职场丨离大谱了？！香港打工人请病假却被扣年假…

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2023-06-06 14:06

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请假是每个职场人一定会经历的，比如身体不舒服的时候，或者家里有事情需要处理，亦或是请假去面试时（狗头）。

只不过却有香港打工人因上司“刁难”请不了假，或者自己请假回来后，发现被公司扣钱、扣年假等等。

香港打工人A因身体原因，做完手术后需要去医院复诊，结果上司不仅不给假，还在公司大庭广众下“闹”他。

之后求助公司HR才请到了假，万万没想到的是回来上班后还被“穿小鞋”。

图源：FB

香港打工人B本来想请病假，结果就算有“病假纸”却还是被扣年假。

图源：FB

“病假纸”是证明书的一种，是医生开给病人的。病人可将其交给公司或者上司就可以请病假，这样就不算旷工。

既然如此，港漂打工人在香港如何正确请假？请病假时除了提供“病假纸”，“请假信”又如何写？

港漂打工人正确的请假姿势

当港漂打工人向上司请假时，应提前向上司说明原因，并请示请假的时间，即需要写一份“请假信”。

同时，在香港请病假需出示“病假纸”。

医管局发布通知称，3月6日起医管局发出的医生证明书（俗称病假纸）会采用电子签署及设有电子版本（俗称电子病假纸），取代传统的人手签署纸本证明书。

图源：官网

据悉，电子病假纸与传统的手签纸本证明书一样，都会列明病人姓名及有关的诊症资料，而病人可用电子病假纸申请病假或作为到诊的医疗证明。

此外，电子病假纸会自动储存在医管局的手机App「HA Go」的单元「我的健康」内的「我的纪录」，储存时间为2年，有需要时可自行打印。

图源：官网

聊完“病假纸”，我们来聊聊“请假信”怎么写。

曾经就有用户分享，他本来想向上司申请1日病假，结果写错了被上司以为他要申请例行假期。

接下来就让我们来看看港漂打工人请假时必用的英文单词/短句，以及各类型假期的请假例子。

请假时必用的英文单词/短句

（一）Leave（n.）

Leave在作为名词时，有「请假几天」的意思，可配搭动词take使用。

例如：

「I took a sick leave for 2 days last week. / I took two days of sick leave last week.」（我上周请了两天的病假。）

同时，leave可配搭其他单词，以Request/Ask/Apply for a/an⸺leave的公式指出请假的原因。

例如：

「I am writing to request a two-week maternity leave in June.」（我在6月想申请两个月的产假。）；

「Peter just submitted his application for annual leave.」（Peter刚刚提交了年假的申请。）

（二）Apologize（v.）

Apologize是动词，意思是「道歉」，可以配搭「for」，意指「为了某事道歉」。

由于申请的是临时假期，所以打工仔应表现出真诚、对工作负责的态度，并为临时告假道歉。

例如：

「I sincerely apologize for the inconvenience and I hope you understand my situation.」（我为造成不便感到万分抱歉，并希望你能了解我的情况。）

由于打工人的假期种类不少，那就接着看看其中一些假期的请假例子吧！

假期种类：病假（Sick leave）、伤假（Injury leave）、事假（Personal leave）、婚假（Marriage leave）、育婴假（Parental leave）、补假（Compensatory leave）、Official/Occupational leave（公假）、生理假（Menstruation leave）、无薪假（Unpaid leave）及年假（Annual leave）。

请病假

Morning, I am not feeling well since last night. I would therefore request you to please grant me sick leave. Thank you!（早晨！昨晚开始有点不舒服。请允许我休病假。谢谢！）

Morning, I am suffering from fever since last night, so I am not able to come to office today. Please grant me a leave for one day.（早晨！我昨晚开始发烧，今天不能上班了。请允许我请假一天。）

Diarrhea is troubling me since morning, so I wouldn’t be able to report to work today.（早上开始腹泻，今天不能上班了。）

「I'm sorry that I cannot go to work today because I got Covid.」（很抱歉，我今天没办法去上班，因为我得了新冠肺炎。）

请事假

I wonder if I could have a day off on (date)?（请问我可以在（日期）放假一天吗？）

I would like to know if I could ask for a casual leave of absence for one day on (date).（我想知道我是否可以在（日期）请一天临时事假。）

I want to take a week’s leave from (date) to (date) to attend to family matters.（我想从（日期）到（日期）放一星期的假以处理家庭事务。）

I am writing to request a 10 day leave of absence. I wish to vacate my post on (date) and plan to return on (date).（我想申请放10天的假。我希望于（时间）开始放假，并计划于（时间）重返岗位。）

「I have to let you know that I will not be able to come to the office tomorrow as I have an emergency at home.」（我必须跟您说我明天不能去上班，因为我家里有急事。）

请婚假

I am glad to inform you that my marriage has been fixed for (date). Hence please grant me 8 days leave from (date) to (date).（很高兴通知你，我的婚礼将定在（日期）举行，请允许我从（日期）到（日期）放8天假。）

请丧假

I am writing this letter to inform you that my father has passed away yesterday. I would like to formally request that you grant me 3 days of paid leave plus 2 days of unpaid leave to take care of the family arrangements. I will be rejoining work on (date).（我的父亲昨天去世了，我希望申请3天有薪假及2天无薪假，以处理家庭事务。我会于（时间）重返岗位。）

最后记得表达你的感谢同诚意

Thank you in anticipation.（谨事先致谢。）

Kindly approve my leave request.（请批准我休假。）

Grateful if you would approve my leave application.（如你批准我的休假申请，我将十分感激。）

总的来说，港漂打工人要想成功申请到假期，“请假信”就一定要「动之以情，说之以理」，也要礼貌得体。

当然，如果上司拒绝你的请假申请，不妨先与上司沟通是否可以改变自己的工作安排。要是工作确实着急，可以询问同事是否可以帮忙完成你的工作任务。

当然，如果上司继续拒绝你的请假申请，你还可以通过人事部门去协调，必要时还可以维护自己的权益，比如劳工处见（狗头）。