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2个超厉害的Excel神技,很多人都在偷偷用,你知道哪个?

2个超厉害的Excel神技,很多人都在偷偷用,你知道哪个?

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作者:明镜在心
编辑:竺兰、花花



很多在办公室工作的小伙伴都需要使用 Excel,特别是人事、财务、行政或者仓管等职业,他们有时需要整天使用 Excel。


但是,面对一个白底黑字的界面,长时间工作会让人感到疲惫不堪!


有时候改变下外观颜色,字体颜色等,却能让人耳目一新!


那么,如何进行这些设置呢?接下来就让我们一起来看看如何改变 Excel 的外观吧!

改变界面显示颜色


通常情况下,打开 Excel 时,界面会呈现出以下的样子。


该主体外观是以白色为底色,图标则是以彩色呈现

这种显示方式通常适合大多数人。

当然,我们也可以调整它的显示颜色。比如在晚上加班的时候,把外观界面改为黑色。此时需要进行如下设置:

点击左上角的【文件】。


然后点击【账户】-【Office 主题】-【黑色】。


结果如下图所示:


PS.这里设置完成后,所有的 OFFICE 文件,包括 Word、PPT、Excel 等组件,打开时都会显示为你设置的黑色主题。

比如 Word:


另外,除了在账户那里设置之外,你还可以在【Excel】选项中的【常规】里找到【Office 主题】进行设置。两个地方进行设置的效果是一样的。

改变单元格格式设置


一般来说,我们输入到 Excel 里的文字都是白底黑字, 如下图:


默认字号 11,字体为等线,无边框显示,无填充色等等。

如果我们想要进行个性化设置,你可能需要逐个设置每个工作表。

例如在【开始】选项卡中的【字体】组中,选择所需的字号或者字体名称等。

这样,在每个新建的工作表中都需要进行同样的设置,还是挺麻烦的。

怎样才能一劳永逸的设置整个工作簿呢?可以使用【单元格样式】功能。

这个功能在【开始】选项卡中的【单元格样式】中。


它里面有很多样式供我们选择。


我们可以按照自己的需求来设置。

里面有一个【常规】选项,就是供我们来进行个性化设置的。

比如:我们要设置字体为 14 号,加粗显示,并且以蓝色字体显示等等。

操作步骤如下:

依次点击【开始】-【单元格样式】,将鼠标移动到【常规】右键点击-在菜单中点击【修改】。


出现如下的【样式】对话框:


其中【样式包括】就是打开表格时,默认的常规格式。

我们点击其中的【格式】,进行相关设置。


比如:字体可以选择自己想要的,字形选加粗,字号是 14,字体颜色是蓝色等。

之后点击【确定】,如下图:


【样式包括】里就会显示出我们刚刚的设置。

最后点击【确定】。


立马就变成我们想要的设置了。

有没有点像 72 变的样子!

而且你在新建工作表的时候,也一样有效。比如我们新建一张 Sheet4 工作表,然后输入文字,如下图:


是不是很棒!

这里不仅可以设置字体。还可以设置单元格格式中的其他几项内容。

包括数字格式、对齐、边框、填充色、保护等等。


比如我们还可以把边框设置成蓝色经典虚线显示等等。


在打印预览的时候会自动显示出蓝色虚线边框,而不需要我们再设置打印边框线了。


还可以设置单元格填充色等等。


利用【单元格样式】,还可以新建一些其他个性化的单元格格式,比如具有凹凸立体感的单元格等等。

我们只需要在【新建单元格样式】中自定义下即可。


PS.以上设置不仅针对新输入的内容有效,而且对于原来应用常规格式的单元格内容也同样有效。

另外,这些设置只能针对同一个工作簿内的所有工作表有效,如果是其他工作簿则不受影响。

如果想要其他工作簿也有同样的效果,有两种方法。

第一种是:再进行一次相同的设置。
第二种是:合并其他工作簿中的已经设置好的样式。

比如新建一个【工作簿 2】中,想合并刚才【工作簿 1】中设置好的样式。

点击【工作簿 2】中【单元格样式】-【合并样式】。


出现【合并样式】对话框,


选中【工作簿 1】,并点击【确定】。


再次出现提示对话框,并点击【是】。

此时【工作簿 2】中的工作表,也都具有相同的格式了!


另外顺便提下,如下图:


我们也可以在【Excel 选项】中的【常规】找到【新建工作簿时】,进行一些个性化设置。

但是这里的个性化设置比较有限。小伙伴们有需要的时候也可以使用。


今天我们分享了 Excel 一些个性化的设置。

比如:

❶ 外观界面显示
❷ 单元格样式设置。

不论是同一工作簿中的不同工作表,还是不同工作簿中的工作表,都可以瞬间进行改变。

在工作中,大家可以根据公司的要求或者自己的喜好,随心所欲的进行相关设置。

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