪不对,你就要给对话来个红灯,告诉自己:他在闹,你可以先让他放开多表达,倾听可以比抢白更有力。他要上吊,你可以...先报警吧,然后尝试问他要不要单聊,就你就我,好好聊聊。发现了吗?说到“会说话”,很多人可能都会想到花言巧语,溜须拍马。也许,有时确实能。但是,处理情绪,并不只有这些方式。王专老师说,沟通不能只围绕任务和事情本身展开,你需要关注对方的情绪,最好是优先关注对方的情绪。意识到对方情绪不对的时候,要及时采取行动,尊重并维护对方的感受。做到这步,已经很棒了。但是,但是,还有最后一个点,值得你发力:职场上很多艰难的对话,光是让自己去面对,甚至主动去推进,就已经很不容易了。为此,你练习清晰简洁,争取情绪安全,但王专老师说,最难做的其实可能是第三个点:职场上,很多真正值得你认真对待的对话,在很多教口才的书里,它们会被称为超级对话、关键对话,电梯对话......但在你的生活里,它们首先是:艰难对话。王专老师说,越是事关机会的对话,往往越可能发生在这样的场景下:需要和上级去争取时。需要面对一些很困难的冲突时。需要解决一些很棘手的问题时。可是,上级不同意怎么办?对方很难搞,不愿意帮你解决问题怎么办?第一种:你忍了。然后,运气不好的话,被有些人看成软柿子,没事就来捏两下,没完没了,得寸进尺。第二种:你爆了。被捏久了,总会有一次忍无可忍,来个大爆发,然后,明明忍了那么久,风评却整段垮掉。王专老师说,职场上,有的人特别善解人意,总是委屈自己,为别人考虑。他们不容易。但是,但是,背的委屈太多,是走不远的。留了那么多善意给别人,总要留一点给自己,让自己有力气,继续往下走吧?真正能帮你成事的表达,不是面面俱到,不是以势压人,不是忍让奉承,而是,尊重。尊重别人的时间,尊重别人的情绪,也尊重自己的感受。
看“口才”,我没打过辩论,不喜欢演讲,看“情商”,我也不善于奉承,甚至内向到连话都不爱说,是不是就算“不会说话”,注定只能吃哑巴亏?最终“能成事儿”,才是职场上真正需要的“会说话”。
你要的,不是在赛场上让对方哑口无言,在聚光灯下让自己语惊四座。
靠嘴甜讨好吗?靠逻辑碾压吗?靠话术套路吗?......答案当然有很多。但回看王专老师的这套“会说三角”,你或许会有新的答案。里面的3个点,让你知道要达到你的目的地,需要往什么方向发力。里面的3个点,让你知道怎么说,才能真正往你要的那个方向推进。里面的3个点,帮你克服艰难而又必要的对话,带你更快抵达目的地。真正会说话、能成事儿的人,不一定嘴甜,但一定能说到点上。*文章为王专独立观点,仅供参考。
观点 / 王专 主笔 / 尤安 编辑 / 二蔓 版面 / 黄静 这是刘润公众号的第2226篇原创文章
《5个方面,洞察项目:如何判断一个项目能否成功?》
《没有伤痕累累,哪来皮糙肉厚:给管理者的10条建议》
《一定要读的35本商业书 | 年度书单》
品牌推广 | 培训合作 | 商业咨询 | 润米商城 | 转载开白请在公众号后台回复 合作