分享我的工具库(2024年版)
经常有读者问我,用什么工具做笔记、用什么工具阅读、用什么工具管理资料……
因此,今天我整理了自己的常用软件工具库,分享给大家。
这个工具库以电脑软件为主,基本都是我用过之后觉得好用,才拿出来推荐给大家的。没有任何利益关系。
由于我的主力是 Windows,所以主要是 Win 平台的工具,Mac 端的不在其中。
这个工具库我会持续更新。我会把它放到公众号的 菜单栏-智识学院-资源分享 里面。大家什么时候需要回来翻阅,按照上面的位置就能找到最新版啦。
希望能帮大家解决一些生活和工作中的问题,更有效率地去创造。
(注意:工具名称里,红字表示我主力使用的工具,蓝字表示我用过或者辅助使用的工具。)
—— 浏览器 ——
Sidekick
一款比较小众的浏览器,基于 Chromium 开发,是我目前的主力浏览器。我选择它的主要原因是它具备 Web App 功能,可以把常用的网页「钉」在侧边栏上,一键打开,非常方便。并且有动态的标签页休眠功能,可以节省内存和电量。
缺点是需要付费,且价格较贵,免费版使用 Web App 有限制。并且是小团队的作品,可持续性存疑。
Vivaldi
非常出色的独立、免费浏览器,同样基于 Chromium 内核。优点是极其丰富的可定制性和自由度,功能齐全,操作友好,是我在使用 Sidekick 之前的主力浏览器。
缺点是较为臃肿,尤其是近几个版本集成了一些新功能之后,可能会占用较多的资源。同时不具备 Web App 功能,这是我的刚需,没办法。
—— 笔记工具 ——
Obsidian
我目前的主力工具,从 2020 年初使用至今,见证了它一步步的迭代和优化,目前已经非常完善。尤其是 1.5.0 版本优化了表格编辑体验,加上计划中的数据库功能,几乎可以说没有什么短板了。再加上其轻便灵活的本体、强大的可定制性、丰富而庞大的生态系统,是一款上手难度很低而上限又极高的笔记工具。
缺点是多平台同步不太方便,除了官方同步(非常贵)之外,就只能自己动手折腾了。还好目前市面上也有一些成熟方案,比如 iCloud、Remotely Save 和 Syncthing 等,不如官方方便,但基本也够用了。
顺便一说,我的公众号文章(包括《打开心智》的初稿)也是用 Obsidian 写的。
flomo
很灵活又便捷的信息收集工具,我主要用来与 Obsidian 搭配使用。目前主要是三个场景:1)手机端快速记录想法,再整理到 Obsidian;2)遇到需要记录的事件时打个卡,留下一个时间记录,便于将来查询;3)有一些需要时刻翻阅的信息放在 flomo 里,方便在手机端随时查看。
Logseq
可以看作 Obsidian 的大纲版本,除了以大纲作为主要笔记形式之外跟 Obsidian 很相似。同样追求本地化、高度定制,可玩性很高。比 Obsidian 好的地方在于颗粒度精确到「块」,也就是能够以一个句子为单位(Obsidian 只能以一页笔记为单位),更精确。但这也是把双刃剑,可能会导致太高的认知负荷。
缺点是生态系统比不上 Obsidian,以及同样存在同步问题,需要手动折腾。
Tana
我非常看好的新一代笔记工具。天才般的 Supertag 理念,支持「块引用」,丰富的搜索、筛选和数据库功能,几乎满足了我能够想到的一切功能,非常强大。
缺点是门槛较高,需要花不少心思去学习。并且是在线工具,需要联网才能使用,数据在服务器上不方便迁移。此外是费用问题,虽说现在是免费内测期间,但可以预见价格一定不会低。
Heptabase
以卡片+白板为主要形式的笔记工具,理念很先进,用来呈现和梳理知识网络很方便,适合喜欢知识体系可视化的朋友,可以把一个个主题清晰地厘清来龙去脉。
我用过一段时间,Obsidian 出了白板之后就没有用了(当然它的功能是要超过 Obsidian 的白板的,只是后者也基本满足我的需求了)。
飞书 / 语雀
两者的功能很相似,都是用来搭建团队知识库的。我主要用来辅助课程做答疑和内容分享使用。之前用语雀,现在在慢慢迁移到飞书上。主要是感觉飞书更新很勤,整体也更有活力一些。
腾讯文档 / 石墨文档
这两款主要用来做轻量化文档和表格的分享,以及团队协作,便于大家共同阅读和编辑一份文档。使用体验上差不多,选哪款都可以。
OneNote
我曾经用过一段时间的主力笔记工具。优点是有非常好用的自由放置功能,且笔记本-分区-页面的结构非常符合直觉,并且支持手绘和自由涂写,配合平板+手写笔很方便。缺点是很长时间没有升级了,连现在标配的双向链接都没有,稍稍有些过时了。
—— 网页收集和阅读工具 ——
Raindrop.io
稍后阅读+书签管理工具,功能强大,自带网页缓存、全文搜索、高亮和笔记等功能。Obsidian 有插件可以把文章从 Raindrop.io 同步到笔记里,非常方便。缺点是服务器在海外,连接稍慢。有些功能需付费。
Cubox
国内的稍后阅读工具,UI 友好,功能齐全,自带智能收藏夹功能,很出众。如果不喜欢 Raindrop.io 完全可以用 Cubox 替代。免费可以使用,但有限制。
Diigo
同样是一款网页高亮收集工具。最突出的功能在于,它有一个「Outliner」视图,可以把高亮的内容和你的笔记拖进去,随意组合、排序,把你在一个主题下的资料整理出一条逻辑线,非常适合用来做课题研究。
Feedly / Inoreader
我的 RSS 订阅和阅读工具。之前用的是 Inoreader,现在迁移到了 Feedly,后者的 UI 比前者更现代一些,功能倒是都差不多。
尽管这个时代使用 RSS 的人已经不多了,但如果你每天需要阅读大量资讯,那么管理 RSS 还是很有必要的,可以帮助你时刻驾驭和保持自己的注意力。
Zotero
我用来管理文献的软件,老牌文献阅读管理工具了,无需多说。7.0 版本优化了 PDF 的阅读和批注功能,方便了不少。我一般是先把文献全部储存在 Zotero 里,需要精读的文献就在里面阅读、做笔记,再用插件一键导入 Obsidian 里完善知识主题。
—— PDF 和 Epub 阅读工具 ——
SumatraPDF
轻便的 PDF 阅读器,开源,可定制,非常灵活,读文献和一些零散材料非常方便。
Neat Reader
可以多端同步的 epub 电子书阅读器(需付费),电脑和手机可以无缝衔接,UI 和操作体验都很棒。
微信读书
微信读书近期更新几个版本之后很好用,可以自己导入电子书,可以翻译英语,支持触控笔画线,很方便。
Koodo Reader
很好用的开源电子书阅读器,UI 很漂亮,笔记和画线管理很方便。
—— 任务管理工具 ——
滴答清单
用了8年的清单工具,中间尝试过多款软件,最后还是会转回到滴答清单。因为它实在很平衡,各方面都没什么短板,足够轻便灵活,功能也齐全,该有的都有。我现在把任务清单、日程安排和习惯记录都放在里面。
付费版可以设置更复杂的过滤箱,但免费也够用了。
Amazing Marvin
国外产品,前几年的意外之喜,一款相当大而全的任务管理工具,拥有数十个组件,可以按照网上流行的方法论,自由搭配出适合自己的任务管理模式。感觉开发者肯定是个选择障碍患者,直接把东西全部塞给你了。
缺点是用起来有一定的门槛,并且需要付费。移动端也不够轻便。
—— 翻译工具 ——
沉浸式翻译
我手头常备的浏览器插件,可以设置针对不同的网站和语言进行自动翻译,能够双语显示,提供多种翻译引擎选择,非常方便。
另外,它还有一个非常优秀的功能:可以导入英语 epub 电子书,整本翻译成中文,支持双语显示和排版优化,效果很好。
免费版可以自己注册和申请翻译引擎的 API,我是注册了一个 OpenAI 的 API,用 GPT-4 来翻译。不过其实免费的谷歌翻译也够用了。如果不想折腾也可以购买付费版。
彩云小译
我在用沉浸式翻译之前的翻译插件,国内的产品,用的是自己的引擎,效果很好,价格也不贵。
Pot
Win 平台目前最好用的划词翻译工具(Mac 平台可以用 Bob)。支持多引擎同时输出结果,可以自由配置,读 PDF 文献很方便。
—— 图像管理工具 ——
Diagrams.net / ProcessOn / Miro
这三款工具差别不大,一起介绍了,总之是用来画各种流程图的,功能都大同小异,也很齐全,用哪款都差不多。
其中 Diagrams 只能本地储存,Miro 更适合用来做白板的团队协作。
Eagle
一款知名的图像素材管理工具。上网遇到想保存的图片时,只需一个拖动就能放入对应的文件夹里,同时还能抓取图片所在的网址以备日后查询。此外像标签管理、瀑布流浏览、图片取色等功能都很齐全,适合做设计的朋友使用。
PicGo
一款开源的图床管理工具,可以一键将图片上传到图床里,方便在各处引用。可以管理多个图床,自定义链接格式等,很方便。
—— 系统工具及其他 ——
Directory Opus
可以替代 Windows 自带的资源管理器。具备多标签、多栏视图、文件预览、文件收藏夹功能,搜索和筛选也非常方便,加上丰富的菜单栏和可以高度定制的命令按钮,让文件管理变得更便捷。是我用了很多年的文件管理工具。
Quicker
Windows 上非常出色的快捷操作工具。像 iOS 上的快捷指令一样,通过把各种动作组合起来,实现一键完成一系列复杂任务,比如一键收藏网页、一键收集内容到指定笔记里、一键去除文本空行、一键复制链接并调整格式……日常常用的操作都可以用它实现自动化。结合其他办公软件一起使用,可以极大提升效率。
Listary
Windows 上最好用的快速启动工具。通过双击 Ctrl 呼出搜索框,实时搜索电脑里的任何文件,速度非常快。同时,保存和打开文件时也可以通过 Listary 快速定位到对应位置,不再需要手动一层层去点文件夹了。
Snipaste
功能非常齐全的截图工具,一大特色是可以把多张截图「钉」在屏幕上,方便对比。除此之外,对图像的编辑和自定义输出也很方便。唯一的缺点是没有滚动截图功能,因此只能用下面这款工具弥补。
FastStone Capture
另一款非常棒的截图工具,功能比 Snipaste 更多样,尤其具备滚动截图功能,可以截图滚动窗口界面。不过 UI 略嫌复古,对图像的编辑也没有 Snipaste 便捷。
Ditto
剪切板管理工具,可以保存数百条剪切板记录,随时搜索、调用。还可以设置某些固定短语作为语料,一键呼出使用。可以极大提升日常工作的效率。
坚果云 / Onedrive
这两个工具我都在使用。坚果云用来在多台电脑和手机上同步需要的文件,Onedrive 用来备份和储存文件。
1Password
我的密码管理工具。它相当于一个保险箱,把所有的密码和登录信息放在里面,你只需要记住这个保险箱的开启密码就行,很方便。
之前用的是 Lastpass,但去年 Lastpass 发生过数据泄露事件,所以迁移到了 1Password。这是一款很多年的老牌工具,比较放心。
此外其他选择也可以考虑:Enpass,KeePass,BitWarden。这三款是比较知名的工具,不过主要是本地保险箱,在多台设备上同步不太方便(但同时也意味着更安全了,因为所有密码都在你自己的手里)。
BoxCryptor
我用了很多年的加密工具。它可以针对电脑中任意文件夹加密,甚至针对整个硬盘加密也可以。加密后文件本身会被改写,除非输入密码,否则是没有任何方式可以打开加密文件的。它跟多个网盘有长期合作,可以加密上传到坚果云和 Onedrive 的文件,为文件上一把锁。
但要注意的是:这款软件不会储存你的密码,所以如果你自己忘记了密码,那就没有任何人能拯救你的数据了。使用的时候一定要小心。
Midjourney
我的 AI 绘画工具,公众号的封面图基本都是用它画的。免费额度很低,想正常使用需要付费。
这次就先分享到这里。当然啦,这只是我日常使用的一部分。后面我会长期更新这个工具库,大家可以随时通过公众号菜单栏:智识学院 - 免费资源 ,找到最新的更新版。
后面计划把手机端APP,以及我常用的在线工具也更新进来,做成一份完整的工具指南。
这是近期的其他文章:
THE END
- 晚 安 -
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