数字化改革：悉尼北海滩的牛津瀑布文法学校如何利用EdSmart提升效率

在风景如画的悉尼北海滩，牛津瀑布文法学校（OFGS）是一所享有盛誉的男女同校学校，提供从幼儿园到 12 年级的教育。拥有 1100 名学生和超过 30 年的教育经验，OFGS 致力于 21 世纪的学习和全面的学术项目。学校不仅以其全面的课程而闻名，更因为其员工的积极态度而独树一帜。

前 ICT 经理 Mike Parker 分享了学校在管理流程方面面临的挑战。他表示：“我讨厌纸质表格，它们容易丢失，填写困难，而且出了问题很难查明问题所在。”

由于纸质表格管理的烦恼，OFGS 决定寻求 EdSmart 的数字解决方案，以提高效率和减少人工操作的复杂性。

在寻找解决方案时，OFGS 特别希望能够改进年初的流程，包括家长提供的一般同意书、更新医疗记录以及学生摄影许可等。这些流程以前非常耗时，以至于每年初需要额外雇用一名员工耗费三周时间来处理这些表格，即便如此，学校仍然无法完全实现目标。

EdSmart 的引入彻底改变了这一切。

Mike Parker 表示，他最初预计这个项目需要 IT 部门的全程参与，但实际情况却出乎意料地顺利。EdSmart的系统设置如此简单，以至于行政人员可以轻松创建所需的表格，而当他们需要额外支持时，EdSmart 团队也能及时提供帮助。

Mike Parker称赞道：“EdSmart使用起来非常简单，以至于 IT 团队几乎不需要参与表格的设置。”

OFGS 采用 EdSmart 系统后，显著简化了年初的流程，大大减少了人工操作的时间和人力成本。EdSmart 生态系统的互操作性使其能够与 OFGS 现有的系统（包括 Schoolbox 和 Studentnet）无缝对接，进一步提升了学校的管理效率和灵活性。

EdSmart惠及牛津瀑布文法学校的1,100名学生

自从使用 EdSmart 以来，OFGS 大大提高了效率，数字化表格的响应率高达 95.4%。这一成功案例表明，EdSmart 不仅提供了易于使用的解决方案，还提供了持续的高质量客户支持，确保了系统的顺利实施和运行。

牛津瀑布文法学校的成功经验为其他学校提供了宝贵的借鉴，展示了数字化管理工具在提升学校运营效率方面的巨大潜力。

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EdSmart帮助OFGS发送表单6,800份

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