刘强东痛批京东高管:别再拿PPT欺骗我!6招教你看清职场“心机表”!
作者:河豚格格
编辑:小叮
咕噜,大家好,我是刚刚结束年终述职,还在努力学 PPT 的河豚格格~
这不,2023 年还没来之前,我就看到 #刘强东痛批京东中高层拿 PPT 欺骗自己# 冲上热搜!
这让我想起来,前几年在新东方年会上被改编的《沙漠骆驼》里的歌词:干活的累死累活,到头来干不过写 PPT 的。
每次出现这种新闻总会引起很多网友的共鸣。
有些网友表示「领导天天被写 PPT 的忽悠」,也有另一些网友认为「弄出高大上的 PPT 也是一种能力」。
我发现,大家厌恶的并不是 PPT 本身,而是那些不做实事却专门在 PPT 上搞「假大空」邀功的人。
但是有时候,会做表面功夫的人就吃香,怎么办呢?有些人也许会不屑地说:我拿数据说话,数据总不会骗人吧。
都 2023 年了,别傻乎乎地蒙在鼓里啦~数据也是会撒谎的!
开年第一天,为了职场干实事的老实人,我要教大家几招识别那些爱做表面功夫的「心机表」!
祝愿大家开年都能学会防小人、往后全是好运来~
⭐以偏概全
「心机表」最常见的就是以「部分良好」来营造一种「整体良好」的错觉。
比如咱们先来看看这张图表,看完后,你觉得谁的销售业绩最好呢?
如果只看上面的图表,是不是觉得 C 同事的业绩是最好的,绝对是销售冠军!
先别急着下结论,再看看下面这张图:
如果你深度思考过以下信息,你就会发现第一张图表展现的数据非常的「虚假」:
在单位里,每个销售人员的任务指标是一致的吗?
但从业绩来看,C 同事的数据看起来确实最好,但是完成率如何呢?
利用数据「部分」和「整体」的差异来掩盖实际的问题,是「心机表」常用的套路之一。
因此,当我们看到他人 PPT 中的图表时,不要被一两张图表「唬」住,要从多角度思考,才能看到事实的全貌。
⭐图表变形
接下来,是「心机表」的第二招,图表变形!
比如,咱们在年终述职时,免不了展示一下自己一年 KPI 的达成情况,看看下面的 A 和 B,你们觉得谁的进步更大呢?
大多数人乍一眼以为是 B 同事,但一定有聪明的同学已经发现了,这两张图的数据其实是一模一样的。
但因为 B 同事将图表拉伸了,所以视觉上看起来好像增长得更快。
所以,咱们在看图的时候千万不能被眼前的图迷惑了,要仔细对比数据本身哦~
⭐三维错觉
玩转视觉误差的可不只有平面图,三维图也是很多人很偏好的一个「心机表」。
比如,乔布斯在发布会上也利用过三维饼图的视觉差~
这样看起来,是不是绿色部分(19.5%)比紫色部分(21.2%)从视觉的直观感受看起来反而更大了?
假如我们适当将乔布斯的饼图从三维还原成平面,再将两个紫色和绿色部分的颜色对调,就会发现不同。
当一个东西变立体的时候,远的地方视觉上会小一点,近处则会大一些。
在赞叹好看的三维图表时,也要仔细留心图片上的数据标签哦~
⭐操纵坐标
当然,不仅仅是苹果,各大产品发布会在对付「友商」时都会有自己的「心机」。
比如下图,看起来小米的跑分比 vivo、oppo 高很多,对吧?
这是因为「心机」的它把坐标轴起点设为 100000~
实际只高出 2W,视觉上却有高出 9W 的效果。
假如咱们把其实际坐标还原成 0 :
是不是视觉冲击感一下就减弱了不少~
⭐修改单位
再来看看下面这张图表,我来问问你,这几年间全国人口自然增长率究竟下降了几个百分点?
再仔细看看,到底是百分点还是千分点?其实是千分之 0.5 个百分点哦~
当然,这种情况是基于全国人口数据较大的情况,因此把百分比调整成了千分比。
如果是在销售额上面做点「单位」的小文章,无形之中就可以放大差距,看起来似乎自己取得了不小的「突破」。
这么做成绩看着确实漂亮不少,但是领导和同事如果发现这种「心机」,会给人留下爱做表面功夫、不干实事的坏印象~
⭐滥竽充数
再来看看下面这张 PPT,我都想感叹一句:真好看呀!
这张 PPT 的主题是「网站用户分析」,倒是用了不少漂亮的图表,不过根本看不出核心在哪里。
仔细一看,甚至有些表格和「网站用户分析」的主题并不相关。
正确的做法是,删除无关的表格,重点选择与展示主题相关的数据内容。
就比如这张 PPT,精准选择相关图表后,在右上角还有明确的「数据结果」,让大家可以一目了然,这才是真实在!
饱满和漂亮不是最重要的,和主题相关联的、有用的,有明确的结论才是重要的。
如果 PPT 一味地堆砌数据、没有结论,只是为了做得漂亮,就会变成「假大空」了~
对于 PPT 中这种常见的「心机表」,我们应该理智看待,要避免用这种方式来糊弄别人,也要懂得如何避免被「心机表」欺骗。
当看到 PPT 里的图表时,可以从这 3 个方面提醒自己:
❶ 数据选择是否全面、合理:是否以偏概全,或是拿无关表格滥竽充数。
❷ 数据图形是否客观:图表有没有拉伸,或修改起始坐标、数据单位以改变图表趋势。
❸ 数据标签有没有缺失:标注是否完整、清晰,可否得出明确的结论。
很可惜的是,职场上总有些人做了一堆实事,但却因为完全不会 PPT 落了下风,可能没看到这篇文章之前都没想到「数据也能骗人」,反而被这些「心机表」压住。这不是得不偿失?
所以,我真心建议你们,花 1 元钱体验一下我们《秋叶 PPT 3 天集训营》!每天 20 分钟,3 天时间,你也可能成为 PPT 高手!
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毕竟一份好的 PPT 也是为了减少领导的理解成本,加强团队的工作交流。
祝大家在职场上都不会遇到「心机表」哦~
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