国际科技财经博客移民网络热点娱乐民生时事公众号

>

天天用透视表，这3招我居然才知道，不要太好用！

天天用透视表，这3招我居然才知道，不要太好用！

公众号新闻

2023-05-28 00:05

关注【秋叶 Excel】👆发送【插件】

免费领 Excel 必备 4 大插件

作者：明镜在心

编辑：竺兰、萌萌

在大数据时代的当下，数据的处理与分析工作越来越重要。

而数据透视表作为一个非常强大的工具，可以不用一个函数和公式就能轻松解决汇总统计的工作，不可谓不强大。

当它面对成千上万行数据的时候，也能「面不改色心不跳」，轻轻松松就搞定！

今天，我们就来分享数据透视表的三个绝招，助大家提高办公效率！

绝招一

在大部分数据中，日期的使用必不可少。

比如，在销售明细表中的销售日期、在开票回款表中的开票日期和回款日期等等。

如下图：是一张开票明细表。

现在想统计下每个月汇总的开票金额是多少，以便分析销售情况并改进销售策略。

选中【A1】单元格，依次点击【插入】-【数据透视表】-【确定】。

会生成一张新工作表。

然后将【开票日期】拖到行区域，将【开票金额】拖到值区域。

如下图：

选中日期列中的【A4】单元格，然后点击右键，选择【组合】。

如下图：

这种情况，小伙伴们应该经常会遇到吧？

看上去都是日期，为什么不能分组？接下来教大家如何快速解决这个问题。

❶ 如果数据很少，可以直接在数据源中将单元格的列宽拉小。如下图：

如果是真日期，会因为单元格列宽不够，而显示为一个羊肉串。

如果是假日期，它就不会有任何变化。

如上图中的【A5】单元格。

选中单元格看下编辑栏，日期前面有一个单引号，表示它是文本型日期。

我们可以直接将此单元格设置为常规格式，按【Delete】删除之后，重新输入正确的日期即可。

❷ 如果数据较多，我们可以调出自动筛选，然后点击下拉按钮，那些真假美猴王就会现出原形啦！

看这家伙，就是假美猴王。找到它，然后解决掉就行了。

除了重新录入之外，还可以选中这一列然后点击【数据】-【分列】，调出分列对话框，直接点【完成】。

这样操作之后，就会变成真日期了。

最后刷新下透视表，再去组合，就可以了。

这样按月汇总的开票金额就完成了。

绝招二

下图是一张人员工资表。

以该工作表生成一张透视表，然后需要在透视表中进行降序排列。以查看工资高低。

如下图，将【姓名】和【部门】拖到行区域，将【工资】拖到值区域，然后选中【G2】单元格点击【数据】选项卡中的【降序】排列。

无论怎么点，它都是无动于衷！

像是悟空给了这家伙使用了神奇的定身术！

如果我们把部门去掉，只要姓名，降序排列就不会出现上面的问题。

但是现在就是需要将姓名+部门同时显示，并且要降序排列，那该怎么办呢？

方法如下：

❶ 先将【姓名】拖到行区域，把【工资】拖到值区域，然后对【工资】进行降序排列。

❷ 再将【部门】拖到行区域即可。如下图：

完美解决排序问题。

绝招三

如下图是根据工资表生成的透视表。

现在要求是：想要查看每个部门的汇总数据，不需要显示明细数据。

通常情况下，我们一般是点击【部门】旁边的筛选按钮，如下图所示：

但是，筛选菜单项目中却没有任何汇总字样。

奇怪吧！

不知道设计透视表的人是怎么想的！

先不管它，还是先解决问题为主。

这里有两种解决方法。

方法一：

选中【A4】单元格（当然选中除了汇总行和总计行之外的【A】列数据也可以）。

然后右击鼠标，选中其中【展开/折叠】-【折叠整个字段】。

结果如下图：

这样就显示出每个部门的汇总数据了。

当然这里没有体现汇总两个字。

如果需要体现的话，可以通过设置单元格格式的方式来实现。

如下图，选中【A4:A6】，按【Ctrl+1】调出【设置单元格格式】对话框，选择【数字】-【自定义】，输入：「@ 汇总」，点击【确定】。

最终效果如下图：

方法二：

既然透视表自带的筛选菜单里面不显示汇总项，那么我们可以利用表格筛选按钮来实现。

选中透视表旁边的【D3】单元格，点击【数据】-【筛选】，将会出现新的筛选按钮。

此时我们再去点【部门】单元格中的下拉按钮就会出现汇总项啦。

筛选效果如下图：

今天我们分享了在使用透视表过程中，三个好用又神奇的绝招。

❶ 解决日期不能分组的问题。

❷ 解决不能排序的问题。

❸ 解决不能筛选汇总项的问题。

透视表功能虽然很强大，但是在应用的过程中还需要注意它的使用规则和方法。

好了，如果你还遇到哪些透视表或 Excel 问题无法解决，推荐报名参加我们的《3天Excel集训营》，这里有老师、助教群内1对1答疑解惑。

除此之外，还能学到更多提高工作效率的 Excel 小技巧~

原价 99 元的课程

现在仅需 1 元！

买课还送《35个函数使用手册》

在线学员答疑交流群

……

提升自己就现在

马上扫描下方二维码

给自己的职场能力充值吧！

*广告

❤

关注公众号【秋叶 Excel】

回复关键词【礼包】

还能免费领办公神器

Office 模板和免商字体！

↓↓↓

微信扫码关注该文公众号作者

戳这里提交新闻线索和高质量文章给我们。

来源: qq

点击查看作者最近其他文章

相关阅读

42岁柳岩几度哽咽：人到中年才知道，这辈子最亲的只有一个人生姜洗头有多好？用了才知道，防脱育发还控油！99%的人竟然不知道！AI帮你打工：20分钟出一篇高级感PPT，不要太好用！真没想到，我居然也到了爱拍花的年纪！看完《消失的她》，我居然学会3个PPT技巧！太脏了！妈妈天天用的这个东西，细菌严重超标，教你一招高效清洁全国各省人均寿排名：看完才知道，这才叫真活明白了！头回买玩具被娃他爸夸，这么优秀的国货品牌居然才这个价！满足孩子的狂热想象就靠它！回国前，拿到外所全职offer，不要太爽！“江苏，你不要太离谱！”南通夜市卖中高考试卷，不愧为教育之乡天天用的洗衣机竟然脏过马桶？这款英国进口的活性炭微珠洗衣机清洁剂，用完我惊呆了！！“我不要和你玩！”孩子社交遭拒绝，这3招比安慰强为什么小女生总是老男人嘴边的猎物楔子个个来我家的都羡慕厨房里有它，好用！非常好用！17种果蔬的纯果蔬汁，居然才不到2块钱？穿不腻的复古印花Tee，简直不要太好搭！怎么搞的，我居然觉得3000+的吹风机不香了？她挑山17年，磨破120双鞋，养大3个孩子，被央视表扬，却成了全村最坏？孩子惊呼：天哪，我居然活下来了！用大白话讲透“进化”这件事！怎么搞的，我居然觉得 3000+的吹风机不香了？喜新厌旧后来我才知道，成年人只能悟，不能渡穿越千年的雅器：太好看，太好闻，太好听！波士顿留学简直不要太好！美东7大Day-1 CPT学校对比，附带波士顿租房攻略！ChatGPT的高阶用法，谷歌减少员工福利削减开支，不要太重视职场人际关系｜领英精选天天用吹风机吹吹吹吹……你的毛鳞片还好吗？王春儒研究员：“富勒烯”可以治疗脱发和白发问题，天天用才会有效果又一超模嫁入豪门，老公的身材不要太好~在口腔医院花了7000多，才知道，这么多年的牙竟然白刷了！五十九抢收用达尔文视角看“花花”，我居然发现了很多了不起的秘密六十传书不看血亏! 天天用这些app，原来积分这么值钱的吗?美联储加息导致买房成本升高，这3招应对方式你不能不知道

热点事件追踪