这个Excel进度图，为什么做的这么漂亮？！

公众号新闻

2023-06-29 16:06

作者：赵骄阳

编辑：竺兰

Hi，我是偏爱函数公式，爱用 Excel 图表管理仓库的大叔 Mr 赵~

今天，我们仓库接到了一项预包任务，并且这个任务被分解到 5 个小组 PK 完成。

为了方便实时跟进每一个小组的完成进度，于是我做了下面这个红旗图表：

当你看到上面这个图表，是不是感觉到紧张、激烈、赶超的气氛袭来呢？

话不多说，下面我就来详细介绍这个图表的制作步骤：

❶ 首先插入折线图，添加数据标签。

选中作图数据的任一单元格，插入一个默认的折线图，并且添加数据标签。

❷ 给折线图添加垂直线。

选中图表，切换到【图表设计】选项卡 -【添加图表元素】- 【线条】 - 【垂直线】。

❸ 分别设置【数据系列】和【垂直线】的格式。

选中折线图-按鼠标右键 - 【设置数据系列格式】线条设为无线条；

接着选中垂直线 - 【设置垂直线格式】，按以下规则设置：

线条：黑色实线

宽度：3 磅

复合类型：双线

结尾箭头类型：圆形箭头

❹ 绘制红旗。

分别插入一个矩形（无色填充，无边框）和一个波形（红色填充，无边框），然后组合绘制成红旗。

❺ 红旗粘贴至图表中。

点击做好的红旗，按【CTRL+C】键复制，然后单击图表的数据标记，再按【CTRL+V】键进行粘贴。

并且逐一将数据标签移至红旗内，字体设置为白色。

PS.这一步建议使用 Excel 完成，WPS 目前没有这个功能。

这样，一个富有创意的红旗图表就完成了。

上面的方法是通过折线图，添加垂直线制作了旗杆，由矩形和波形的组合图形制作了红旗，从而实现了红旗图表的制作。

后来有小伙伴提出了这样的要求，我觉得很有道理：

这种图表可以突出最大值或最小值吗？比如最大值或最小值旗子的颜色和其他的不同，这样可以更直观一些。

当然可以实现！

如下图，第一名用的是红旗，其它组别用了灰旗。而且图表标题能够随数据的变化动态更新。

下面就来简单介绍这个图表的制作方法。

❶ 准备作图数据：

B2 单元格输入的公式：

=RANDBETWEEN(0,100)%

RANDBETWEEN 函数生成 0 到 100 之间的随机整数，并将其转换为百分比形式。

C2 单元格输入公式：

=IF(B2=MAX(B:B),B2,NA())

如果 B2 单元格等于完成进度中最大的值，就返本身，如果不等于，就返回错误值#/NA 用于占位。

D2 单元格输入公式：

=IF(B2=MAX(B:B),NA(),B2)

如果 D2 单元格等于完成进度中最大的值，返回错误值#/NA，否则就返回本身。

❷ 插入折线图。

然后按住【Ctrl】键，分别选中 A、C、D 列插入折线图。

❸ 依照图表 1 的制作方法，将红旗粘贴到「最大值」的系列标记中，灰色旗粘贴到「其它」系列的标记中。

❹ 设置图表标题实时更新。

在 F2 单元格输入如下公式，求出完成进度最大值对应的组别：

="当前"&@SORT(A2:B6,2,-1)&"组完成进度遥遥领先"

然后插入一个文本框，在编辑栏输入等号，选中 F2 单元格。

最终效果如下图：

这种红旗图表很适合用于组与组、部门与部门之间或其他的竞争比赛场景。很容易触发我们的工作积极性。大家赶紧试一试吧！

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来源: qq

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