上次写到公司银行账户开通了,今天接着写。
陆续添置了一些简单家具以后,估计着需要开始面试招人了。于是,找朋友要了前程无
忧半个月的招聘广告package,希望可以2周之内搞定面试。
在前程网上发了两个招聘广告,一个是文案,一个是行政前台。前后一共收到450份应
聘简历。我过滤掉了420份简历,大概叫了30个人前来面试。现在好些女孩简历上的照
片也是千奇百怪。有自拍的,大头照的,V手型的,在厕所照的,卖萌的。最开始还想
,这几个女孩简历上的照片怎么这么不端庄,后来又收到不少,于是逐渐适应了。有好
几个作兼职模特的也来应聘,直接过滤掉。
面试全是我一个人。经常一天4-6个左右的面试。最后几天,来不及了,索性好几场面
试都是2个人一同参加。节约时间,提高效率,而且还可以做个对比。
至于面试的流程,我自己准备了一个,大致如下。
1,介绍公司和Chengdu office
2,让面试人自我介绍 中文 3分钟
3,behavior question 行为问题 选3-5个
4,iphone 4 和iphone 5 销售
5,面试人提问阶段
6,问预期薪水
7,介绍公司福利
8,面试人做简短英文自我介绍
我没有问国内公司HR都会问的中规中矩的问题,也没有问那些应聘人都会准备的问题。
我主要是问好些个behavior question。我告诉面试人,behavior question没有统一标
准的答案,关键看应聘人的应变能力和综合素质。behavior question我都是从google,
amazon,facebook的面试问题里面选的。所有来应聘的人都觉得这样的面试经历很新颖
,整个面试的过程很轻松。
最后,我从8个有海外背景的人中锁定5个,再缩小到3个,最后反复考虑,选中了2个。
这两个都是商科类硕士。一个在德国读书,一个在澳大利亚读书。综合能力算得上很出
色的。而且关键是她们觉得和我背景相仿,聊得来,于是不计较薪水,不计较职位,愿
意从
最基本的做起,只要能够来我这里。我觉得有过出国经历的和一直在国内的总算不太一
样。在国内的,更看重公司的福利,底薪;而这两个看重公司的行业和平台。
在我最终敲定人选之前我还在想,两个硕士,还是国外的不错大学,好管不?后来我
想,这两个一个在国外2年,一个6年,我在美国12年,气场应该可以hold住!
于是,2周搞定了面试和招聘,3-10公司正式开业。
刚开业,老板就说要来成都参观,还要搞一个活动。成都分公司开业暨新老客户见面会
。我正好和中国银行的关系在合作,说好了活动就在中行举行,中行会提供大部分资源
和客户,我这边只需要准备活动内容和PPT等。
结果,等中行发过来活动场地照片的时候,发现房间太小,而且内部装修也比想象中的
旧。想
到老板和同事好不容易来一趟成都,场地估计还是要讲究一下。于是,临时改变主意,
把活动场所直接改到刚开业的空空的成都分公司。这下,需要准备的东西可就多了去了!
时间只剩下十天不说,所有的一切都要我来安排和筹备:会场布置,茶歇,绿色植物,
活动当天的花篮,公司活动相关的展架介绍,活动的公司宣传册子设计和印刷,客人的
礼物准备(包括印有公司logo的咖啡杯,手提袋,彩带包装纸),引路指示架子,音箱,
投影仪,活动当天的演讲稿和幻灯片等等。最关键重要的还是客户的邀请!!! 能否
请到这么多人来?如果没几个人来就糗大了。而我的目标是至少30个人,最好能有40人
到场!
于是,我当总指挥,分配布置任务,和新招的两个89年的员工一起team work,竟然9天
的时间把所有的事情都准备好了。
第一次筹备这样的活动,才发现细节真多,而且每个环节出错都不行。关于通知客人前
来参加,我提前一周开始联系我自己的关系和各种渠道,让他们安排一些对EB5感兴趣
的潜在客户来参加活动,听听讲座。初步确定以后,又在活动前两天再次确认,最后说
可以来的一共有40个人。我觉得差不多了。但是心里还是没底,害怕到时候没几个人来。
周天活动,我提前让会场布置的周六就来。那个周末把我们累的半死。老板一行人又刚
好到成都,要招待不说,活动这边还要同时筹备。
活动当天的细节就不说了。总之,比我预想的好很多,很成功!说来的都来了,一共40
人左右,全部坐满了!老板特别高兴。活动流程:老板致辞,我翻译,然后老板儿子讲
话,我翻译。最后我一边放着幻灯片,一边给大家介绍我们区域中心,EB5和项目。2点
半开始,4
点多才结束。我对这次活动的总结如下:
1,第一次在国内组织筹备这样的活动,学到不少东西。活动圆满结束,发现自己的领
导能力和组织能力还是很强,3个人的团队协作只用了不到10天完成了至少需要6个人才
能完成的事情。用其他分公司的原话:不到10天要搞这样的活动几乎是不可能的。据我
了解到,
他们一般需要提前一个月来筹备类似活动。我的团队可以在这样短的时间完成任务,下
一次的活动就更有经验了。
2,回国一年的时间,在成都认识的朋友,关系慢慢多起来。短时间可以邀请到30-40人
参加活动,而且说来的都来了,说明我在短时间已经适应了国内,和他们打交道分寸把
握的不错,信任也争取到了。
3,做事情认真是成功的关键。细节上的把握可以很出彩。
4,最开始准备活动时间就控制在1.5小时左右,而我介绍讲话什么的也就在30分钟左右
。主要是怕太冗长客户们都是去兴趣了。结果我说完以后,大家还意犹未尽,还想听。
后来从我成都的老客户了解到,这边的喜欢听讲座。那么下次我就多放点时间和客户现
场问答交流。
活动结束后,后面的几天带着老板一行人,加上我的团队,10+人游览成都景点。他们
来之前,还发去了中英文的行程安排,每天干什么,去哪里,吃什么,还配了图片等等。
这就是细节出彩。
一行人看了大熊猫繁殖基地,锦里,武侯祠,宽窄巷子,品尝了成都小吃,吃了大妙火
锅,看了川剧变脸,逛了市区,还去了酒吧。而且这一次考虑到时老板和他儿子第一次
来成都,我给他们的是VIP待遇。机场接机开始,租商务中巴,对他们来说就是吃喝玩
乐。因此,玩得无比开心,对成都印象好的不是一般。还说6月份还要来。我说不行,
我6月份要回美国了。
送走他们那天,立马就觉得轻松了好多。很庆幸自己在这次活动之前招到了不错的员工
,要不然,我一个人也是无力筹备这样的活动的,随后请了员工吃饭,去酒吧以示感谢!
到今天为止,成都office正式开业一个月零十二天。