OCEF入门（3）组织结构和运作# mitOCEF - 海外中国教育基金会
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3，ocef的组织结构和管理
ocef的组织构架如下图：
ocef的决策机构是理事会，理事会每两年一届，理事会成员由全体会员通过换届选举产生，或在平常时期由理事会经既定程序增补。理事会下设执行委员会，其功能为辅助会长做出日常行政工作中的重大决定。理事会现在由十几个认真负责，经验丰富的义工组成。这些义工，往往也兼任各功能组的组长。理事会应该算是ocef的最高权力机构，负责ocef的运作。ocef的各种事务，都由理事会成员讨论后，形成决议，再由相应功能组去执行，遇到重大决策，理事会成员通过投票决定是否通过议案。要说明的是，ocef内部沟通，很大部分是通过各种mailinglist发email联系的，再者就是打电话。比如，理事会成员组成一个mailing list，平时有什么事
情需要大家一起商量的话，就发email到这个mailing list里边，大家你来我往地讨论。其他各个组，也是都有自己的mailing list，内部讨论，分配任务等，也都是这样。国内的义工除了maillist之外，还会通过qq群联系。骨干义工每天都会或多或少有几封ocef相关的email需要处理。
理事会成员都是利用业余时间为基金会服务，成员来自五湖四海，各行各业，但在任职期间，大家都秉着基金会的利益就是最大的利益，团结民主，是一个非常好的团体，的确有海内存知己，天涯若比邻的感觉。我想不仅仅是理事会，ocef共事的各位同仁，虽然大家天涯海角，可能一辈子都很难见上一面，甚至说上一句话，但是我们共同的努力，在一天天改变这个世界，为别人带来美好和光明，亦无憾了。
基金会主要活动大概可以分为：募捐，助学和出版三大块。
募捐部分，直接参与的组包括募捐组，地方分支委员会，捐款人服务组等，募捐组主要职能是发动和组织募捐活动。募捐组下边又设立了网络募捐组，负责通过论坛，网站等网络手段，宣传ocef。地方分支委员会是负责管理各地的分部，帮助分部的建立和发展，以及地方宣传和募捐活动的开展，目前我们在休士顿，旧金山，纽约，芝加哥，达拉斯，圣迭哥，伊利诺伊大学和加拿大一些城市建立了分部。捐款人服务组负责处理捐款信息，解答对捐款人的疑问等。公关组是负责跟其他慈善组织，媒体和机构打交道；网站组负责网站的维护，信息发布和更新，IT组负责后台的数据库建立，维护和更新，财务组负责财务的结算，秘书组负责各种文案的准
备，ocef事务安排等,人力组负责新义工的联系，培训和分配。
助学活动主要是由中国事务委员会下属的各个组去执行的，这些组包括：高中组，负责高中奖学金的新申请审核和春秋季奖学金的发放，教师组，负责资助贫困教师；助学组，负责助学金项目的新申请审核、春秋季助学金的发放；特殊项目组，负责一些特殊的对口资助，比如建校项目、桌资助项目等的资助申请审核、立项、项目捐助跟进等；监察组，负责对OCEF所有项目资助点的监察走访；图书组，负责帮助资助学校建立图书室，为他们募集和购买图书、进行教师培训、开展各种促进阅读的活动等等。
出版协调委员会是负责各种文字出版工作。下边设立乡村少儿组，负责《乡村少儿》的编辑和出版；义工简报组，负责《义工简报》的编辑和出版，设计组是新成立的，最近负责年度报告的编辑和整理，宣传资料的制作和整理；还有回信组，负责通过写信跟受资助的小朋友联系，辅导他们的学习和生活。
2009年，由于捐款人李青松直接捐助了2万美金的办公行政费用。让我们有能力在国内聘用专职工作人员，同时在北京设立了办事处。为了将各个资助项目深入有效的开展下去，国内目前已聘用两名专职工作人员，这也是整个基金会仅有的两名拿工资的工作人员，其他义工都是无偿工作，甚至在不少情况下，很多义工自己主动掏钱支付通讯，打印等费用，所以ocef的运作经费一直很低。
ocef目前在国内外有几百名活跃的义工。做监察和协调的义工，经常需要跋山涉水做学生家访；国外各地义工小组的朋友们，挤时间利用节假日做宣传和募捐活动；还有很多义工，负责募集图书，网站维护，数据输入，文字编辑，人力培训等，为了贫困的孩子们有个更好的明天，一起努力工作。
ocef的组织构架如下图：
ocef的决策机构是理事会，理事会每两年一届，理事会成员由全体会员通过换届选举产生，或在平常时期由理事会经既定程序增补。理事会下设执行委员会，其功能为辅助会长做出日常行政工作中的重大决定。理事会现在由十几个认真负责，经验丰富的义工组成。这些义工，往往也兼任各功能组的组长。理事会应该算是ocef的最高权力机构，负责ocef的运作。ocef的各种事务，都由理事会成员讨论后，形成决议，再由相应功能组去执行，遇到重大决策，理事会成员通过投票决定是否通过议案。要说明的是，ocef内部沟通，很大部分是通过各种mailinglist发email联系的，再者就是打电话。比如，理事会成员组成一个mailing list，平时有什么事
情需要大家一起商量的话，就发email到这个mailing list里边，大家你来我往地讨论。其他各个组，也是都有自己的mailing list，内部讨论，分配任务等，也都是这样。国内的义工除了maillist之外，还会通过qq群联系。骨干义工每天都会或多或少有几封ocef相关的email需要处理。
理事会成员都是利用业余时间为基金会服务，成员来自五湖四海，各行各业，但在任职期间，大家都秉着基金会的利益就是最大的利益，团结民主，是一个非常好的团体，的确有海内存知己，天涯若比邻的感觉。我想不仅仅是理事会，ocef共事的各位同仁，虽然大家天涯海角，可能一辈子都很难见上一面，甚至说上一句话，但是我们共同的努力，在一天天改变这个世界，为别人带来美好和光明，亦无憾了。
基金会主要活动大概可以分为：募捐，助学和出版三大块。
募捐部分，直接参与的组包括募捐组，地方分支委员会，捐款人服务组等，募捐组主要职能是发动和组织募捐活动。募捐组下边又设立了网络募捐组，负责通过论坛，网站等网络手段，宣传ocef。地方分支委员会是负责管理各地的分部，帮助分部的建立和发展，以及地方宣传和募捐活动的开展，目前我们在休士顿，旧金山，纽约，芝加哥，达拉斯，圣迭哥，伊利诺伊大学和加拿大一些城市建立了分部。捐款人服务组负责处理捐款信息，解答对捐款人的疑问等。公关组是负责跟其他慈善组织，媒体和机构打交道；网站组负责网站的维护，信息发布和更新，IT组负责后台的数据库建立，维护和更新，财务组负责财务的结算，秘书组负责各种文案的准
备，ocef事务安排等,人力组负责新义工的联系，培训和分配。
助学活动主要是由中国事务委员会下属的各个组去执行的，这些组包括：高中组，负责高中奖学金的新申请审核和春秋季奖学金的发放，教师组，负责资助贫困教师；助学组，负责助学金项目的新申请审核、春秋季助学金的发放；特殊项目组，负责一些特殊的对口资助，比如建校项目、桌资助项目等的资助申请审核、立项、项目捐助跟进等；监察组，负责对OCEF所有项目资助点的监察走访；图书组，负责帮助资助学校建立图书室，为他们募集和购买图书、进行教师培训、开展各种促进阅读的活动等等。
出版协调委员会是负责各种文字出版工作。下边设立乡村少儿组，负责《乡村少儿》的编辑和出版；义工简报组，负责《义工简报》的编辑和出版，设计组是新成立的，最近负责年度报告的编辑和整理，宣传资料的制作和整理；还有回信组，负责通过写信跟受资助的小朋友联系，辅导他们的学习和生活。
2009年，由于捐款人李青松直接捐助了2万美金的办公行政费用。让我们有能力在国内聘用专职工作人员，同时在北京设立了办事处。为了将各个资助项目深入有效的开展下去，国内目前已聘用两名专职工作人员，这也是整个基金会仅有的两名拿工资的工作人员，其他义工都是无偿工作，甚至在不少情况下，很多义工自己主动掏钱支付通讯，打印等费用，所以ocef的运作经费一直很低。
ocef目前在国内外有几百名活跃的义工。做监察和协调的义工，经常需要跋山涉水做学生家访；国外各地义工小组的朋友们，挤时间利用节假日做宣传和募捐活动；还有很多义工，负责募集图书，网站维护，数据输入，文字编辑，人力培训等，为了贫困的孩子们有个更好的明天，一起努力工作。
