用上这个禁录空格的技巧，我才知道自己加班加哪去了……

公众号新闻

2023-09-04 00:09

作者：卫星酱

编辑：卫星酱

锵锵！大家好哇~这里是力图用最简单易懂的语言介绍 Excel 知识的职场奋斗人卫星酱~

有一定 Excel 知识的小伙伴们都知道，空格空行，都是影响运算的大敌~

是以录入数据时就要注意不要轻易动用空格！

但填表人不一定有咱们秋叶粉丝这样的知识储备呀~

有时表格发下去收回来，咱就只能面对空格满屏跑，计算全报错的 Excel 发呆了。

今天卫星酱就带来了禁止表格录入空格的技巧，规范填写内容，减轻你的工作负担！

一共有两种，不过都殊途同归啦~

❶ LEN+SUBSTITUTE

❷ ISERROR+FIND

LEN+SUBSTITUTE

两种方法都是函数+数据验证，先来看「数空法」：

小伙伴们想一想，虽然我们看不见空格，但它还是占了一个位置的吧？

那么就可以数数字符，多了字符的单元格，不就是有空格的嘛！

所以我们可以写个公式：

=LEN(C2)=LEN(SUBSTITUTE(C2," ",""))

公式解析：

LEN 函数——数字符数，SUBSTITUTE 函数——将空格替换为空值；

也就是说等式左边等于单元格字符数，右边等于字符数减去空格的数值。

若单元格内有空格，等式将不成立，这样我们就将空格标记了：一旦录入，公式就返回结果 FALSE！

然后使用数据验证，也就是点击【数据】选项卡，找到【数据验证】，【允许】选择【自定义】，【公式】输入刚刚写好的；

接着在【出错警告】选项卡中，【样式】保持停止，【错误信息】输入：「本表禁止录入空格！」，最后点击【确定】。

这样在被选中的单元格输入空格时，就会弹出警告框，阻止你录入啦~

ISERROR+FIND

这个方法也是相似的思路，我称之为「找空法」，是从另一种角度标记空格~

这里我们不数数，直接查找空格：

=ISERROR(FIND(" ",C2))

公式解析：

FIND 函数——定位指定字符串。这里我们定位 C2 单元格中的空格。

ISERROR 函数——指出表达式是否有效。

当 C2 单元格中含空格，表达式 FIND(" ",C2)是正确的，因而整个公式返回结果 FALSE。

所以把这个公式输入数据验证，同样可以达到禁止空格的录入的功能~

今天我们分享了两种禁止空格录入的方法，都是函数组合加数据验证：

❶ LEN+SUBSTITUTE

❷ ISERROR+FIND

也就是从不同的方向确定空格的存在而已~

其实在此之外还有别的方法，大家知道吗？在评论区中交流一下吧！

如果你觉得有帮助，点个赞和在看，支持支持卫某~

函数就像轮胎，虽然只有「滚动」这一个属性，但它可以被装在卡车上、自行车上、小推车上……就看你会不会用了！

学习函数不仅要知道它的含义和参数，还要实际应用才行~

如果你发现自己学的函数没法与实际问题联系起来，那你就需要补补 Excel 课了！

正好，秋叶家《3 天 Excel 集训营》中就有函数运用的课程~

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来源: qq

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