作者：黄群金
编辑：竺兰、河豚格格
最近在看一本书，书名就叫《Excel 教科书》，相当霸气。
书里没有很高深的技巧讲解。但是，把资料制作的细节，背后的思考逻辑分析的鞭辟入里。
特别喜欢其中的一句话，深有感触：
很多人，在一些琐碎的重复的工作中浪费时间，是因为 TA 从来都没有过积极偷懒的想法。
怎么积极的偷懒呢？有这么三招，你一定用得上。
关注公众号【秋叶 Excel】
回复关键词【礼包】
领办公神器、模板、免商字体！
↓↓↓
写个简历、做个项目计划、拟个活动策划……做任何事情，从 0-1 的阶段，是最难的。如果手上没有任何可以照着做的方法套路，脑子里没有最终成果的样子。比如印象笔记里的模板功能。实不实用暂且不说，单看精美的颜值，也会吸引人去探究一番。一个好的模板，可以让你迅速了解全貌，有一种想要去用它的想法。就拿最简单的会议议程来说，如果是自己做可能想不到那么全面，会议开完了可能连个结果都没有。但是一个模板，直接就告诉你，应该分为会议基本信息、会议记录、任务分配、成果追踪。即使是一个完全没做过这项工作的人，只要照着做，也不会太差。再比如，我从来都没有正儿八经了解过康奈尔笔记法。但是看到这样一个模板，我就知道，哦，原来高效的记录笔记，原来还有这样一种方法。职场人可能每天都要写工作总结，那到底工作总结应该做到什么程度才算好？很多人心里是没谱的。有同事在给团队小伙伴布置工作总结任务的时候，就直接给一份模板。我觉得很有启发，于是，我就在自己的印象笔记里，也按照这个思考框架，建立一个简陋的模板：模板，其实就是一切可重复利用的框架，有个底子在，改改就能用，总比从 0-1 的阶段抓破脑袋闷头想要高效得多吧。打从我开始第一份工作时起，我就相信，很多人重复碰到过的问题，会有人把他做成工具，自动完成。所以，碰到难题的时候，第一反应总是去想，有没有现成的工具可以用呢？乐此不疲。《秋叶Excel集训营》里有一位学员问，有很多个 Word 文档做的表格，要对里边的信息进行统计。怎么快速把这些文件中的信息整合到 Excel 里？是不是很崩溃？这个问题，很多年前我也碰到过类似的情况，没有 找到特别好的办法，我就是一个格子一个格子的把信息敲进 Excel 里的。
一个月大概要花 6、7 个小时在做这样让人崩溃的事情。《秋叶Excel集训营》的讲师拉登老师找到了一个叫做 doc2xls 的工具，可以将这样的 Word 文档，批量导入数据到 Excel 中。只要你抱有积极偷懒的想法，就会去主动寻找更快更好的工具方法，而不是一味的蛮干，找不到怎么办？很多时候，效率的天壤之别，可能仅仅是知道和不知道的差距。这位学员自己找不到，但是在训练营里有专业的老师可以直接问。可能就是几秒钟的事，问题迎刃而解，节省的可能是几个小时的时间。我有几位大学哥们，就很会借用我的专业技能，解决疑难杂症。你求助的人可能不能帮你直接解决问题，但他可能因为在这个领域浸泡，会有更加广泛圈子和人脉。可以帮你解决。你也可以通过不断展示自己的专业技能，成为别人的资源。前提是，别人凭什么信任你？当然，一味地寻求外部的帮助始终不是长久之计，自己掌握一些 Excel 技能才是解决问题的根本办法。
Excel 中，只要你想偷懒，总有各种方法技巧能让你达到目的，只可惜，你不知道自己不知道。
来《秋叶 Excel 3 天集训营》，帮你打开一个新的偷懒世界~▲ 报名成功后，自动弹出班主任二维码
记得添加，不要提前退出哦~
