用上这个禁录空格的技巧,我才知道自己加班加哪去了……公众号新闻2023-09-04 00:09作者:卫星酱编辑:卫星酱锵锵!大家好哇~这里是力图用最简单易懂的语言介绍 Excel 知识的职场奋斗人卫星酱~有一定 Excel 知识的小伙伴们都知道,空格空行,都是影响运算的大敌~是以录入数据时就要注意不要轻易动用空格!但填表人不一定有咱们秋叶粉丝这样的知识储备呀~有时表格发下去收回来,咱就只能面对空格满屏跑,计算全报错的 Excel 发呆了。今天卫星酱就带来了禁止表格录入空格的技巧,规范填写内容,减轻你的工作负担!一共有两种,不过都殊途同归啦~❶ LEN+SUBSTITUTE❷ ISERROR+FINDLEN+SUBSTITUTE两种方法都是函数+数据验证,先来看「数空法」:小伙伴们想一想,虽然我们看不见空格,但它还是占了一个位置的吧?那么就可以数数字符,多了字符的单元格,不就是有空格的嘛!所以我们可以写个公式:=LEN(C2)=LEN(SUBSTITUTE(C2," ",""))公式解析:LEN 函数——数字符数,SUBSTITUTE 函数——将空格替换为空值;也就是说等式左边等于单元格字符数,右边等于字符数减去空格的数值。若单元格内有空格,等式将不成立,这样我们就将空格标记了:一旦录入,公式就返回结果 FALSE!然后使用数据验证,也就是点击【数据】选项卡,找到【数据验证】,【允许】选择【自定义】,【公式】输入刚刚写好的;接着在【出错警告】选项卡中,【样式】保持停止,【错误信息】输入:「本表禁止录入空格!」,最后点击【确定】。这样在被选中的单元格输入空格时,就会弹出警告框,阻止你录入啦~ISERROR+FIND这个方法也是相似的思路,我称之为「找空法」,是从另一种角度标记空格~这里我们不数数,直接查找空格:=ISERROR(FIND(" ",C2))公式解析:FIND 函数——定位指定字符串。这里我们定位 C2 单元格中的空格。ISERROR 函数——指出表达式是否有效。当 C2 单元格中含空格,表达式 FIND(" ",C2)是正确的,因而整个公式返回结果 FALSE。所以把这个公式输入数据验证,同样可以达到禁止空格的录入的功能~今天我们分享了两种禁止空格录入的方法,都是函数组合加数据验证:❶ LEN+SUBSTITUTE❷ ISERROR+FIND也就是从不同的方向确定空格的存在而已~其实在此之外还有别的方法,大家知道吗?在评论区中交流一下吧!如果你觉得有帮助,点个赞和在看,支持支持卫某~函数就像轮胎,虽然只有「滚动」这一个属性,但它可以被装在卡车上、自行车上、小推车上……就看你会不会用了!学习函数不仅要知道它的含义和参数,还要实际应用才行~如果你发现自己学的函数没法与实际问题联系起来,那你就需要补补 Excel 课了!正好,秋叶家《3 天 Excel 集训营》中就有函数运用的课程~函数不会用?遇到问题不知从何下手?快来这里寻找答案!3 天 Excel 集训营助教答疑助你活用函数名师教学帮你开拓思路秋叶 Excel 读者专享官网价 99 元现在仅需 1 元点击下方小程序即可报名👇👇👇↑↑↑现在报名免费领取307 个函数清单35 个常用函数说明……❤点击下方公众号卡片发送【工具】免费领 3 大 Excel 高效工具!👇👇👇以上内容含广告微信扫码关注该文公众号作者戳这里提交新闻线索和高质量文章给我们。来源: qq点击查看作者最近其他文章