让 deadline 更好用的七个专业建议

今天分享的书籍是《死线效应》作者: [（美）克里斯托弗·考克斯]

本书实际是讲 deadline （截止期限），用七个案例来说明七个建议，前五个建议适合个人，后两个建议，适合组织或单位。

有些故事写的不错，但放到一本书时有些点水，把要求浓缩成一篇文章，跟大家分享一下。

2022年第92本书

文章早一点发布，今晚7：30 有直播，有空记得来参加。

deadline，出自出版业，意思是说印刷机上的一条线，超过这条线就没办法印出字了。出版业又是从军事领域借用的这个词。在美国南北战争期间，死亡线（Dead-line）是由栅栏立起的边界，任何跨过边界的人都被立刻枪毙。后来在新闻界变成截止日。

面对一个大而复杂的任务、项目，你需要把任务分解，在关键节点上设置检查点，并确保每个节点都按时完成。

我以前从事项目管理工作，通常在项目初期，就需要做出整个项目的整体时间表，虽然不一定都能严格按要求完成。

但你可以通过设置检查点，来了解项目的整体进展。而这些检查点，能确保整个流程有条不紊地推进。最终让项目顺利完成。

哪怕遇到问题，你也不会在最后才知道，而在中间的几个检查点就能提前发现问题，并做出应对。

如果不设置中间的检查点，参与者只会在项目最后的截止期限来临之前才疯狂的赶进度，常常会遇到意外的问题，导致无法验收或者验收之后出现问题。

有好多次，我都是通过设置中间检查点的方式来发现项目进度不如预期和项目进行中所遇到的各种问题。我通常会在几个检查点确认之后，进行庆祝，比如：项目聚餐、发部分奖金之类的操作，也能让所有项目参与者，保持足够的动力和工作状态。

我在上期的 生活黑客 ：怎样减少自己的工作压力和焦虑？这一期直播中提到一个建议：

任何一个放到任务列表中的任务，一定要设立截止期限。要是没有期限，你就要手工设置一个。

一个没有截止期限的任务，可能永远都不会开始。

而设立 deadline 之后，你就可以对任务进行倒推。特别是一些比较麻烦的任务，基本是没有办法延期的。比如：参与投标。

以前知道要参与投标之后，就立刻按投标日期来倒推出来一个时间表，把任务分成为几个部分，由多个人参与。

用这种方式来设定一个详细的时间表，去规划系每个阶段需要花多长时间，都要完成哪些事情。

只有设定 deadline，你才可能在截止日之前按期交付。而没有交付的后果，会非常严重，这种压力会逼迫你一定在截止日之前，不计代价完成。

而一个没有截止期限的任务，很可能会不断的延长交付期限，你会总觉得没有准备好，没有全部完成，还可以做得更好一点。常常变得非常夸张，这种现象叫规划谬误。

我们常常对于按时完成的项目保持最乐观的态度，从而忽略了任何可能会修正时间表的信息。想解决这种情况，就可以根据以前的经验，对当前的任务或项目做出修正，修改时间表，从而更好的完成任务。

书中还谈到一个非常有用的方法，设定软件截止日，把项目的完成时间提前一点。

即便出现最坏的情况，你也能活下去，你会更自如地应对比最坏情况更好的方法。

书中用餐厅和滑雪场，提前做试运营的例子，来说明软性截止日的应用。

但用这个例子时，需要向所有参加人员传递时间紧迫的信号，才能完成效果。

另一个在营销中经常用的例子，就是提供：早鸟价，提前付费，享受一点的折扣和优惠。

设置截止日最大的好处是让你去思考，什么是最重要的步骤或者关键流程节点。

这能帮助你将注意力放到最重要的事情上，这样不会在一些细节上追求完美，而浪费大量时间。

有很多人都有完美主义倾向，但很多时候却把时间和精力浪费上一些无关紧要的细节上，

举个例子：MarkDown 大受欢迎的原因，不用浪费太多时间在排版上，而把关注点放到文字上。

当你在时间有限的情况下，就会思考什么是关键因素，然后把精力花上关键因素上。

人们通常会沉溺于细节，而忽视了对宏观结构的规划。应该先有框架，再用细节去填充。

使用截止日还有一个建议就是：要留出足够的改进时间。

要是你有过在截止日交稿的经验就会有这个感受，觉得已经交付的任务还有进一步提升或改进的余地。

以前经常线下参加各种活动，经常会上台演讲。

有一个非常重要的体验，就是你一定要演讲前几天，先完成文字稿，然后自己反复试讲几遍。

在讲的过程中，常常会发现稿件需要进一步的修改和完善。

试讲的次数越多，效果越好。你一定要确保有一些时间进行改进，要是没有试讲或者在截止日才完成文字稿，准备的再完美，等到你上台讲的时候，总会遇到一些意外情况，导致你无法做出完美的表现。

各种演唱会、节目也都会在正常公演之前，进行多次彩排。

而每一次的设备调试和试演都会有各种反馈意见，在反复优化的过程，尽最大可能让各个环节表现的更完美。

因为在设置截止日的时候，一定要预先留出改进时间。

作者为这条规划讲的是 百思买 应用黑色星期五的准备工作：

- 提前招聘临时员工，确保活动当天人员充足 

- 培训新员工，为活动当天人员充足

- 预告召开全员大会，明确活动当天的工作强度与新策略

- 为员工设置活动当天要实现的具体目标

这四条建立完全可以用举办展会、重大活动上面。

参加过 双11前的筹备活动，跟这些建议相类似。

作者在这一章所讲的故事的美国空军的 621 应急反应支队 和 阿尔法迈克 先锋队。他们都做为应急反应部队，随时保持战备状态：

- 在平时就随时做好准备工作，一旦有需要立刻进入工作状态

- 反复检查装备，熟悉每个环节，对整个过程进行全面演练。

- 强调高风险特性，迫使每位士兵集中注意力。

能想到的类似环境是消防队，在日常环境中就进行反复练习，分为几组，时刻有一组人处于值班状态，一旦收到命令，立刻行动。

通过大量的日常训练来优化每一个步骤和流程的自动化，并量化时间和步骤，更深入的了解全过程的每一个环节。

你是如何应用 deadline 的 ，有哪些经验和建议可以分享？

近期直播过程中，发现大家还是有不少在100天行动践行的问题，在注意力、时间管理上的困惑，因此想收集下大家在这方面的问题。本身在践行100天行动的同学，也可以加上来，聊聊你的感悟或者困惑。

如果感兴趣，可以加我的企业微信，和大家沟通。

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