Redian新闻
>
技术领导力之路 - 正反馈

技术领导力之路 - 正反馈

公众号新闻

阿里妹导读


本文主要探讨了技术领导给予员工正负反馈的重要性,以及如何给正负反馈,如何欣赏他人,作者结合自身实际案例做出了总结和思考。

一、前言

TRE 会面向全部员工做一年一度的组织氛围调研,调研围绕员工的敬业度、满意度、文化行为等收集全面的数据,供管理者分析,帮助管理者改进。调研的问题有,我是否明确我的工作要求?在工作中,我觉得我的意见受到重视?等等。调研会根据大家对每个问题的回答计算一个分数,对于多数问题,普遍反馈得分都是比较高的,都在4分以上(总分5分)。唯独有一个问题,连续两年的得分都比较低,分别是 3.64 和 3.54 分。
这个问题是:"在过去的七天里,我因工作出色而受到认可或表扬。"这个调研很清晰地告诉我们,TRE 的管理者并不善于给团队员工正反馈。类似的调研在其他部门也做过,调研结果的分数并没有比 TRE 更高,结合平时的体感,我认为管理者给的正反馈不足是我们公司存在的一个普遍现象。
近期我和一位提出离职的员工沟通也印证了这一推断,这位员工所在的岗位是偏基础设施的软件研发,虽然团队在工程质量,代码能力提升方面他收获了非常多的指导和帮助,但是部分由于岗位的因素,他很少获得来自用户的使用反馈,也较少获得自己主管的正反馈,久而久之,他对工作的热情就减弱了。

二、正反馈的重要性

我最近在学习打网球,网球运动是一项学习曲线比较陡峭的运动,因此相比于羽毛球、篮球、乒乓球等运动,网球的初学者都会寻求专业教练的指导。一个最基本的正手击球动作,教练让我不断重复,每次击球他都会指出各种各样的问题,重心过高了!握拍姿势不对了!击球的速度过快了!收拍的方向要往上一些!我就一边出着汗一边留意教练的各种反馈,修正自己的动作。
偶尔有几次动作做标准了,击出了一个又快又好的球,教练就会大喊一声,“漂亮!”我一下就兴奋起来,希望能重复这个高光时刻。随着训练时间的增多,我成功击球的概率就越来越高,从一开始不到 1/10,逐渐提升到 7/10,8/10…… 这里教练的指导非常重要,这里的指导不仅仅是告诉我正确的姿势应该是什么(毕竟这一点,网上找几个视频就可以实现),更重要的是他能实时地给予我反馈,包括正反馈和负反馈。
管理者的职责很多时候和网球教练一样,需要持续的就员工的工作行为给予反馈,包括一些行为的纠正以及一些行为的肯定。可现实情况是,管理者给予员工正面激励的频率远低于提改进建议,或者提高要求。例如,我见到许多关于正反馈错误的理解和做法,它们都导致了员工收不到足够的反馈以保持他们良好的状态。
  • 只在绩效评价的时候给反馈。这种情况在团队规模较大的时候比较常见,主管由于各种原因在日常缺乏和下属的沟通,只有在一年两次不得不做绩效评估的时候给到反馈。这样的频率显然是严重不足的,当你学习一项运动的时候,可以想象教练一年只给你两次反馈吗?如果是那样的话,教练能够给你提供多少帮助呢?
  • 把正反馈和绩效评价强关联。一些主管会担心,是不是就一件工作给下属认可后,就是暗示他绩效会比较好,甚至有晋升机会了?这也是错误的理解。甚至有主管会过度的做“预期管理”,即在日常给过多的负反馈而不给正反馈,再到绩效评价的时候给一个惊喜,并沾沾自喜认为这是很棒的管理经验。其实管理者需要明白,日常反馈和绩效评价,关键目的都是帮助员工更好的发展以支撑公司业务的发展。日常的正反馈对于员工保持好的行为和状态很重要,这也并不是代表了一个全面的评价。
  • 只在员工表现特别优异的时候才给正反馈。许多技术主管在成为主管之前就是非常优秀的工程师,因此对优秀有较高的标准,再加上工程师的特质往往是眼里全是需要解决的问题,这就容易让他觉得员工很少有地方值得表扬。但是回到正反馈的目的上去思考,当员工在某些方面,做得比自己之前的好,就值得肯定,这也有助于他去持续提升自己。并不是只有最优秀的员工才值得被肯定。
就员工出色的行为给予鼓励,会让员工感受到被激励,加强对自己工作的意义感。例如在 HBR 的这篇文章中指出,IBM 调研了 26 个国家的 19,000 名员工,发现经常收到认可的员工其敬业度是没有收到认可员工的 3 倍!对员工的认可不仅能提升员工工作的满意度,而且也和业务绩效的结果相关。文章中另一个调研也发现,高绩效团队内相互间给予的正反馈,是普通绩效团队的 6 倍。
认知心理学和脑科学的研究也证实了正反馈的有效性,例如对脑部的核磁共振成像表明,大脑中一个名为纹状体(striatum)的区域,在收到奖励信号的时候会被激活,当受试者收到金钱奖励的时候纹状体会被激活,而当受试者收到赞美的时候,这部分区域也会被激活。
另一项相关研究发现,当人在学习新技能如舞蹈、单簧管的时候,收到称赞会帮助我们的大脑更好的记住技能,在一项涉及 48 位成年人学习简单手指敲击的实验中,受试者被分成三组,就自己表现收到称赞的那个组,在第二天的表现显著地更好。结合这些证据以及相关的研究,可以推测称赞激活了大脑的一些区域,增强了部分激素如多巴胺的的分泌,而激素进步促进了新的神经网络的连接(即所谓的肌肉记忆),因此学习效果得以增强。

三、如何给正反馈

以下是一些给予正反馈的实践建议:
1、基于具体的事实和案例给予正反馈,而不是去表扬一个人的特质。好的案例包括,来自用户的肯定,高质量的代码和文档,积极给予同事帮助等等。基于具体事实的表扬有助于员工持续坚持同样的行为,反之,简单的点个赞,效果会差非常多。
2、真诚地欣赏。浮于表面的点赞,相比于认真去理解员工的行为细节,并给予认可,后者的激励效果会大的多。如果内心并不欣赏,浮于表面的认可,可能只会带来反作用。
3、对于优秀的案例在公开场合给予反馈,包括邮件列表,会议,各种群等等。对于员工的改进和提升,很多时候不适合公开认可(因为对于许多人来说这并不难),但是可以在私下的场合给予认可和鼓励,如 1-on-1 等。不仅仅是优秀才值得被认可,每个人的提升都应该被认可。
4、即时地给予反馈。在员工的行为发生即时地观察到被给予反馈,是非常自然的,员工的感受也是比较强烈的。想象一下当你自己认真完成了一个极具挑战的设计,还沉浸在几丝自我陶醉中,这个时候上级主管看到了你的工作,兴奋地走过来拍拍你的肩膀并表达他多么喜欢这个设计。相反,事情发生后很久的反馈,就显得刻意和尴尬。
5、一条相关的,关于负反馈的建议。就是这类反馈尽量要在私下沟通,公开场合的负面评价会给人强烈的不被尊重的感觉,激起防卫的情绪,对于问题的改进反而会带来很大的负面效果。Sarah Drasner 在 Engineering Management for the Rest of Us 一书中说:“Praise in Public,Feedback in Private”,是非常正确的。
例如以下是我记录的给团队员工正反馈的例子,这些例子都具像化到了员工的具体行为上:
X 同学帮助他人 CR 454 次,Y 同学评论 CR 2020 次,太牛了!
X 同学周报中的产品思考不错,尤其是 “效果不达预期就下线,再找方法,为勇于不足鼓掌”,这个态度比较难得。
X 同学做的某产品 103 个老旧页面梳理,做得太细致了!
X 同学最近几个月做的招聘工作卓有成效。X 同学发起的环境和分组关键模型讨论,团队整体达成了共识,这对于长期架构的清晰非常重要,给大家点赞!

四、欣赏他人

菲茨杰拉德的小说《了不起的盖茨比》有一个非常著名的开头:
“我年纪还轻,阅历不深的时候,我父亲教导过我一句话,我至今还念念不忘。‘每逢你想要批评任何人的时候,’他对我说,‘你就记住,这个世界上所有的人,并不是个个都有过你拥有的那些优越条件。”
人性中存在大量的弱点,其中之一就是我们都喜欢评价他人,而且这种评价往往还是负面居多。评价有时候是公开表达出来的,有时候是小圈子的八卦,有时候则是自己内心的想法。且不说这些评价是否公正,随着经历的事情增多,伴随着理性的自省,我们就会明白多数的评价都都只是偏见。
菲茨杰拉德的这段话有很大程度的真理性,在做出评价的时候,我们获得信息往往是不完整的,例如当看到一个员工近期经常迟到,我们或许会评价他懒惰,但迟到的原因有非常多,也许家里有人需要照顾,也许在工作的目标上遇到了极大的困难,也许晚上经常起来解决紧急问题。这还是仅仅是信息是否完整的问题,更深入的差异在价值判断的差异。
因为家庭环境的差别,教育环境的差别,过往工作环境的差别,在面对判断选择时候,人和人之间会有各种不那么显著又非常关键的差异。有人会把极大的注意力放在技术质量上,有人则会更关注用户的体验,也有人极度关注项目 deadline,当这些目标发生冲突的时候,人会下意识地评价他人不懂自己擅长的(或关注的)目标,丝毫不会去考虑对方在某些方面的经历可能没自己那么幸运,更别提去欣赏对方其它方面的优点了。
给予他人正反馈,和真诚地给予他人正反馈之间,有着本质的区别。随着人与人相处的时间变长,大家都逐渐会清晰的感知到,收到的表扬是奉承的场面话,还是真诚的欣赏。作为管理者,真心地发现员工各样的优点,不仅需要练习,更需要提升自己的认知能力。这里的认知能力是指,抛开工作的目标,抛开社交的目标,能意识到人和人之间存在多样的差异,这个差异并不在于富有和贫穷的差异,不在于优秀和普通的差异,聪明和愚蠢的差异,而更像是红色与绿色之间的差异,像是烟雨濛濛的西湖与延绵壮阔的山峦之间的差异。

五、100 Praises

为了更好的实践正反馈,通过提升自己的管理能力,创造更好的团队工作氛围,我给自己设定了一个年度目标:至少给予100条就员工的在客户价值/追求卓越等行为上的正向反馈,我简单称之为 100 PRAISES,并自己做了记录。为了完成这个目标,我发现自己的一些变化,我会有意识的去翻阅各类邮件、文档,群对话,以寻找案例,一段时间下来我就明白:作为管理者,我们实在是对太多值得鼓励的行为熟视无睹了。因此我也倡议阅读文章的你,尝试下 100 PRAISES。
延伸阅读:

[01] HBR, Give Your Team More Effective Positive Feedback

https://hbr.org/2016/10/give-your-team-more-effective-positive-feedback

[02] The Sciense Behind Prase

https://www.leidenpsychologyblog.nl/articles/world-compliment-day-the-science-behind-praise

[03] Ask the Cognitive Scientist: How Praise Can Motivate—or Stifle

https://www.aft.org/ae/winter2005-2006/willingham

​​

微信扫码关注该文公众号作者

戳这里提交新闻线索和高质量文章给我们。
相关阅读
领导力的本质,就 3 个字帮亲戚带小孩该不该收费?年轻女子引发正反两面看法面向全球市场的领导力培育来自家庭的温情瞬间,竟是提升领导力的关键第136章 柴新鑫外企社招丨Brembo布雷博,行业全球领导者,14薪,月薪10-35k,含非技术岗,行业领导者领导力要务:在不断变化的环境中,成倍放大工程效率友情宣传 | 清华大学苏世民书院全球领导力全奖硕士项目官方线上宣讲会招生启动:登上世界之巅,探寻律所管理与领导力的真谛战略领导力:领导者如何在既定条件下求解?同心同行 – 智合英国行领导力班(LLMG-1)深圳行留学生好机会! 加拿大暑期领导力实习项目开始申请, 联邦带薪岗位!北燕南飞入悉尼(2)卷土重来的特朗普,权倾天下之人的奇葩领导力陈向东:通过读书,塑造领导力与超越自我经过拜登软弱领导力带来的国际动荡和战乱后,川普又获诺贝尔和平奖提名!刘澜:所谓领导力,就是问好一个问题所有科学和艺术领域工作者,在EB-2/3申请时可免除PERM?社招丨HUAWEI华为社招岗位上新!技术领军企业,月均薪资2.5W,六险一金,股票期权,食住行补贴专注:一种稀缺的领导力特质五个要诀提升孩子领导力餐馆寻失主:拍下她落下的信用卡正反面 不打码发上网!结果惨了…暑期孩子做点不一样的---源基金会2024年度公民参与及领导力项目重磅来袭:志愿服务、两大赛事全方位提升。大模型“暴力计算”时代,中国如何突围算力之困?第135章 凤凰于飞清华大学苏世民书院全球领导力全奖硕士项目官方线上宣讲会技术领导力:四招教你让团队高效运转旅行的尽头是日本(2)拚死吃河豚????喜悦人工智能治堵降碳减事故技术领先全球学术领域的“反华运动”正在伤害美国锐捷一机一网方案成为ZOL 2023年度推荐 中小园区建网实力之选!好心办坏事!咖啡厅捡到信用卡 发上网找失主“正反面全拍” 惨遭盗刷2千多一场轰动一时的吵架,彻底改变三个人的命运「友情转发」清华大学苏世民书院全球领导力全奖硕士项目官方线上宣讲会vivo制胜2023:销量屡创新高 底层技术领跑行业
logo
联系我们隐私协议©2024 redian.news
Redian新闻
Redian.news刊载任何文章,不代表同意其说法或描述,仅为提供更多信息,也不构成任何建议。文章信息的合法性及真实性由其作者负责,与Redian.news及其运营公司无关。欢迎投稿,如发现稿件侵权,或作者不愿在本网发表文章,请版权拥有者通知本网处理。