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多文字PPT，如何条理清晰？

多文字PPT，如何条理清晰？

公众号新闻

2023-07-16 01:07

来源：天奇不说话 | ID:withPPT

编辑：楚葭

嗨，我是天奇。

之前有写过很多关于多文字 PPT 的处理方法，但不论写多少篇，都不够，因为每个人遇到的情况可能完全不同。

想要完全掌握多文字的处理方法，只有在学会基本思路的前提下，多看、多练，今天，我们就拿一页常见的公司介绍 PPT 举例：

▲ 文案为虚拟

如何从零开始，一步一步，把一页全是文字的 PPT，变得条理清晰、层次分明。信息分组

首先，我们需要把粘连在一起的信息做梳理，分组，比如这页 PPT，可以大致分为 4 组：

有公司总体概述、有团队描述、产品描述、盈利描述等，做好分类，就是为后续的排版做准备：

如果你能做到这一步，就成功了 30%，接下来，我们对每一组内容进行信息提炼。

分模块优化

现在，我们已经知道这页 PPT 分了 4 块内容，下一个要解决的问题，就是这 4 块内容分别是什么。

我们统一按照「标题/重点」+「正文/补充」的主次结构，依次对文字进行重新编排。

比如，对于总体概述，我们可以将愿景/使命/性质等作为主标题，具体细分业务作为副标题：

对于团队相关的描述，可以提炼出一句重点概括：

产品相关的描述，也是同理：

最后，是利润/资金相关的，多为数据，只需要将重点数据加粗、分段即可：

每一步的操作都不复杂，但最终组合出来的效果，立竿见影：

到这里，即使是白板 PPT，不加任何修饰，也比最初的原稿清晰了不少，能做到这里，我觉得已经完成了 80%，剩下的 20%，只是一些颜值上的优化。

美化设计

经过我们的梳理，其实版式已经能大体确定，上方是标题，下方是 3 块内容，由于数据在视觉上更显眼，这里我把数据放在了左侧：

上方只有个标题，显得很轻，我们可以采用一种非常好用的方式：拦腰反白，将上半部分变为一个深色底的横幅：

在这个基础上，继续优化，比如，将 logo 的配色应用其中：

加入一些图标修饰：

再利用简单的线条、形状，将下面的两组信息做个区分：

到这里，基本就完成了，如果觉得还不够，我们可以继续优化，比如右上角的 logo，现在是一个平面的渐变，太过单薄。

根据企业特性，我们可以将 logo 结合到一个芯片的 png 图片上：

也可以把矩形容器，做一些棱角的切割：

替换一下，这页 PPT 就更有空间感、层次感，也能让人一眼就看出来，这是一家芯片企业：

再回过头看最初的文字稿，是不是清晰了很多呢？

好了，这一篇文章就写到这里，你有没有从中总结出一些通用的思路呢？

其实文字多，不一定是坏事，反而可以省去找图片素材的时间，通过梳理信息、层级，只通过简单的文字排版，让 PPT 视觉上丰满起来。

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来源: qq

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