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5个超实用的PPT华丽变身干货！让你的PPT“高级”起来~

5个超实用的PPT华丽变身干货！让你的PPT“高级”起来~

公众号新闻


作者：Luigi丨ID:iSlidePPT

编辑：小叮



大家，我是 Luigi！

今天给大家分享一篇实战改稿，带大家快速学习一下 PPT 的设计思路。

先看原稿：


这是一份产品培训 PPT ，我挑选了工作中比较常用的封面页、目录页、内容页、流程页和图表页来进行修改，希望各位能从中获得启发。

封面页



先看看原封面存在的问题：
 
 
排版较为简单，在字体的选择上没有较大问题，只是给字体加上了倒影效果就略显画蛇添足，同时配图也选择了较为卡通的插画，整体看上去就中规中矩。像这类型的培训课件，如果想做出美观的封面，可以从字体和配图两个方面下功夫。
 
首先，我们把重要的内容先提取一下：
 
 
根据内容，我们可以在 iSlide 图片库中搜索遮阳篷，就可以得到一张精美的配图。
 
 
现在整个画面看起来稍微有点空。那么不妨延展一下，看看还有什么元素可以用。字体方面，我选择了万金油 Opposans ，这款字体简化了部分笔画，整体造型简洁优雅。
 

在文字排版上，我喜欢用中英结合的方式。把重点遮阳篷找出来，翻译成英文，得出 Sunshade ，可以放在版面进行装饰。
 

最后，我们再加上一点细节即可。

目录页



目录页没有什么大的问题，但有一点，就是相关的文字间隔太远且没有对齐。
 

在设计中有四个很重要的原则，分别是亲密、对齐、重复、对比。
 
在这个案例中，中英文目录文字相隔太远，同时又没有对齐，违背了设计中的亲密和对齐原则，所谓亲密原则就是同样的信息要挨得近一点，对齐原则就如字面意思不过多解释了。
 
延伸一下：
 

⭐对齐原则

 
PPT 中有左对齐、右对齐、水平居中、顶端对齐、垂直居中、底端对齐六种对齐方式。左对齐和居中对齐是我们做 PPT 时较为常用的。
 
左对齐最符合人的阅读习惯，在页面中显得非常规整、简洁，视觉上也很舒服，适合运用于看中排版规矩且较为正式的阅读型 PPT 。


而居中对齐，阅读起来比较轻松，有亲近感，但是在排版的时候要注意与图片的配合，更适合文字较少的 PPT ，其目的是快速占据阅读者的视觉中心，突出重点。


在做 PPT 的时候，需要注意一个页面不要出现超过两种对齐方式，对齐要考虑段落与图片、段落与段落之间的对齐。
 
对于一些 PPT 初学者来说，可以打开 iSlide 智能参考线进行辅助设计。
 
 

⭐亲密原则

 
在认知心理学中，有一种定理叫做「格式塔原理」，也就是亲密原则的另一种说法。它规定了人类视觉的工作原理，即我们的大脑会将靠近的物体自动建立联系。如果元素（图文）之间是有关系的，那么他们应该在视觉上也相关。
 
这意味着，因为距离，即使你看不懂文字，你也会觉得文字是跟图片有关系的。这是设计中比较常用的一种方法。
 
因此，根据上述两种原则，我们来重新优化一下这个目录页。排版的时候，我们根据正常人的阅读顺序，遵循从上到下、从左到右的规律。

 
现在修改后的文案看着还是有些单薄，主要是因为文字之间缺少对比，没有层次感。那么如何给文字之间添加对比呢？
 
很简单，我们可以通过颜色和字号大小来加深对比。
 

最后，我们再给目录页加上一张高大上的配图，目录页就完成了。

内容页


内容页应该是大部分职场人最头疼的页面，因为这一页往往存在着文字多、信息杂的问题，许多人常常为了这一页的排版而绞尽脑汁。
 
但事实是，我们在对内容进行排版时，一定要注意，我们的目的不是要把这个页面做的多么美观、多么有创意，而是要以将信息更迅速、更清晰的传递给阅读者为目的。
 
原来这一页存在的问题就是文字之间缺少对比，因此一眼看上去很难直接找到重点，阅读者具有足够的耐心读完。
 

这一页的文字数量虽多，但其实内容结构简单，一共就介绍了 SKU 、组成、亮点三个方面，我们把内容稍微提炼一下，再通过调整字号、粗细增加一定的对比：


现在看来，信息结构是清晰明了了许多，不过看起来很单调。所以，我们可以利用图片和图标，增强可视化的效果。
 

为了丰富页面，我们可以通过光影和色块来进行修饰。

流程页


由于这页 PPT 的内容就只有流程图，那么流程图本身就会占据版面的大部分空间，因此需要优先考虑流程图的排版方式。
 
在做流程图的时候，首先要先弄清楚流程的结构，搞清楚主线和支线的层级关系，然后再使主次层级之间形成鲜明对比即可。
 
原稿 PPT 中，主要是介绍了不同材质遮阳篷的生产流程。想要形成对比，方法也很简单，无非也就是调整颜色或字体大小。针对不同层级的内容，可以使用不同颜色的色块或字号来进行区分：


我们先按照以上规范，来修改原稿中不同层级的内容，换上规范中对应的色块，调整字号，修改完成后来看下效果：
 
 
现在大概的版式已经出来了，为了让页面看起来更丰富一些，可以再添加一些图标。

 
当然，如果觉得这样从左到右的常规版式太普通了，我们还可以试试将流程图上下排版。底部可以绘制两个不同透明度的椭圆，叠加在一起，视觉上则有一种放置在平台上的感觉。
 
图表页


数据时代，各行各业都要求在汇报的时候用数据「说话」。由此可见，数据可视化变得越来越重要。在 PPT 中，数据可视化对应的就是各类型的图表，如条形图、柱形图、折线图、面积图等等。

但是做表不是最终目的，和内容一样，快速、清晰地传递信息才是最终目的。
 
iSlide 案例库中提供了许多优秀的图表案例：

▲ islide 案例库搜索编号 #818284

▲ islide 案例库搜索资源编号 #443069
 
饼图是较为常用的图表类型。在绘制的时候，有一些硬性原则需要注意：
 
❶ 起始方向位于 12 点钟位置，呈顺时针方向运动；
❷ 饼图排布遵循面积从大到小规律。


第一步简单调整完后，整个图表看上去还是稍显凌乱，究其原因一共有两个：
 
❶ 图表上的信息太多，堪称「瑞士军刀式图表」，一张表里涵盖了各种数据、元素、标签，看上去眼花缭乱；
❷ 图表颜色使用了默认的主题色，因此整个图表看起来哪哪儿都是重点。

图表是为了让阅读者更直观地了解信息，而不是要将问题复杂化。因此，请学会给你的图表做减法。大胆一点，把那些不重要的数据、图例、图表标题统统删掉。
 

同时，再调整一下图表的颜色。教大家一个万用法则：想让哪个部分突出，就让它变得和其他部分不一样。
 
原稿中，我以突出不同类型遮阳篷的重点材质为例。面积最大的部分的颜色明显不同于其他面积的颜色，其他面积颜色根据【填充】-【纯色填充】-【白色,深色 15%】-【白色,深色 25%】...依次选择就好。
 

最后，为了更进一步强调重要数据，我们可以单独绘制一个数据标签进行展示。
 

好了，最后我们就来看看整体的改稿效果吧：


这次改稿还是花了很多时间，希望能给大家提供一些制作思路，许多东西光看难以体会，只有实际动手实践，才能真的让自己有所提高。

本期教程就到这里啦~

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