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如今疫情已经放开,体制内因公出差的频率逐渐步入正轨。
如果自己单独出去还好,比较自由轻松,如果要是陪领导出差那就有很多讲究了。领导带你一起出差,实际上是看重你的能力,希望你能在同行的过程中,对他有所帮助。陪领导出差也是一次展示自己的机遇,同时,如果你做不好,处处让领导难受,那对你来说可能就是一次危机。所以体制内,在陪领导出差的过程,能够把各个方面的工作都安排到位,细致周到,就能快速获得领导的好感,让领导对你更加的认可,在以后的工作中能更加的重视你、提拔你。陪同领导出差并不是个力气活,但绝对是个精细活,能够考验你这个人是否足够周到细致、足够懂事顾大局。这些事情想不想得到、做不做得好,说到底还是态度问题,需要因人制宜,用心琢磨。那陪领导出差,我们应该注意哪些细节,做好哪些事情,才能让领导满意呢?接下来我将从“衣食住行”四个方面,跟大家进行分享。
这一点比较简单,提前查询目的地的天气情况,并告知领导应该带什么样的衣物;根据出行的天数,建议领导带衣物的数量;以及根据行程安排,提醒领导带什么款式的衣服。这本是一件小事,但是做好了,从这些小事可以让领导看出你的办事的周到,会觉得你是个靠谱的人。
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第一时间了解领导的忌口。比如不吃辣、不吃禽类、不吃猪肉等等。
领导一般是不会出面点菜的,但又希望我们小兵点的菜合他的胃口。记住这个需求,会让你的领导感觉很贴心。如果是与外单位一起的应酬,你必须牢记这是一个社交场合,其意义远远不止填饱肚子。大忌埋头只顾吃、表现的和周围环境无关,要时不时抬头跟别人交谈,人家在说什么你也要从神情上、话语上给予附和。如果应酬上有酒水(这种情况现在极少见了),要么上来就说酒精过敏、滴酒不沾,要么意思意思、点到为止。不论是自己人的便饭、还是正规应酬场合,记住自己主动坐在上菜的位置。并且,服务员刚抬上来的热乎新鲜菜,千万别夹第一筷子、千万别夹第一筷子!该你方结账时,记得带足够的现金或公务员卡,饭过三巡差不多了就乖乖溜走去把饭钱结了。别等到最后大家都道别了,服务员拿着账单来追问谁结账。这场面特别不好看。
预订酒店时,除了提前查阅出差城市的相应标准、避免超标以外,还要提前了解领导是否抽烟,以此来跟酒店备注好是要吸烟房或非吸烟房。若你与领导的房型完全相同,记得把所在楼层稍高的那张、或是朝向更安静的那张房卡给领导。但是不同性别就算了,特别是女下属对男上司,甭管有天大的紧急事件,都不要单独出现在领导的房间内。一个机智的成年人,应当懂得避嫌和自我保护的重要性。出差在外,退房和结账通常都在上午,也是酒店一天中最忙碌的时候。自从机打发票需要录入单位的统一信用代码后,打印发票所需的时间特别长。如果你不想第二天一早领导跟着你一起在大厅傻等着,甚至误了火车飞机的话,在前一天晚上就要跟酒店沟通好,提供开票信息并让他们提前准备好发票,一般酒店都会同意。第二天,记得至少要比领导提前15分钟出现在大堂哦!出发前,如果需要你订高铁票,下订单前要问领导是喜欢坐靠窗还是走廊。别忘了分清一二等座,只有副厅级以上才能享受一等待遇。如果是飞机出行,提前在手机上办理值机,同样询问领导对座位的需求。通过“飞常准”等渠道查询飞机是否晚点,如遇晚点或取消,第一时间通知领导。
到达目的地城市后,提前将打印版的行程给领导虽然他很有可能不会看,提前一晚发微信告诉他第二天有什么行程、几点集合出发,询问是否需要酒店叫早等。若是依赖地铁等公共交通出行,务必提前查好线路,除了坐几号线、在哪一站换乘和下车外,具体到ABCD四个口从哪里出,避免你们一行人到站后,都像个无头苍蝇一样乱转。若是有专车接送,务必在出发前与司机提前约定好上车地点和时间,来接你们的路上保持沟通,避免因为对方堵车等原因,让领导傻等。上车后的座位你懂的,领导坐在司机后面的位置,你坐在副驾。这一点很多新人会不知道。总之记住一点:大多数领导都很忌讳自己看起来像个傻逼。在陌生的地方,只有万事预判预安排,才能避免慌乱。与领导出差不是简单的旅行,概括来说就是“衣食住行”四个方面,这其中涉及的细节非常多。其实和领导出差对于自己来说也是一种机会,只要把握住这个机会,注意到以上这几个细节,大多数还是能够获得领导的重用的。