领事服务进社区：中国驻纽约总领馆将于4月29日在宾夕法尼亚州费城受理相关中国护照及旅行证换发申请的通知

根据驻纽约总领馆2023年“领事服务进社区”活动安排，为更好地服务领区内中国公民，总领馆将于4月29日在宾夕法尼亚州费城受理60周岁以上中国公民护照换发和旅行证换发申请。现就有关办证要求通知如下（请仔细阅读并特别留意黑体字内容）：　　

一、办证时间和地点：

时间： 2023年4月29日（星期六）上午11:00-14:00

地点： 费城好朋友老人活动中心（910 Cherry St., Philadelphia, PA 19107）　　

二、受理办证范围

（一）60周岁以上（1963年4月及之前出生）申请人换发护照

1、因私护照即将到期（有效期不足一年）的护照换发申请；

或  2、因私护照已过期但过期不超过三年的护照换发申请；

或  3、因私护照有效但无空白签证页的护照换发申请；

（二）旅行证换发

1、在美国出生，父母双方或一方为中国公民且出生时中国籍父母未取得美国“绿卡”或其他国家永久居留权的儿童，现持有的旅行证有效期不足半年；

2、在中国出生，父母一方为中国公民，一方为美国公民的儿童，现持有的旅行证即将到期。　　

三、办证程序

第一步：预约

考虑到现场办证秩序及疫情因素，并为提高办理效率，请申请人（在亲友的协助下）务必通过预约链接或二维码提前预约，按照系统提示输入个人信息并选择预约办证时间段，未经预约的申请恕无法受理。预约时提供的个人信息需与所持证件信息一致。您可使用手机、电脑、Pad等设备点击下方链接或扫描二维码进行预约：

护照换发预约链接：https://www.wenjuan.com/s/nMJrQ3l/

旅行证换发预约链接：https://www.wenjuan.com/s/7baYnuZ/ 

护照换发预约二维码：          

旅行证换发预约二维码：

提醒1：填写全部信息并提交后，总领馆工作人员将在后台审核您的信息。如审核通过，总领馆将发送确认邮件至您预约时提供的电子邮箱地址，请注意查收。请打印确认邮件作为预约凭证，并连同其他相关申请材料一并携带至现场办证地点。

提醒2：预约系统于即日开通，各时段名额有限，请您尽早预约。

提醒3：每人限预约1次，如有多人一并前来现场办证，请按照实际办证人数分别预约。

提醒4：预约成功后，预约成功后请按预约时间段提前到达办证地点。

特别提醒：“中国领事”APP上线后，换发护照和旅行证申请均可通过APP提交办理。外地现场办证的主要目的是为一些使用“中国领事”APP确有困难的年长侨胞和年幼儿童提供便利，望侨胞予以理解和支持。

第二步：准备办证材料（请务必仔细阅读，按要求准备各项材料）

除换发护照、旅行证所需的不同申请材料，请特别注意按要求

（四）准备Money Order和回邮信封。

（一）如申请护照换发，请准备以下材料：

1、护照原件和复印件。

2、填妥的护照申请表。申请表可从以下地址下载：

http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/bgxz/hzlxz/202010/P020210816574797254855.pdf

3、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）3张。

照片尺寸为48mmx33mm，背景为白色，请穿深色服装。表情自然，双眼睁开，双唇自然闭合，全部面部特征清晰可见。

4、如需同时新增办理护照加注（原旧护照没有加注），需提交与加注内容有关的官方证明文件原件及复印件（如法院更名证书、户口本等）。驻外使领馆无法办理婚姻状况、出生日期和出生地点加注。

5、用黑色粗笔完成正楷签名的《签名采集表》。可从以下地址下载：

http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/bgxz/hzlxz/202010/P020210816575243188955.pdf

6、已签名的《国籍状况声明书》。可从以下地址下载：

http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/bgxz/hzlxz/202010/P020210816574897201603.pdf

7、已签名的不采集指纹《知情同意书》。可从以下地址下载：

http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/bgxz/hzlxz/202010/P020210816575161016383.pdf

（二）如申请换发旅行证，请准备以下材料：

1、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）3张。

照片尺寸为48mmx33mm，背景为白色，请穿深色服装。表情自然，双眼睁开，双唇自然闭合，全部面部特征清晰可见。

2、现持有的旅行证或出入境通行证（请提交本人最近一本证件的资料页，已注销的证件不可用于换发证）

3、有加注信息的备注页（姓名特殊拼写页） 

4、儿童出生证明（原件仅作证明，总领馆收取复印件） 

5、儿童中国户口本或居民身份证复印件（如有）

6、未满16周岁申请人办理旅行证应由一名在美法定监护人（父亲、母亲或其他法定监护人）陪同到场提交申请、出具同意办理证照意见（需监护人亲笔签名），链接：http://newyork.china-consulate.gov.cn/chn/zjfw/bgxz/P020210615247701568957.pdf，并提供相应监护关系证明材料（如出生证明、代为提交申请法定监护人有效护照资料页，如在美监护人非申请人父母则还需上传儿童父母出具的委托书公证）

7、因个案情况不同，现场总领馆工作人员需要的其他材料

（三）申请换发护照、旅行证均需准备的材料 

1、金额23美元的Money Order（务必提前准备好）。具体要求如下：

（1）请不要提交现金或者个人支票，否则无法完成缴费。

（2）Money Order的收款人应为：Chinese Consulate General in New York。收款人可留空不填，但请勿填写为Chinese Embassy或其他内容，否则无法完成缴费。

（3）注意不要把申请人的姓名写在收款人处，否则无法完成缴费。

（4）付款金额为23美元，请务必准确，如金额不准确，需重新提交，可能因此给您造成经济损失。

（5）Money Order填写示例请见：

http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/bgxz/hzlxz/202106/P020220211203305923890.jpg

2、回邮信封。制作好的新旧证件将通过您提供的回邮信封邮寄给您，回邮信封具体要求如下：

（1）回邮信封请使用美国邮政局USPS PRIORITY MAIL信封或USPS PRIORITY MAIL EXPRESS信封（注意：请不要使用UPS、FedEx等其他信封）。

（2）请将足够金额邮票贴于回邮信封上，并拍照留存信封“查询码”（Tracking Number）以便查询邮件递送进度（总领馆不留存查询码信息）。邮票金额及查询码办理方法请径咨询邮局工作人员。

（3）请在回邮信封上填妥回邮地址、收件人姓名、联系电话，并在信封上标注申请人中文姓名。为降低邮寄丢失几率，回邮信封上From和To的地址都请写申请人的收件地址。

（4）如有多名申请人，请分别准备Money Order及回邮信封，不要合用，以免混淆。

（5）仔细核对收件地址、收件人等信息，确保信息准确。为保证证件邮寄安全，申请材料受理后，总领馆无法对申请人提交的回邮信封中的信息作任何修改。

（6）回邮信封填写示例请见：

第三步：申请人本人现场递交申请材料　　

若您现场提交材料齐全，总领馆工作人员将现场收取所有材料。

第四步：查收制好的证件

（一）总领馆在收到您的申请材料起15天内，将把制好的护照通过您提供的回邮信封寄出。

（二）若您超过30天仍未收到制好的护照和旅行证，请发送电子邮件至[email protected]咨询。

提醒：申请人邮寄材料不全、付款不准确、邮资不足或回邮信封有问题等均可能导致办证时间延长或无法办理。采取邮寄方式存在丢失证件的风险，请申请人慎重考虑后自行选择办证方式。

四、其他事项

（一）如有下列情况，此次现场办证无法受理，请申请人（在亲友的协助下）通过“中国领事”APP线上办理：

1、未成功预约当天现场办证的；

2、预约时提供的个人信息与所持证件信息不符的；

3、不属于本次现场办证受理范围的；

4、不能完整提供办证材料的；

5、未在预约时间内抵达办证地点的；

6、近期（60天内）需要使用护照或旅行证的；

7、现场总领馆工作人员认为不符合受理条件的其他申请。

（二）现场办证条件有限，无法提供现场复印、照相等服务。为顺利递交申请，提高效率，请事先准备好所有材料。

（三）除按规定收取相关办证费及邮寄服务费外，总领馆不向申请人收取任何其他费用。

（四）预约系统采用第三方软件，请勿相信预约过程中出现的任何广告信息。

（五）如有疑问，请发电子邮件至[email protected]咨询。