靠谱的人,就该被狠狠地奖励
作 者:少将
来 源:笔记侠(ID:Notesman)
靠谱的人,就该被狠狠地奖励
知乎上曾有一个热门问题:为什么靠谱的员工越来越难找?
有个高赞回答是这样说的:靠谱而便宜的员工,是不存在的。靠谱这个词,本身就是身价的代表。
美的集团现任总裁是方洪波,在他刚进入公司时,和很多同事一样过着普通上班族的生活。
有一次,老板何享健要求大家,去12个城市做市场调研。很多同事嫌工作辛苦,报酬太低,跑几个城市就回来交差了。
只有方洪波坚持跑完了所有城市,并且对每一个城市都做了详细的调研。
何享健对方洪波的做事态度非常满意,觉得他办事靠谱,随后对他委以重任。
作家池莉说过:“靠谱,说起来简单,落下去复杂,听起来像感觉,做起来是原则。”
不靠谱的人,只会耍嘴皮子功夫,做起事来推三阻四,遇到难题就想回避。
办事靠谱的人,有能力、有担当,能把事放心上,持续推下去,让人省心又省力。
前段时间,得到创始人罗振宇,在与36氪创始人冯大刚的一场对话中,说到一个观点:人与人之间的互动,永远是这个世界最核心的算法,剩下的全是工具。
从这个观点来说,靠谱的人,就是这个互动世界的SVIP,能够获得更多人的认可,获取更有价值的资源。
李嘉诚曾说:做事要找靠谱的人,聪明的人只能聊聊天。
在这个聪明过剩的年代,靠谱才是最顶级的聪明。靠谱的人,就该被世界狠狠地奖励。
那么,什么是靠谱?
一句话来说,就是“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”。
凡事有交代
凡事有交代,什么意思?
就是能承担责任,在所有事情上都有闭环。
比如,一名项目经理,正在负责一个重要的客户项目。在过程中,他发现项目面临一些技术难题,这些难题会影响项目进度和质量。
这时候,他立即向上级如数汇报了这些难题,并请求上级的帮助。
如果你是他的上级,你会怎么评价他?
大概率是,什么问题都来找我,还要你干什么?
换句话说,这是他没有责任感的表现。
假设这位经理,没有向上级汇报难题,而是动员团队成员、利益相关方一起,研究解决办法。并且,还紧盯项目进度,最后按时完成交付。
在整个项目结束以后,他详细汇报了项目过程,并针对避免类似情况进行了建议。
这个时候,作为他的上级,你会怎么评价他?
这个人,有责任感,能担事!
所以,责任,不是对说过的事负责,而是对没有说过、甚至没有想到的事负责。
把说过的事做好,这是“完成指令”,是职场的基本功。
把没说的事做好,这是“承担责任”,是职场的“靠谱人”。
贝壳创始人左晖说过,企业家跟职业经理人最大的区别,就是有没有owner感:这件事属于我,我的心血、我的精力都花在了上面,这是我的事业。
让人放心的人,对每一件事,都有主人翁的感觉,都能尽力办好。
担不了事的人,只为过程负责。得到哪项指令,就干哪件事。这是被动的。
能担事的人,都为结果负责。遇到什么问题,想法设法去解决。这是主动的。
可是,很多问题是无法预料的。一旦碰到自己怎么也解决不了的问题,该怎么办?
适当的示弱和寻求帮助,也是责任感的体现,其目的是拿出更好的结果。但这一定是因为,你想尽了一切办法、尝试了多种可能,仍然无法解决。
如实向上级汇报,并提出自己的想法和建议,以此寻求上级的协助。
但凡管理者,都会对下属的能力圈有一定的预估。超出你能力范围太多,他会谅解的。
除此之外,绝大部分职场人,还有一个痛点:手机收到上级消息,回不回?怎么回?
其实,只要看到,都需要立即回复。特别是私信消息。
有的人可能会说:“我工作这么忙,哪有时间一直盯着手机?只有闲的人,才有功夫立即回消息。”
是的。大家上班的时候,都很忙。可能正在紧锣密鼓做某件事,上级就来催进度了。
但是,立即回消息,和立即给结果,是两码事。
比如老板问你,下周二的方案做好了吗?
你不必马上交出完整的方案,但你可以说:“方案还在整理中,目前只完成了70%,下周二中午前可以完成。”
回消息的本质,不是为了汇报工作进度,或者解答别人的疑问,而是把消息这件事闭环。
为什么闭环这么重要?
没有闭环,信息的发送者,心里就没有底。他很可能会胡思乱想:不回消息,是因为工作一点没干?对事不上心?还是对我有意见?故意晾着我?
这其实像恋爱中的情侣,如果一方回消息慢5分钟,可能另一方脑海里的连续剧已经演20集了。
甚至,那些着急的人,会给你开启“夺命连环CALL”,不论是工作时间,还是凌晨3点。
相反,你若是给他留下了“你一直迅速回复”的印象。你偶尔没有立即回复,他就会认为,你真的有事,反而不会不择手段打扰你。
凡事有交代,就是所有事情都能给闭环。
如何培养这种能力呢?
戴明环,可以参考。
戴明环,又称PDCA循环,是由美国质量管理专家戴明提出来的。包含了计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Action)四个阶段。
它能适用于日常管理,包括个体管理、团队管理、项目管理等等。
戴明环本身就是为了发现问题、解决问题。通过不断循环,可以让一件事持续改进提高。
1. 计划
选择课题,分析现状,确认目标,制定计划。
比如,客户提了怎样的需求?我们能够满足需求吗?需要去做哪些事情?协调哪些部门?任务怎么分配?确定哪些负责人?时间节点怎么设计?
2. 执行
设计方案,逐步落地。
比如,方案设计了没有?包含哪些人员?大家有没有达成共识?有没有明确任务分配?
3. 检查
有没有开始执行?能不能按时完成?有没有达到标准?遇到了什么问题?需要哪些支持?
4. 处理
怎么解决遇到的问题?要协调哪些资源?从中获得了哪些经验?
如果问题暂时无法解决,就转入下一个PDCA循环,再去解决。
PDCA循环,不是做一次就完事了,而是周而复始,不断循环。
一个循环结束,可能解决了部分问题,但还有遗留问题,或者出现新问题,再进行下一个PDCA循环。以此类推。
这样,我们就能持续改进提升。
件件有着落
件件有着落,就是做事踏实,能把事落地。
还以前文的项目经理举例。
如果他在接到项目后,时不时召集大家开会,洋洋洒洒说一堆:一定要按时交付,让客户满意;我们一定要有责任心,把这个项目做的漂漂亮亮。
但是,他在实际工作上一塌糊涂,不去主动跟进度,不为团队成员解决问题。用发言推动项目,用开会推动执行,用空话去做交付。
这样的人,我们无法称之为“踏实”。
踏实的人,做事稳妥。
比如,这位项目经理,对项目进行了完整而周密的计划。在项目执行前,就拉齐了大家的想法,达成了对目标的共识。
在执行中,有条有理推动进程。遇到困难,冷静分析问题,想办法去解决。
所谓稳妥,其实就是稳当的计划,稳重的心态,稳定的情绪。
做事稳妥的人,能给人安全感。
踏实的人,做事细致。
比如,这位项目经理,提前盘点项目进程中可能会出现的问题,能把握团队成员的工作状态,为大家解决影响因素。
细致,就是能考虑到细节上的问题,把一件事做得尽量没有瑕疵。
踏实的人,做事守信。
答应过的事情,说到做到。即使做不到,也会提前告知原因,并提出解决办法。有契约精神。
比如老板布置的项目方案,说好下周三5点前交,如果没有意外情况,那就必须5点前完成。
如果觉得时间紧张,忙不过来,一定要提前告知。
比如,手上有更重要的事情在做,可以询问老板能不能延期交付。或者,申请抽调别的同事一起来完成。
这都叫解决方法。
最怕的是什么?
马上到了交付时间,微信上突然来一句:对不起老板,我完成不了。
这才是最糟糕的,会打乱所有人的计划。我们每个人的工作,都不是孤立存在的,而是众多链条中的其中一环。
一个人的工作安排乱了,很大可能会打乱其他人的工作进度。
所以,遇到任务,我们只有两种选择,要么按时完成,要么提前反馈。
这时候,可能有人会说:“领导交待的事太多怎么办?或者,总是让反复改怎么办?”
是的。但作为执行者,其实没有太多选择。怎么办呢?
事情太多,就先确定优先级。方法我们都知道,紧急又重要,紧急不重要,重要不紧急,不重要也不紧急。
实在忙不过来,可以请同事协助,或者直接向上级申请支持。
反复让你修改,就跟上级沟通出更清晰的目标和时间表,或者请他提供更详细的反馈和指导。这样,我们就能更好地拉齐想法,减少修改次数。
在个人的做事能力上,GROW教练模型可以参考。
所谓GROW,就是4个阶段。目标(Goal),现状(Reality),方案(Options),行动(Way Forward)。
排版 | 武小周
编辑 | 正风 轮值主编 | 夏昆
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