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内容超多的PPT，怎么排版才好看？

内容超多的PPT，怎么排版才好看？

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来源：跟我学个 P 丨 ID：PPTlearning
编辑：河豚格格


嗨，我是建锋。

之前有小伙伴问我：内容很多的 PPT，该如何排版才会好看？

像这种纯文字堆叠的页面，读起来可以说是吃力了。



该如何修改呢？下面我们逐页盘一下。

⭐ 设计规范

这是极光这家公司的业务研究报告，所以配色方面，我直接从公司的 logo 中获取。



字体使用我最喜欢的鸿蒙系列，再搭配英文字体 Helvetica，突显商务感。


内容页，简单使用标题加浅色渐变背景，营造氛围。


⭐ 封面页



这一页主要问题是，背景太空洞，日期落款跟标题没有对齐。

先将全部信息左对齐，添加企业 logo，给主标题放大，让其和副标题形成对比，凸显层级：



主标题横向跨度大，这里给它进行断句处理：


给标题添加英文，用渐变色块将副标题装起来，丰富页面视觉：


右边页面还很空。

不慌，这里将 logo 放大，排版到右下角即可顺利解决：


最后再提炼一个英文关键词，弱化处理后置于文字下方，让背景看着不那么空，完成！


⭐ 四段内容页


这一页主要问题是内容太多，读起来会比较吃力。

怎么改呢？

从原稿可以看出，这一页包含四个点：



最简单的排版方法，就是使用并列排版法。

在页面插入四个色块：


然后将提炼好的标题和内容排版到色块中：


进一步提炼一下重点信息，增加图形装饰的同时，还能提高阅读效率：


给内容添加图标装饰，增强可视化效果，在页面下方再叠加两个波浪形状，丰富页面层次感：


最后，再给四个模块错位排版一下，让页面看起来更有灵动感：


当然，除了上面的并列排版法外，我们也可以用环绕式的排版方式，效果如下：



你会更喜欢哪种版式呢？

⭐两段内容页


这一页是文字和图表信息，主要问题还是内容的结构和层次不明显，不便于阅读。而且两个年份的图表合并在一起，不便于内容的对比。

对于这个页面，我将修改步骤分成了三步。

第一步，规整内容，呈现逻辑。

仔细阅读后可以发现看出，这一页包含两部分内容，大概整理后，内容如下：



第二步，对内容进行结构化处理。

这一步的作用主要是通过提炼重要的结论或数据，将大段文字处理成结构明显，逻辑清晰的内容，呈现给观众。

这一页，可以看出，包含标题有三个部分内容需要处理。

首先是标题，内容过长，经过提炼，保留重要结论即可：


然后是 2020 年的信息部分，给内容提炼结论和数据，同时结合内容，在图表中对重要信息进行强调：


同样的方法处理 2021 年的信息：


排版到页面：


这样处理后的信息结构，变得更清晰了。

处理完信息后，第三步，丰富页面。

这两个部分的信息，可以使用两个色块来承载：


或者也可以统一排版到一个色块中去：



都还不错对吧。

⭐ 三段内容页


跟上一页一样，原稿也是大段文字加图表。所以，这里可以沿用上一页的三步法。

第一步，规整内容，呈现逻辑。

表面上看，这是两段文字和三个图表。但是仔细阅读后发现，其实讲述的是三个部分的内容：


整理后效果如下：


第二步，对内容进行结构化处理。

分别给三个模块的内容提炼结论和数据，优化图表：




完成后组合在一起：



第三步，丰富页面。

用色块承载内容，让视觉看起来更统一：


最后给内容添加图标，增强可视化，在页面插入波浪形状，提升页面层次感。



以上，就是本次改稿的全部内容了，我们再来看看最终效果：






在本次改稿中，也给大家分享了三步解决页面内容比较多的方法，如果下次你再遇到这种页面，按照这三步走，相信你也能做出结构清晰，视觉爆棚的效果。

最后，如果你觉得这篇文章对你有启发的话，记得给我点【赞】哈！

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