PPT小白常犯的错误有哪些?这份PPT都告诉你了!(文末送书)
作者:明月清风
编辑:萌萌、花花
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大家好鸭,我是秋叶 PPT 副业变现营第二期的明月清风。本期给大家带来一份秋叶 PPT 训练营的改稿作业。
我们先来一起分析一下原稿👇
这里我节选了部分具有代表性的原稿页面,分别包含了封面页,图表页,四项内容页和大段内容页。
可以看出,原稿存在的问题有很多,例如排版样式单一、配色多用深绿色和黑色略显厚重感,信息罗列冗长,关键词部分突出不够明显,文本部分中规中矩,缺乏生动感等等。
那么,以上问题该如何优化呢?我一一来为大家解答。
首先我们来确定整体的配色。
由于居家给人的感觉通常是温馨的,因此我们选用了清新淡雅的浅绿色,同时在一定程度上,绿色也象征着环保,寄予了人们对于健康的美好期望,符合家居设计的主题。
封面页
根据家居设计的主题,我们找了一张带有淡灰绿色家具沙发和白色薄纱窗帘背景的图片,背景带有云雾效果,整体突出迎合现代家居设计的风格——极简主义。
结合这样的背景我们可以做成左右版式的页面,把整理好的文字内容放在左侧,标题文字采用江城斜宋体,并为标题添加阴影增加空间感。
最后,再给页面添加一些绿叶作为修饰,一页简介耐看的全图型 PPT 封面页就做好了。
图表页
从原稿中可以看出,图表页可以分成两个部分,第一部分是一个条形图表,另一部分是三段并列内容,并且第三个内容包含两个图表,那么页面的大致布局为:图表页在左,内容页在右。
内容页一共 3 个部分,我们先对文字内容进行简单的梳理。
首先我们调整了一下条形统计图的方向,选择了更符合大家平时观察习惯的纵向条形统计图形式,并将原始数据不变的逐一罗列出来。
接下来是右侧的内容部分,先对这部分较长的文字内容做一个简单的梳理:
之后再把每一点做一个拆分,用图形来表达:
然后进行配色调整,选用的依然是和整体风格相配的浅绿色 ,并在条形图里添加了渐变绿的效果。
整体虽然整洁了,但看上去又差点什么,这个时候可以为小标题添加色块进行突出,并为形状添加阴影,体现空间层次感:
阴影的设置需要注意以下 2 点:
第一,阴影颜色不要用纯黑色,会显得很脏,可以换成比主题颜色稍深一点的颜色,如果还是不自然可以增大透明度。
第二,模糊值调大一点,这样可以使阴影的效果更真实:
这时整体的感觉已经不错了,我们想要画面更加丰富一些,可以加入天空背景,再添点绿叶作修饰,高级感和氛围感瞬间就有了。
四段内容页
还是先确定骨架,由于标题较长,且正文内容不多,所以这里我采用上面两个下面两个的布局:
然后我们根据搭建好的骨架将内容摆放好:
接下来把上面的思路照搬下来,标题和数字换成绿色,最后在上面加上渐变的圆角矩形:
圆角矩形的渐变设置方法:类型为线性,角度为 45 度,光圈位置及亮度为,第一个光圈位置 0%,亮度 40%;第二个光圈位置 67%,亮度 0%。
看起来略微单调,那就把第二页的背景图和素材拿过来丰富一下吧,整体风格也更加统一:
大段内容页
大部分人对于这种页面瞬间懵了,那么我们应该如何美化呢,其实这种页面没有你想的那么难。
看到这种页面我们先要做的不是思考怎么搭建骨架,而是先理清逻辑,划分内容:
经过梳理之后思路是不是就清晰很多了,那么根据我们梳理的内容来看可以搭建出左右布局的骨架,左侧是居然之家的管理模式,右侧是加盟管理 2019 年和目前的数据对比:
同样的道理根据梳理的内容以及搭建的骨架,进行颜色的更改,并为一些重点内容加上色块进行区分:
看起来简单,那不妨为圆角矩形下方加上个翻书的效果,并添加背景图和树叶点缀,是不是又立刻变得高大上了,翻书的效果设置方法如下:
渐变类型为射线,光圈一共三个位置及亮度从左到右依次是:位置 0%,亮度 60%,位置 48%,亮度 80%,位置 100%,亮度 90%:
到这里我们的改稿就结束了,来看一下前后的对比,是否让你对 PPT 的设计有思路了呢:
▲ 原稿
▲ 美化后
最后,到了敲黑板的时候啦,在这里给本篇文章内容做一个小总结:
❶ 梳理内容:删繁就简,提取关键词。
❷ 搭建骨架:依据标题、内容划分区域。
❸ 确定配色:贴近主题,视觉和谐。
❹ 细节刻画:如添加阴影,渐变,色块。
❺ 丰富画面:添加背景,点缀素材。
好啦,本期的「改稿」内容就是这些,希望对你有所帮助~如果你喜欢这篇文章,不妨点个赞和在看~
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