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一文全解|最容易被忽视的身份维持要求:H1B Amendment

一文全解|最容易被忽视的身份维持要求:H1B Amendment

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H-1B Amendment(H1B变更)是H1B持有者在工作条件发生变化时需要提交的申请。当H1B持有者的工作条件,如职位名称、工作职责、工资或工作地点发生重大变化时,雇主需要向USCIS提交H1B变更申请。


这一过程确保雇员仍满足LCA(劳工证)的要求,并证明H1B雇员遵守了签证身份的条款。


目录


  • 什么是H-1B Amendment

  • 什么情况需要提交H-1B变更申请

  • 什么情况不需要提交H-1B变更申请

  • 如何申请H-1B变更

  • 申请H-1B变更的时间和费用

  • 常见Q&A




01

什么是H-1B Amendment?


H1B身份激活之后就万事大吉了吗?

不是的,申请H1B需要雇主提交LCA(劳工证申请),这一步骤不仅需要满足一定的工资标准 (prevailing wage),并且需要雇员的雇佣状况和工作职位的相关条款。


因此,如果这些条件发生了重大变化,包括但不限于职位名称、工作职责、工资或工作地点的变更等,雇主需要向USCIS提交 H1B 变更申请以确保雇员仍能满足LCA(劳工证)的要求,证明 H1B 雇员保持了对其签证身份的条款的遵守,这一过程叫做H1B Amendment(中文又称“H1B变更”)。


可能很多同学会对“重大变化”这一程度的解读产生问题。很简单,以申请H-1B的时候上报的职位Title和Job description、薪资水平、工作地点等为标准,如果有以下几种情况,雇主就需要为雇员申请H1B Amendment。




02

需要提交H-1B变更申请的情况


情况1 工作地点变更到原工作所在地大都市统计区(metropolitan statistical area,简称MSA)以外的地方。这是最常见的一种情况。

情况2 职位Title/工作职责发生重大改变,比如公司被收购重组或者架构调整导致的转岗等,这种情况较少。

情况3 工资发生重大改变,无法满足当前title下LCA的工资要求,这种情况也较少。


如何判断更换工作地址后是否在同一个MSA内?

🔺可以在美国普查局(United States Census Bureau)官网查询

🔺进入「2020 State-based Metropolitan and Micropolitan Statistical Areas Maps」

🔺选择所在州,进入地图,相同深绿色圈内的区域就属于同一个MSA

以加州为例




03

无需提交H-1B变更申请的情况


  • 在同一大都市统计区域 (MSA)内换工作地点如果员工的新工作地点与原工作地点在同一个大都市统计区域 (MSA) 内无需申请;

  • 短期任务/出差:如果员工临时转移到新地点进行短期任务,不超过30天,或在某些情况下,不超过60天,无需申请;

  • 非正式工作地点:如果员工是前去“非工作地点”,例如参加会议或员工发展活动,则无需申请;

  • 特殊的工作性质:如果员工的工作性质要求他们在不同的工作地点之间移动,而不在任何单一地点停留过长时间则无需申请;

  • 工作职责无重大变化:如果职位名称有变化,但工作职责没有重大变化,无需申请。

  • 工作描述的细微调整:如果工作描述有细微变化,但不影响职位基本职责要求,无需申请。

  • 在相同资格要求下,相同职位晋升,无需申请。

  • 工资的微小调整:不影响工作职责的微小的工资变化,仍在LCA的工资要求范围内,无需申请。




04

如何申请H-1B变更


1. 雇主提交新的劳工条件申请 (LCA):

在提交H-1B Amendment之前,雇主必须从劳工部获得新的LCA。LCA要反映新的雇佣条件,如新的工作地点、职务和薪资。一旦LCA得到劳工部的认证,就可以用它来提交H-1B Amendment。


2. 雇主填写I-129表格:

填写USCIS的I-129表格"Petition for a Nonimmigrant Worker",仔细核对信息,确认勾选上"Amended Petition"的框,将新的LCA附加到表格上。


3. 整理支持性文件:

详细说明和解释雇佣产生变化的原因和必要性。


4. 支付所需费用


5. 提交修正申请:

将完成的I-129表格、新的LCA、支持文件和所需费用邮寄给新的工作地点对应的USCIS服务中心。


6.等待USCIS的结果:

提交后,USCIS将发送receipt收据通知,确认他们已收到申请。处理时间可能会有所不同,一般在4-6个月,但具体时间还是取决于case情况。

一旦USCIS做出决定,他们将发送批准或拒绝的通知。


7. 保留记录:

保留所有提交的文件、收据通知以及与USCIS的任何往来信件的扫描/复印件,以供将来参考。

通常不需要等到USCIS Approval通知,收到USCIS的receipt后就可以开始按新工作要求进行工作了。




05

申请H-1B变更的时间和费用


正常情况下,申请H-1B Amendment需要支付file I-129表格的$460,一般在4-6个月可以收到结果。

H1B Amendment可以加急(premium processing),费用$2500,15个工作日内可以收到结果。

可能会有额外的律师费用。

费用一般由雇主承担。




06

常见Q&A


Q:这一步骤是必须的吗?不做的话有什么后果?

理论上,H1B身份下,每一次工作信息更新后,因为与申请时的信息不符,需要及时更新。如果没有将重大变更通知美国移民局,可能会收到Notice of Intent to Revoke (NOIR)或者导致之后的H1B延期申请被拒。


Q:移民局会如何核实?

移民局会随机抽取一些H-1B持有人进行实地考察(Site Visits),考察H-1B持有人的工作情况是否和申请H-1B时提交的内容符合。


Q:提交申请后什么时候可以在新的办公地点工作?

可以在与USCIS提交申请后立即在新的条件下开始工作,不需要等待批准结果。


Q:如果H-1B Amendment被拒绝,还可以再次申请吗?

可以根据拒签原因重新调整再次提交申请,建议咨询律师。


Q:如果H-1B Amendment被拒绝,会影响当前H-1B状态吗?

不会,但是需要返回到Amendment申请前的工作条件。建议在收到拒绝通知后咨询移民律师。


Q:H-1B extension也是通过这一步骤提交的吗?

不是,H-1B Amendment是针对工作条件发生变化时提交的,如工作地点或职位变动。雇主不能通过H-1B Amendment改变你的工作期限(第一次H-1B的授权时长为3年),如果要延长工作期限需要提交延期申请。


Q:H-1B Amendment和H-1B Transfer有什么不同?

H-1B Amendment是当H-1B持有者的工作条件发生变化时,雇主需要提交的申请。而H-1B Transfer是当H-1B持有者更换雇主时所进行的过程。尽管两者都需要提交I-129表格,但它们的目的和要求不同。


Q:远程办公的人需要提交吗?

与申请H-1B时提交的资料有关:

  • 如果申请时,工作地址填写的就是雇员的家庭地址,那么无需提交;

  • 如果申请时,提交了公司地址但是公司地址和雇员家庭地址在同一MSA,那么无需提交;但是技术上讲,雇主需要在雇员的家中张贴LCA通知至少10个连续的工作日,拍照留存记录,并在取下后将其放入可公共访问的文件夹中。

  • 如果申请时,提交了公司地址但是公司地址和雇员家庭地址不在同一MSA,那么需要提交H-1B Amendment。


以上内容非法律建议,纯知识及经验分享,有需要请找专业律师咨询。




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END.



本期编辑:Eve

内容原创:Eve

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