后勤保障的重要性和组织实施——记参加第90届好莱坞圣诞大游行的义工朋友们

2022-12-05 03:12

美国南加州华人社团联合会（简称“南加华联”）组织参加2022年第90届好莱坞圣诞大游行的活动圆满结束了。新闻报道铺天盖地，好评如潮。这是我第四次参加好莱坞圣诞大游行，虽说是轻车熟路，但是今年情况与往次又有很大不同。过去几次参加游行活动，参加单位比较单一，游行内容也比较单一，表演人数也相对较少。这次组织单位是南加华联，联办单位有十几家，实力雄厚，赞助给力；表演团体多达六支队伍，包括舞龙、舞狮、响扇腰鼓、武术、汉服、旗袍，还有先导8人横幅队，礼宾车载4位美女帅哥，4头大熊猫，总计人数多达175人。关键是时间太短，从发出通知开始组织到走上好莱坞大道，总共只有20多天的时间。而过去至少有三个月以上的准备时间。

能在短期内圆满完成这次任务，是南加华联陈慧碧主席及核心团队的团结一心，高度负责，统一指挥，协调配合的成果；是联办单位与个人鼎力赞助、给力支持的成果；是各表演团队认真排练、刻苦训练的成果；也是义工朋友们后勤保障到位和辛勤奉献的成果。在新闻发布会、游行誓师动员午餐会、各路媒体的报道中，充分体现了这次游行的组织、赞助、表演等项内容，我今天主要说说义工朋友们在后勤保障方面所做的努力和奉献，也借此机会感谢这批所做而不为人知的默默奉献者。

现代化的战争就是打后勤，后勤的保障是现代战争赢得胜利的基本保证。俄乌战争打到今天，俄罗斯无力进攻，乌克兰乏力反击，重要因素就是后勤保障出了大问题。中国古代作战有“三军未动粮草先行”之说，还有“军无辎重则亡，无粮食则亡，无委积则亡”（《孙子·军争篇》）。19世纪的普鲁士军事理论家克劳塞维茨，在其《战争论》中把后勤归结为除战略、战术以外的另一类重要的专门学问来论述。与克劳塞维茨同时代的军事理论家若米尼，在《战争艺术概论》中首次提出“后勤学”这一概念，并指出：“它实际上是战争准备的科学，是保障战略和战术使用的科学”。由此可见后勤保障的重要，在军事上如此，大型活动的组织也是如此。

CCTV有次报道一家13口当兵，看到此报道后我掐指默默算了一下，我们的家庭居然有16.5个当兵的（祖孙四辈）。而干后勤的居然占了6个，生父、姐姐、姐夫、侄女和侄女婿、侄外孙。生父离休前一直干后勤，大概受其影响，我对后勤这块特别在意和上心。侨界这么多年，每次搞活动，我都特别注重保障这块。

美国华人春晚搞了18年，每次舞台上几个小时的演出，实际需要大量的义工做很多看不见的工作。演出的很多道具制作，器材搬运，餐饮送达和分配，后台催场和道具摆放，化妆室分配，服装制作和订购，前台接待，座次分配等等，都需要大量的义工来完成。因此，美国华人春晚经过18年的演出，锻炼出了三支队伍，策划和导演队伍；演出队伍；工作团队。工作团队实际就是后勤保障团队。

这次要参加好莱坞圣诞大游行的任务布置下来后，我的第一反应就是之前参加过游行的工作人员在哪里？以前使用过的器材和道具在哪里？11月3号得到的通知，5号做出了策划方案，然后在微信群里招呼了一下，11号就一帮人跑到仓库去整理游行使用的电池、转换器、横幅横杆、服装、腰鼓、扇子、大熊猫等，聚到一起一看还是那批老一辈无产阶级革命家，张兰姬、胡伟斌、罗淑清、Tina姚、刘跃英、寒妮、Renee毕、刘宝才、赵军等。这天周维昌和刘艺军代表美中文化协会与李晓林一道前往北加州参加我们美中文化协会老会长饶玲的下葬仪式，要不然周维昌、刘艺军、李晓林也肯定在此行列。中午吃饭时我说了一句话，“打虎亲兄弟，上阵父子兵。关键时刻还是这批老同志呀！”。

我又给义工大队长孙伟打了电话，告诉他这次南加华联参加好莱坞盛大游行，咱们一起做服务。孙伟毫不迟疑地就答应了，并承担了饮用水、盒饭分配、垃圾袋购买、巴士领队等项工作。和孙伟一起合作过多次，他作风踏实，不讲条件，工作落实细致，任务完成彻底。在他的周围还有一批与他一样勇于奉献的朋友，这次他请来了周美燕，孙绍程、Frank王，一起组成了服务团队。这里还要介绍一位，那就是Mary林介绍的David习。其实我和David习相识多年，只是这次我们都是作为义工走到了一起。

11月21号，好莱坞圣诞大游行组委会在好莱坞明星大道举行面对全球的新闻发布会，主流媒体和华文媒体尽数出席。游行组委会请南加华联陈慧碧主席务必提供一辆黄包车，以拉载当天的圣诞老爷爷。到哪里找这辆黄包车呢？后来陈主席和Olivia李发现安安那边的剧场有一辆，于是我和刘宝才18号联系了安安去看和拉这辆车。安安很热情，说可以无偿提供我们使用。但是细心的刘宝才发现，这辆车是一辆舞台道具车，承载量非常有限，尽管我坐上去拉着走了一段距离，但显然车有点晃晃悠悠。我说此时就这一辆车，也只能死马当成活马医，先拉回去再说。

18号当晚，陈慧碧主席见到我问道“黄包车落实情况如何？”，我告诉陈主席车虽已拿到，但需要进行改造和加固，否则可能使用时半路折毁。陈主席说游行组委会很看中这个环节，无论如何一定要落实保证。我后来给刘宝才打了电话，要求是“不惜一切代价完成加固和保证使用”，刘宝才回答这个周末一定完成。后来刘宝才搞了一个加固方案，购买了加固材料，利用周末时间，在新闻发布会的前一天，与张兰姬、董利华、黄杏绸一道完成了黄包车的加固和装修装饰。

21号一大早，刘宝才、赵军和我三人把黄包车送到了新闻发布会的现场，在孙耀宁的指挥下，新闻发布会开始，赵军用黄包车拉着圣诞老爷爷稳稳地走进了主会场，大家热烈鼓掌。因为圆满地完成了游行组委会的任务，游行组委会负责人Steve Moyor非常高兴和连声叫好！也得到了陈慧碧主席的肯定和赞扬。

好莱坞圣诞大游行是11月27日晚上6点举行，中午举行了声势浩大的誓师动员午餐会。这样一天就有了两个大活动，两个活动虽然目标一致，但是内容却完全不同。午餐会的保障工作包括会场布置、桌位分配、迎接来宾等，只有这些落实了，才能保证誓师动员午餐会的顺利进行。

大早在去餐馆的路上，车内的人员就做了分工，由董利华、寒妮、刘跃英、Renee毕负责发放工作人员胸佩，桌号的摆放，VIP席位的摆放，节目单的摆放，周维昌负责音乐车的检查监督。落实到人头后一到餐馆大家就开始有条不紊地分头进行工作。

现场指挥孙耀宁突然通知舞狮和腰鼓队要在餐馆门前迎宾，刘艺军和Tina姚赶紧通知大家，做好准备。江风年、Mary林已在门口迎接来宾，安排座位。孙伟、David习等几位早就到了餐馆，他们的任务是400瓶装水要分发到各个大巴上面，并与各个大巴司机协调好，明确车号、路线和集结区域。

孙耀宁和刘宝才一大早就去拿音响，到了之后，先把音响支架稳定地固定了起来，然后载着音响师再赶到餐馆，因为腰鼓队要在餐馆门前表演并迎宾，抵达后抓紧时间安装音响、连接电源、布置引线。测试后一切正常，大家就踏实了，因为音乐车不能出任何一点故障，出了故障游行队伍就无法正常表演。

在午餐会上，著名侨领鹿强上台讲话时表示，他不但赞助250份晚餐盒饭，而且将和太太方蕾与义工朋友们一道负责这次游行活动后勤保障，负责所有五辆巴士的调度安排，并提供指挥车一辆。组委会明确鹿强为本次游行的后勤主管。后来五辆巴士的司机也参与了义工，他们自觉地清理了集结现场的饭盒和垃圾。

音乐车抵达集结现场后，紧张的装饰工作开始了，张兰姬、刘宝才、董利华、刘跃英、Renee毕、David习抓紧时间开始工作，我告诉他们，你们只有一个小时的时间，要把音响车外围、彩灯、南加华联的logo等装饰完毕。赵军则负责游行横幅的装配。此时在孙伟的指挥下，周美燕、孙绍程、Frank王几位正在给各个游行方队发放盒饭和瓶装水。一切都在有条不紊的进行中，我赶紧去游行组委会报到并落实一件迫在眉睫的任务——找洗手间。当我回来告诉各个方队领队厕所的位置后，只见大批的人往那个方向涌去，可见后勤保障不但要管吃喝还得负责拉撒。

游行开始了，义工朋友们有的从游行起点返回到集结区等候大家；也有的随队行进，一路保障，主要是保管游行人员御寒的衣服。旗袍队有自己的义工队伍，是南加州北京联谊会理事长许承武和几位会长的太太，他们是张西芹、梁倩、刘丽平，还有两位洋人Bill先生和Perry先生，Bill刚刚动完手术不久，就加入到了义工队伍之中。汉服队的负责人邢轶此时也成了服务人员，一直忙前忙后，光是哪有洗手间就问了我好多次。

最为有趣的是孙伟、David习几位，居然跑到了观礼席大模大样地坐在那里观赏游行。事后我问孙伟，“你们怎么混进去的？观礼票一张要120美元呢”，孙伟说，“我们往观众席走去时，保安看到我们挂着工作牌，就没有拦我们。你发的这个工作牌子太管用了！”。我都没想到，我们自己发的工作牌子居然让孙伟等人大模大样堂而皇之地上了观礼席，看来真是“不怕做不到，就怕想不到”呀。

游行结束了，孙伟等人招呼大家赶紧返回集结区上车，美中文化协会的义工们则紧张地拆卸音响车的装饰物和横幅，整理并装车。最辛苦的是刘宝才，把音响师和音响设备送回才返回自己的家中，这一天刘宝才从早到晚整整忙活了14个小时。

在游行刚刚结束的时候，张兰姬家中打来电话，虽可以看出兰姬的镇定，只是说“马上就回去了”，但实际上家中肯定有事情。其实这段时间张兰姬的妈妈一直重病不起，再加上还要照顾小孙女，真是上有老下有小。我一直没有啃声，心中感激，因为张兰姬和很多朋友每家都有这样那样的难处，但是他（她）们都自己克服了这些困难，参加到这次游行活动中，我心中默默地念道，“好同志呀！侨界的好同志呀！”。其实我写的也只是义工朋友们的一部分事迹，更多的故事需要大家一起来讲！