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领事服务进社区:中国驻纽约总领馆将于4月29日在宾夕法尼亚州费城受理相关中国护照及旅行证换发申请的通知

领事服务进社区:中国驻纽约总领馆将于4月29日在宾夕法尼亚州费城受理相关中国护照及旅行证换发申请的通知

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根据驻纽约总领馆2023年“领事服务进社区”活动安排,为更好地服务领区内中国公民,总领馆将于429日在宾夕法尼亚州费城受理60周岁以上中国公民护照换发和旅行证换发申请。现就有关办证要求通知如下(请仔细阅读并特别留意黑体字内容):  

一、办证时间和地点:

  

时间: 2023年4月29日(星期六)上午11:00-14:00


地点: 费城好朋友老人活动中心(910 Cherry St., Philadelphia, PA 19107)  

  

二、受理办证范围


(一)60周岁以上(1963年4月及之前出生)申请人换发护照


1、因私护照即将到期(有效期不足一年)的护照换发申请;


或  2、因私护照已过期但过期不超过三年的护照换发申请;


或  3、因私护照有效但无空白签证页的护照换发申请;


(二)旅行证换发


1、在美国出生,父母双方或一方为中国公民且出生时中国籍父母未取得美国“绿卡”或其他国家永久居留权的儿童,现持有的旅行证有效期不足半年;


2、在中国出生,父母一方为中国公民,一方为美国公民的儿童,现持有的旅行证即将到期。  


三、办证程序


第一步:预约


考虑到现场办证秩序及疫情因素,并为提高办理效率,请申请人(在亲友的协助下)务必通过预约链接或二维码提前预约,按照系统提示输入个人信息并选择预约办证时间段,未经预约的申请恕无法受理。预约时提供的个人信息需与所持证件信息一致。您可使用手机、电脑、Pad等设备点击下方链接或扫描二维码进行预约:


护照换发预约链接:https://www.wenjuan.com/s/nMJrQ3l/


旅行证换发预约链接:https://www.wenjuan.com/s/7baYnuZ/ 


护照换发预约二维码:          


旅行证换发预约二维码:

                 

提醒1填写全部信息并提交后,总领馆工作人员将在后台审核您的信息。如审核通过,总领馆将发送确认邮件至您预约时提供的电子邮箱地址,请注意查收。请打印确认邮件作为预约凭证,并连同其他相关申请材料一并携带至现场办证地点。

提醒2:预约系统于即日开通,各时段名额有限,请您尽早预约。


提醒3:每人限预约1次,如有多人一并前来现场办证,请按照实际办证人数分别预约。


提醒4:预约成功后,预约成功后请按预约时间段提前到达办证地点。


特别提醒:“中国领事”APP上线后,换发护照和旅行证申请均可通过APP提交办理。外地现场办证的主要目的是为一些使用“中国领事”APP确有困难的年长侨胞和年幼儿童提供便利,望侨胞予以理解和支持。


第二步:准备办证材料(请务必仔细阅读,按要求准备各项材料)


除换发护照、旅行证所需的不同申请材料,请特别注意按要求


(四)准备Money Order和回邮信封。


(一)如申请护照换发,请准备以下材料:


1、护照原件和复印件。


2、填妥的护照申请表。申请表可从以下地址下载:

http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/bgxz/hzlxz/202010/P020210816574797254855.pdf


3、近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)3张。

照片尺寸为48mmx33mm,背景为白色,请穿深色服装。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见。


4、如需同时新增办理护照加注(原旧护照没有加注),需提交与加注内容有关的官方证明文件原件及复印件(如法院更名证书、户口本等)。驻外使领馆无法办理婚姻状况、出生日期和出生地点加注。


5、用黑色粗笔完成正楷签名的《签名采集表》。可从以下地址下载:

http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/bgxz/hzlxz/202010/P020210816575243188955.pdf


6、已签名的《国籍状况声明书》。可从以下地址下载:

http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/bgxz/hzlxz/202010/P020210816574897201603.pdf


7、已签名的不采集指纹《知情同意书》。可从以下地址下载:

http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/bgxz/hzlxz/202010/P020210816575161016383.pdf


(二)如申请换发旅行证,请准备以下材料:


1、近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)3张。

照片尺寸为48mmx33mm,背景为白色,请穿深色服装。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见。


2、现持有的旅行证或出入境通行证(请提交本人最近一本证件的资料页,已注销的证件不可用于换发证)


3、有加注信息的备注页(姓名特殊拼写页) 


4、儿童出生证明(原件仅作证明,总领馆收取复印件) 


5、儿童中国户口本或居民身份证复印件(如有)


6、未满16周岁申请人办理旅行证应由一名在美法定监护人(父亲、母亲或其他法定监护人)陪同到场提交申请、出具同意办理证照意见(需监护人亲笔签名),链接:http://newyork.china-consulate.gov.cn/chn/zjfw/bgxz/P020210615247701568957.pdf,并提供相应监护关系证明材料(如出生证明、代为提交申请法定监护人有效护照资料页,如在美监护人非申请人父母则还需上传儿童父母出具的委托书公证)


7、因个案情况不同,现场总领馆工作人员需要的其他材料


(三)申请换发护照、旅行证均需准备的材料 


1、金额23美元的Money Order(务必提前准备好)。具体要求如下:


(1)请不要提交现金或者个人支票,否则无法完成缴费。


(2)Money Order的收款人应为:Chinese Consulate General in New York。收款人可留空不填,但请勿填写为Chinese Embassy或其他内容,否则无法完成缴费。


(3)注意不要把申请人的姓名写在收款人处,否则无法完成缴费。


(4)付款金额为23美元,请务必准确,如金额不准确,需重新提交,可能因此给您造成经济损失。


(5)Money Order填写示例请见:

http://newyork.china-consulate.gov.cn/zjfw/bgxz/hzlxz/202106/P020220211203305923890.jpg


2、回邮信封。制作好的新旧证件将通过您提供的回邮信封邮寄给您,回邮信封具体要求如下:


(1)回邮信封请使用美国邮政局USPS PRIORITY MAIL信封或USPS PRIORITY MAIL EXPRESS信封(注意:请不要使用UPS、FedEx等其他信封)。


(2)请将足够金额邮票贴于回邮信封上,并拍照留存信封“查询码”(Tracking Number)以便查询邮件递送进度(总领馆不留存查询码信息)。邮票金额及查询码办理方法请径咨询邮局工作人员。


(3)请在回邮信封上填妥回邮地址、收件人姓名、联系电话,并在信封上标注申请人中文姓名。为降低邮寄丢失几率,回邮信封上From和To的地址都请写申请人的收件地址。


(4)如有多名申请人,请分别准备Money Order及回邮信封,不要合用,以免混淆。


(5)仔细核对收件地址、收件人等信息,确保信息准确。为保证证件邮寄安全,申请材料受理后,总领馆无法对申请人提交的回邮信封中的信息作任何修改。


(6)回邮信封填写示例请见:



第三步:申请人本人现场递交申请材料  


若您现场提交材料齐全,总领馆工作人员将现场收取所有材料。


第四步:查收制好的证件


(一)总领馆在收到您的申请材料起15天内,将把制好的护照通过您提供的回邮信封寄出。


(二)若您超过30天仍未收到制好的护照和旅行证,请发送电子邮件至[email protected]咨询。


提醒:申请人邮寄材料不全、付款不准确、邮资不足或回邮信封有问题等均可能导致办证时间延长或无法办理。采取邮寄方式存在丢失证件的风险,请申请人慎重考虑后自行选择办证方式。


四、其他事项


(一)如有下列情况,此次现场办证无法受理,请申请人(在亲友的协助下)通过“中国领事”APP线上办理:


1、未成功预约当天现场办证的;


2、预约时提供的个人信息与所持证件信息不符的;


3、不属于本次现场办证受理范围的;


4、不能完整提供办证材料的;


5、未在预约时间内抵达办证地点的;


6、近期(60天内)需要使用护照或旅行证的;


7、现场总领馆工作人员认为不符合受理条件的其他申请。


(二)现场办证条件有限,无法提供现场复印、照相等服务。为顺利递交申请,提高效率,请事先准备好所有材料。


(三)除按规定收取相关办证费及邮寄服务费外,总领馆不向申请人收取任何其他费用。


(四)预约系统采用第三方软件,请勿相信预约过程中出现的任何广告信息。


(五)如有疑问,请发电子邮件至[email protected]咨询。


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