前几天,一个哥大学妹Una跟馒头说:给教授发邮件后,被表扬了。
馒头发现,被邮件CPU的留学生真的不少。
很多雅思口语和写作轻松拿到4个7的小伙伴,到了国外写邮件的时候才发现自己是“徒有一身武艺”。
而且在国外,使用邮件的场景非常多,想逃也逃不掉。
除了上学期间给教授发邮件之外,求职阶段给HR发简历、进入职场给客户/leader发邮件,可以说,日常中绝大部分重要信息沟通都是通过邮件完成的。
试想一下,教授们每天回复众多邮件就很累了,如果还遇到有点rude的语气的邮件,就更没有好印象了,所以学会高情商写邮件,非常重要!馒头结合DM导师分享、和教授相处的经历以及学长学姐的分享,总结了以下干货。*没时间看文字,可直接后文领取完整版《留学生 | 英语邮件模板》!
一个标准的、有礼貌的称呼,决定了教授对你的邮件,甚至是你这个人的第一印象。
所以,称呼一定要使用正确,特别是老师的名字一定不能拼错。不然就会出现像下面这位同学一样,自己发给教授的邮件被教授本人亲自挂出来。
图/留学生截图
一般教授或者老师在多交流几次之后会告知他们希望你如何称呼,可能有的老师并不喜欢特别正式的称呼,他就会直接告诉你他习惯的称呼,但第一次发邮件称呼还是要正式且有礼貌。
友好问候之后,需要有一个简单的自我介绍,让教授快速想起你。如果和教授/老师不熟悉的话,需要先告知对方自己的专业、姓名、学号等可能需要的信息。
自我介绍之后便可以切入正题,说明你写这封邮件的目的是什么。
一封标准的英语邮件,结尾一定要感谢。方式有很多,大家可以根据自己的实际情况来写Conclusion。
这样把邮件格式从头到尾梳理下来,是不是一下子清晰了很多。当然写英语邮件需要做得努力远不止如此!为帮助大家全面提升写邮件技能,馒头策划了一份免费的 留学生专属 · 英语邮件礼包 2.0
这次是在原来的英语邮件礼包上再一次升级,覆盖上学期间给教授发邮件、进入职场给客户/leader或同事发邮件不同阶段的干货:
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邮件开头:总结4种场合不同寒暄方式
邮件正文:总结3大板块常用句
邮件结尾:2种常用结尾模板
落款:13种地道表达
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