国产芯片企业，为什么集体上飞书？

在竞争激烈的半导体市场，数据安全是企业最关注的红线。一方面要做好信息可控、防泄露，另一方面又不能“因噎废食”，盲目一刀切影响团队配合和业务效率。

既要安全，又要灵活，如何兼顾数据安全与协作效率，部分行业领先的芯片企业找到了解决方案——搬到飞书上办公。

飞书最初进入芯片从业者的视野，是小米、“蔚小理”的芯片部门跟着公司一起上飞书。随着飞书在半导体下游的车圈和消费电子圈流行，地平线、黑芝麻、纳芯微、芯驰等汽车芯片公司陆续开始用飞书，集创北方、摩尔精英、中科创达等公司也在飞书上办公。

为什么它们集体选择飞书？芯片设计类企业，大多是知识密集型、重产品研发类企业，高人才密度型组织与飞书产品理念高度契合。越来越多芯片工程师习惯打开飞书共创、同步项目信息，而不是把多个版本的Excel和Word在群里传来传去。时间就是金钱，节约他们的时间，就是为企业节约成本，让人才有更重要的产出，把知识留在组织里，才是芯片设计企业最大的“降本增效”。

研发数据、芯片架构等数据是企业核心资产。关于数据安全，企业一方面要追求极致的信息安全，做好信息可控、防泄露；另一方面又不能“因噎废食”，因为信息安全一刀切对业务效率造成影响。

比如，员工在外出差时需要能异地办公、浏览文件，参与项目的各角色，遇到紧急情况时需要查看同事手机号，但又要防止泄露公司架构和研发成员联系方式。

数据安全是企业最关注的红线，也是很多芯片企业找到飞书的第一诉求。

企业用飞书可进行事前设限，如组织架构不可见、离职员工数据转移预警等；在事中，文档分享、复制、下载、导出等权限，都可对项目成员单独设置；事后如果追溯，飞书不仅提供消息和行为审计及告警服务，管理员可通过成员水印信息，如“姓名+手机尾号”等，迅速锁定泄密源头。

为了实现文档里的数据不外泄，飞书提供多维度的权限管控，满足不同场景下对信息安全的诉求——

飞书在办公软件的安全性和协作效率之间找到最佳平衡点，从底层架构上提供全方位的安全管理体系，是国内获得第三方/国际安全认证最多的厂商之一。细节功能上，飞书基于零信任理念进行打造，需要在信任的设备和IP上，才能做某些操作，确保人员、网络、设备在可控范围内使用企业信息。

近年来芯片行业火热，芯片工程师动不动就是百万年薪招聘，人才难找，已成为行业共识。对于好不容易招募到的人才团队，把他们的个人知识沉淀整合为公司技术资产，是企业在未来保持技术竞争力的重要弹药库。

“业务要求我们不能用传统的方式做事情。”地平线首席战略官郑治泰发现，在汽车芯片等很多领域，已经需要我们把目光投向世界最顶级的科技公司，攀登技术创新的珠峰，这种情况下，“不仅要有方法，也需要工具，把好的行为沉淀下来，把好的文化滋养出来。”

地平线将自己定位为芯片供应商，不参与整车的制造，这意味要和不同整车厂商深度合作，其中涉及硬件、算法、软件、汽车系统工程、安全等大量复杂环节。地平线必须要从全局视角实时管理项目，激发技术团队持续创造，同时又保证信息安全。

地平线在早期就建立了技术文档知识库，但无法评论协作，无法进行思想交流和碰撞。团队意识到，只有全员知识协作汇集一处，价值信息才能统一沉淀。

使用飞书后，地平线工程师团队每月部门间都要用文档撰写技术分享，通常为行业趋势、客户实施经验、工作方法等。部门负责人每月完成一篇技术分享，并起到带头作用，激发成员创意。并且负责人拥有更宽广的视野、更丰富的经验，他们的分享往往能从更高处启发成员。

知识在沟通中共创，一方面，每位团队成员都可以对分享进行评论，有价值的评论会被嘉奖。另一方面，为了沉淀优质内容，地平线每周挑选 4 篇优质的技术分享进行点评，通过推荐让好内容被看见。

图例：地平线飞书知识库部分展示

高端芯片设计聚集了最顶尖的技术人才，属于高人才密集型组织，一个员工在固定工时里按项目进度产出，是最基础水平的交付，如何在更大层面上激发技术团队的持续创造，让他们的沉淀在公司内部充分流动、发挥影响，地平线用飞书打造了独有的知识共创方式。

一颗芯片的诞生，历经芯片设计、晶圆制造、封装测试等多个环节，且需要在每个阶段都正确交付。

目前行业里有企业在用Jira等专业的项目管理工具，也有相当数量的企业还在或多或少使用 Excel 管项目。项目计划不够清晰，无法全面了解进度；项目没有合理且丰富的分析维度，高层完全不知道人力投入，没有度量就更谈不上优化；流程多角色参与，人工传递效率低等情况层出不穷。并且传统的项目管理方式与员工日常使用的办公软件缺乏联通，导致体验割裂、信息流转困难、管理效率低下。

应对设计周期的挑战，必须借助先进的研发管理手段，不再让任何项目经理的离职，带走已磨合好的协作模式，而是通过飞书项目把企业成熟的项目管理方法论沉淀为标准固定的研发流程，让所有人员都清楚项目关键点的进度、质量要求、负责人，还有评审Gate和阶段里程碑，从全局规划到微观执行，都能落到管控中且明确到人。

图例：飞书项目固化标准研发流程部分展示

摩尔精英定位于一站式芯片设计和供应链平台，给有多样化、定制化需求的芯片和终端公司，提供高效的“从芯片研发到量产一站式交付”解决方案。为了让芯片设计更简单高效，摩尔精英需要率先完成自我组织进化和效率迭代。过去，芯片设计服务项目的执行交付，往往依赖项目经理的经验和手动管理。使用飞书多维表格后，芯片设计研发的协同变得更加自动化和高效。

飞书多维表格融合了在线协作、信息管理和可视化能力，支持多个复杂项目并行管理的同时，还让芯片从设计到交付的全流程可回溯、可追踪。结合摩尔精英稳健的芯片设计项目管理方法学，项目经理仅需一张飞书多维表格，就可以跟踪研发执行阶段，以及商务状态全流程，还可以设置自动提醒，定期与客户对齐进度，规避设计风险。在客户服务侧，摩尔精英用飞书结合邮件协同办公，做到有问必答，为客户提供优质服务。

图例：项目管理跟踪表部分展示

芯片设计研发是一项系统工程，是多方通力合作的复杂项目，也涉及多个业务系统。

人、流程、系统三要素的耦合，带来最终的业务结果。如果系统不好用，人操作起来不便捷，就会拖慢整个项目进度，落在办公工具的选择上，也要考虑到对这三要素的适配性。

今年3月飞书发布“业务三件套”， 包含飞书应用引擎、飞书集成平台等多款新产品。飞书CEO谢欣表示：“从前，看数据需要登录到不同的系统，账号打通后通过飞书即可搞定。通过飞书集成平台，原有系统的潜力得到了巨大释放，当初花大价钱买的系统好像也更划算了。”

集创北方使用 ERP 来采集和处理数据，但这类工具使用复杂、对业务人员来说可读性差，需要把数据导出到 Excel，由技术人员进行数据处理，才能实现数据报表和变更的通知推送，集成和报表搭建的成本都很高，且在数据导出至线下的过程中，可能存在权限和安全的问题。

现在，集创北方将 ERP 和多维表格打通，数据会自动推送至多维表格形成记录。多维表格拥有丰富多样的字段类型，且高度适配移动端，让 ERP 复杂的数据报表能够非常清晰的展示，而且通过简单设置即可完成消息自动化的通知，减少手工操作，解决重复工作，将关键信息及时通知到责任人。

多维表格支持一张表以不同视图进行展示，配合强大的公式计算能力，让业务人员可轻松进行业务场景的分析，配合强大的仪表盘能力，直观清晰的汇总各类数据表的核心洞察。更重要的是，数据权限相互隔离，可以充分保证数据安全。

对于芯片企业来说，企业原有的 ERP 系统与飞书深度融合，无需登录访问SAP等系统，飞书手机端就能实时查看最新业务数据，解决了入口分散带来的信息、数据和流程割裂问题。

集创北方打通 ERP 和多维表格之后，可以更轻松地了解数据结构、获取管理洞察；多维表格的权限管理，在节约 ERP 账号成本同时也有更加移动化、个性化的交互体验，让数据这匹大象也能起舞。

随着消费电子产品、新能源汽车行业发展，以及工业数字化装芯上网和人工智能的趋势，全球尤其是中国市场，对芯片的需求增大。

部分芯片设计公司抓住市场机遇，在短期内实现了业务快速增长。追溯他们背后的原因，会发现是工具正在改变研发管理方式，塑造企业行为，促进组织迭代。

半导体行业面对跨域协同多、知识壁垒高、研发难度大的挑战，飞书提供统一的办公平台入口，文档和会议翻译功能让员工无负担母语沟通；企业百科降低行业黑话理解成本，帮助一秒理解什么是EDA、SoC、MCU；集成原有业务系统，实现在飞书内搜索芯片型号，自动会在搜索内显示芯片参数、对应研发负责人、当月销售数量、销售额增长率等，真正打造半导体企业一站式搜索引擎。

越来越多半导体企业，开始使用飞书兼顾安全与效率，实现数智化升级。

*免责声明：本文由作者原创。文章内容系作者个人观点，半导体行业观察转载仅为了传达一种不同的观点，不代表半导体行业观察对该观点赞同或支持，如果有任何异议，欢迎联系半导体行业观察。

今天是《半导体行业观察》为您分享的第3478期内容，欢迎关注。