留学担心被开除,这一招帮你解决麻烦!
很多同学来美国后,因为无法尽快融入到新生活中,会面临很多挑战。尤其美国大学对学生的成绩和在校行为都有着严格的要求,如果学生不了解学校的政策,出现GPA低或学术不诚信、行为不当等现象,就可能面临学校处分。
处分会根据学生情况进行判罚,最常见的有挂科(Fail)、警告(Warning)、留校察看(Probation)、停学(Suspension)及开除(Dismissal)。学校下达处分后,如果学生对处理结果有异议,可以根据学校的申诉政策及自身情况,向学校递交申诉请求,通过沟通来减轻或撤销处分。
很多学生因为刚来美国,不懂申诉是什么,也不知道如何申诉,在收到处分时选择默默接受。即使有很多学生是情有可原,或者被误解冤枉的,但也因为不了解申诉政策而错过了为自己辩解的机会。如果不重视这些处分,甚至会造成二次危机,这时的处分会更严厉,如果有停学/开除的记录,也会对之后的升学和求职带来一定的负面影响。
什么情况下可以提出申诉?
GPA低被停学、开除
考试成绩有异议,老师判分失误
学术不诚信(例如抄袭作弊)被处分
出勤率低被处分
违反学生行为准则被处分
选修学分不满国际生要求
针对校园其他政策的处分
处罚过重,或被冤枉
学生第一次收到处分时一定要重视,如果确实是自己的问题,要及时改正和完善。如果有异议,一定要第一时间提出申诉。很多学生第一次收到处分时,以为只是被警告,就不当回事,不再过问。但当再次出现成绩不达标或者二次违规行为,学生将直接被停学甚至开除。这时学生便处在了不利位置。
为什么要申诉?
减轻/撤销处分
消除误解,免受冤枉
减轻对之后转学、升学以及求职的负面影响
申请签证和入关时避免因不良记录被拒
保住在美合法学生身份
申诉要抓住时机
学校下达处分通知时,通常会注明学生是否有申诉机会,如果学生对学校的处分有异议,可以向有关部门提出申诉(Appeal)。申诉是有时间限制的,大部分学校会要求学生在1-2周内提交申诉申请,如果超过截止时间,则默认学生放弃申诉,处分生效。如果学生选择申诉,则需按照信中或者学校网站给出的申诉要求,按照流程进行。
之前,我们接触过很多期末考后度假的学生,因为没有及时检查学校邮箱,导致快开学了才发现自己被停学/开除,更有部分同学直到回美国入境时,才得知自己已经被学校开除了……I20早已失效,这种情况除了被遣返回国也别无选择。如果能在学期结束后及时查看邮箱,发现自己被停学/开除时及时递交申诉,或者寻求其他解决办法,学生也不至于无法按时返美继续学业。
学校通常会在正式通知里提供Appeal申诉的流程。比如在规定时间内联系相关老师面谈、提交appeal letter 申诉信或预约参加听证会等。如果超过规定时间未按流程提交申诉,则会失去申诉机会,处分生效。
申诉的关键
申诉流程中,最重要的就是申诉信(Appeal Letter)。有的学校会对申诉信有具体要求。通常针对学术成绩处分的申诉信中,需要包含学生成绩不理想确实情有可原;证明学生有学术能力继续学业,并且有合理的计划保证未来学业的成功。如果是因不诚信或行为原因需要申诉,那么申诉信中则需针对事情经过进行阐明,针对动机和原因作出合理解释,讲明该事件对学生的影响和认识等,尽可能将负面影响降到最低。
申诉是很讲究技巧的,如何与老师沟通减轻处分很关键,如果你收到处分,一定要重视申诉环节,争取将不利影响减到最低!如果你在申诉时不知如何准备,可以咨询厚仁专家老师们的建议。
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