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制作下拉列表必用,这个Excel最强引用函数,1分钟学会!

制作下拉列表必用,这个Excel最强引用函数,1分钟学会!

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作者:田田
编辑:竺兰、萌萌


Hi~大家好,我是爱学 Excel 的田田~

又到了每周一准时开课的【0 基础学 Excel 函数】时间啦~


今天我们学习一个非常好用的地址引用函数 —— indirect 函数

认识函数


这个函数的主要功能,是根据文本地址,返回地址所指向的内容。 

想要用好它,你只需要记住 1 句口诀:

地址是什么?

基础用法


例表格中,写有不同的内容,现在我们要根据单元格地址,返回这个地址所指向的内容,就可以用到 indirect 函数。


❶  【C4】单元格中输入=INDIRECT,打上括号「 ( 」



❷  这里的地址我们要用文本来描述,因此要先打上双引号「 "" 」,在双引号中输入【A3】,打上反括号「 ) 」,按下回车键,可以看到,【A3】单元格中的「 秋叶 PS 就显示出来了。



完整公式如下:
=INDIRECT("A3")
动态地址


有同学会觉得奇怪,这不是多此一举吗!直接在这个单元格中输入=A3,不也能得到一样的结果吗?


其实 indirect 函数的价值并不在于它是否能找到这个结果,而是在于它找到结果的方式


更准确地说:这个函数能够将一个文本字符串识别为地址,这才是它最厉害的地方。



来看案例,在【D1】单元格中呢有一个字母「 A 」,在【D2】单元格,有一个数字 1,现在我们要将这两个单元格中的内容合并到一起,组成一个单元格地址,怎么做呢?


❶  在【D4】单元格中输入等于号,选择【D1】单元格,输入文本连接符「 & 」符号,再选中【D2】单元格,按下回车键,这样我们就创建了一个地址。



由于这个地址我们使用公式拆功能键的,因此当我改变【D1】单元格或者【D2】单元格中的内容时,这个地址也会发生相应的变化,因此,这就是一个动态地址(B2)。



如果我希望这里能够直接显示这个动态地址中的内容,又应该怎么做呢?


❷  只需要在等于号「= 」后面加上一个 indirect 函数,并用括号把后面的文本打包括起来,再按下回车键,可以看到它显示的,就是【B2】单元格中的内容了。



完整公式如下:
=INDIRECT(D1&D2)


这样,当我们修改地址时,就能够动态查询这个区域中的内容啦。 


创建二级下拉列表



案例要在商品名称列也创建一个下拉列表,同时希望在商品名称下拉列表的选项,能够根据商品类别的变化而变化。 


❶  选中整个表格区域,点击公式选项卡下的【根据所选内容创建】按钮,由于标题在首行当中,因此只需要在首行前面打上勾,点击确定即可。



❷  接着我们选中商品名称列,点击数据选项卡下的【数据验证】按钮,将【验证条件】设置为【序列】,在来源中我们输入公式:=INDIRECT 函数,打上括号「 ( 」。




❸  括号中,我们直接引用左边的【A10】单元格,去掉这里的两个美元符号「 $ 」,这样就完成啦。 


完整公式如下:
=INDIRECT(A10)


当商品类别是水果时,商品名称对应的就是水果的选项,当商品类别时调料时,商品名称对应的就是调料的选项了。



indirect 函数的使用技巧你都学会了吗?赶紧实操试试吧~



还知道有哪些好用的引用函数呢?

评论区留言告诉大家吧╰(*°▽°*)╯


除了今天介绍的 indirect 函数,Excel 里还有很多的函数,比如 Vlookup、Xlookup、Sumif 等等。

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