芬兰大使馆行政助理岗
芬兰驻华使馆诚聘一名经验丰富的合格行政助理,任期自 2024 年 4 月 15 日起,或根据约定。该职位空缺用于产假代班,因此空缺期约为 6 个月。
职位描述包括主要职责
负责使馆的会计工作
处理发票(扫描至系统、过账、付款等)
不同类型的银行交易
办理退税
处理外交人员身份证和签证文件
采购流程(报价、订单、翻译)
其他常规助理职责
替代其他行政团队成员
使馆领导交办的其他任务
任职资格
良好的社交和沟通能力,较强的组织能力
具备基本的会计知识(有会计资格证书者优先,但不是必要条件)
有类似工作经验,最好是在跨文化环境中工作过
能够保守机密信息
熟悉外交工作环境、中国政府和公共管理部门
良好的中英文口头和书面表达能力
截止日期为 2024 年 2 月 14 日。
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来源: qq
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