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离谱!我发邮件回复“sincerely request”惹怒美国教授,被网友吐槽没情商

离谱!我发邮件回复“sincerely request”惹怒美国教授,被网友吐槽没情商

公众号新闻

馒头在小红书上冲浪时
美国留学生硬控3秒:
小心翼翼给教授发邮件
结果还把他惹毛咯
 

01

留学生写英语邮件,原来踩了这么多坑



留学生们平时写作业、做pre、赶due...通过邮件📧和教授、同学的沟通,是必不可少的一环。

最近,就有留学生因为邮件被教授批评了。明明自己已经很礼貌了,结果教授还大发雷霆...

图/小红书

评论区的网友们都很热心,凭借自己多年留学经验,帮助博主抓出了两个错误👇

大忌!没有带上称呼 
 
这封邮件一上来就是天雷开局:发邮件时没有带上Title。给教授发邮件直接用Hi或者Dear开头是非常不礼貌的。

图/小红书

一般来说,教授会在多交流几次之后告知他们希望你如何称呼。⚠但第一次发邮件称呼还是要正式且有礼貌。最保险的就是称呼Prof.+Last Name

sincerely requesting...其实不太礼貌?
 
其中一点是被很多人忽略的语气问题,“request”实际是一种要求的语气,而不是跟教授在商量或者探讨,所以一般对上级不常用。


有些小伙伴看到这样的语气都有些懵了:这么bossy,还以为是教授发给学生的呢


大家常在邮件里用的,都是从中文硬转过来的“礼貌用语”,像Would Appreciate If、Shall we等短语,其实都带点命令的语气。

说到底,很多时候不是因为不够礼貌,而是存在文化差异。对留学生来说,想要在短时间做到社交礼貌,还是得抓准邮件等高频场景的正确打开方式👇


看完哈佛教授强推的邮件课,发现自己狂踩雷



 
在国外,教授们都非常重视邮件礼节。华盛顿大学教授开设了一门相当实用的 How to Write Email in English 写作课,就连哈佛、MIT教授也都大力推荐

不仅是跟教授发邮件,包括在海外职场怎么和同事有礼貌地对话都非常实用的。5w人在线学习,好评源源不断...


像第二部分的Using Appropriate Tone in Email,就会专门说清:给教授或上级发邮件的语气用词该在什么样的场景下使用。
 
图/邮件礼仪课内容

甚至课程结合了国外教授们对于学生邮件的各种问题,整理了一些实用的邮件模板和技巧,可以直接“照抄”


图/邮件词汇、句式模板
 
可以说,这门课将英语邮件礼节的正确方式浓缩成了精华,实打实学下来只需要3天时间,就能秒写出一封让教授秒回的高赞邮件

课程的资源满天飞但却很难找到完整的,大部分也不会有配套的模板。

馒头自掏腰包拿到了全套内部资源,这份 最新全套邮件礼仪课程礼包 希望大家吸收后,能快速扫除在国外求学&生活的障碍✅。

02

这门邮件礼节课,到底有多实用?




4大板块学+练,迅速写出一封高赞的邮件




首先,咱们不用担心课程内容动辄需要1h起步,需要腾出大片时间才能学。
 
教授已经贴心的将每个知识点的输出控制在平均5mins左右,换句话说,你只需要5分钟就能Get一个知识点。
 
课程从邮件的开头结尾👉句式👉语气,由点成面组成一个完整的英文邮件逻辑



这份总结的邮件技巧和模板,太实用了



 
比如,开头就重点提醒大家,和教授发邮件请一定要写上他们的Last Name
 

甚至包括第一次和对方发邮件,以及多次联系熟悉后发邮件的两种情况,也会告诉你内容和语气如何分成FormalNeutral



这些思路完全可以借鉴到自己写邮件的句式里,妥妥地让教授对你印象大加分,秒回这不说来就来咯~

当然啦,跟教授follow up也是一门学问:如何有效地follow up?follow up邮件该如何撰写?课程也有全面的讲解清楚。
 

以上提到的所有资料馒头已经帮大家收集整理好。既可以配套学习,也可以按需选择,扫码回复【全套+你的学校】,即刻开始变得更有礼貌👇

🎙️  01.邮件礼仪视频课程汇总 


美国Top大学教授强推的实用性课程,包含邮件格式、语气用词等重点知识点。



🎙️  02.课程文字版内容 


文字版是视频课的扩充,讲解以及邮件举例会更加细节,上课时提前查看、课后复习,都是非常实用的资料!



🎙️  03.邮件高赞模板&常用句式 


询问作业、预约Meeting、跟进邮件等六大留学生常用邮件使用场景,从句式到内容,都有完整的模板直接套用即可!



整理留学生英语场景中常面临的各种情况,近200+句式这些已经被学长/学姐验证过的好用的句式,可以帮助你在短时间内快速提升写邮件能力


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🎙️  04.英语邮件润色工具 


除了套用模板、句式之外,很多小伙伴在写邮件的时候还会遇到拼写、语法等问题。

比如谷歌浏览器自带的插件Compose AI,就可以帮助实现:


✅改写、润色你的英文词汇

✅修改邮件中的语法错误


当然除了这些之外,还有像很多辅助工具帮大家解决邮件中的问题!


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*封面图源网络,侵删

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