Cover Letter新手常见错误Checklist

Cover Letter写好后，千万别急着马上发出去！操碎了心的我们又给大家准备了常见错误清单，是大牛朋友们读过上千份Cover Letter之后总结的最常见的7个错误，查过之后提交才万无一失。

问题＃1：篇幅太长

在学校里写一篇500字的Paper可能不是问题。但对于Cover Letter来说，这就有点长了，太长的求职信Recruiter看了也难免头大。

解决方式：保持Cover Letter简单，直接，清晰和简短

具体多短算好呢？250词。根据我们的Recruiter朋友们讲，250个单词就够了。

如果小伙伴觉得这太短了，不够你发挥？那正好可以去糙取精，留下重点。Cover Letter真正需要展现的只有三方面：

1. 为什么想去这个公司

2. 为什么想做这个岗位

3. 为什么你可以胜任以及如何为公司创造价值

Cover Letter不需要把你的整个简历重述，也不需要写你对人生的思考。对于每天要读很多Cover Letter的Recruiter来说，直接、清晰、把话说清楚就足够啦！

问题#2：过于正式

有些小伙伴们倾向于把句子写得很正式，感觉很高级，可以展现自己的写作功底。但在写Cover Letter时，这并不一定是一个优势，过于正式甚至可能减分，我们来感受一下这个句子：

“I wish to convey my interest in filling the open position at your fine establishment.”

是不是听起来有点像机器人或者莎士比亚在说话？而对于Recruiter来说，他们想找的，只是一个友好、易于交流的同事，就足够了。

解决方式：说人话。

不需要特别华丽的辞藻，而是正常的语言，比如上面的例子，如果写成：

“I'm thrilled to be writing to apply for the [position] at [company].”

听起来就平实、亲切得多。

很多常见的“高级”词汇都可以用很平实的表达：

Advantageous — helpful
Erroneous — wrong
Leverage or utilize — use
Attempted — tried
Subsequently — after or later

如果你想知道Cover Letter里用的语言是否过于正式，你可以尝试大声地读一读，看读出来是不是怪怪的，或者让Native Speaker朋友帮忙看看，让他们给出一些建议。

问题#3：不够真诚

很多学校的Career Center都建议小伙伴们表达对于公司的热情，所以有些同学们会写类似：

“I love [insert target company here].”

但干巴巴地表达热情大多数情况下并没法打动Hiring Manager。

解决方式：通过具体细节更具体地展现你对公司的热情

仔细了解公司，以便在Cover Letter中做出个性化的评论。比如可以研究公司的网站内容，广告，品牌，业务战略和文化，同时关注你想加入的部门，了解团队正在做什么、如何做和目的是什么，同时记下你可以做出贡献的领域。

这些具体的信息才能表明你真诚的热情，和未来能做出的贡献，会给你的Cover Letter大大加分。

问题#4：太过谦逊

我们从小就被教导，谦逊是一种美德。但是在求职的时候，这种“谦逊”可能会让好机会与你失之交臂。比如类似下面这些表达都是不可取的：

❌  I'm probably not the most qualified candidate…

❌  I'm sure you have many other more qualified candidates who have applied…

❌  Give me a chance to prove myself…

Hiring Manager读到这些句子会想，既然你不Qualify，那我为什么不聘请更合适的候选人？

解决办法：为自己辩护

即使你觉得自己有些地方并不完全符合标准，也应该强调自己有优势的方面，告诉他们你可以胜任这个职位。比如可以直接对职位描述作出回应，展示直接相关的技能，成为一个强有力的候选人。

例如，申请Entry-Level Salesperson:

During college, I was responsible for ad sales in our newspaper, X Newspaper. I created, managed, and maintained professional relationships with thee business owners around our campus. My direct efforts led to a 20% profit increase over the year, and I believe those skills can be directly applied to your open position.

这就是展示自己优势的写法，告诉公司我可以我能行，我的优势是什么。当然，夸自己也要适度，比如如果你说“我绝对是最好的！"听起来也不那么恰当。所以小伙伴们一定要把握好度。

问题#5: 只说了公司可以带给你什么

以下是写求职信时要记住的最重要的规则之一：它不仅仅是关于你的。换句话说，千万不要自私地写，你的Dream Company能为你未来的事业带来多大的好处。Hiring Manager充分地知道自己的职位能给年轻小朋友们带来多大成长，他们是最了解自己公司的人。他们更想知道的是，你将如何为公司带来价值。

解决办法：写下你可以为公司带来什么

Cover Letter一定不可缺少的部分就是告诉公司我能带来什么价值。问问自己 - 你的教育和经历如何让你能够应对这个职位的挑战？你如何利用你的专业知识为公司带来利益？你有什么想法可以推动业务发展？

提到被雇用会互惠互利是完全可以的 - Hiring Manager也不想招一个觉得这个职位不符合他职业发展的人来工作。但是用一个句子来提到这个就好，然后依然把重点放在你可以为公司带来什么上。这才是Hiring Manager最在乎的。

问题#6: 不相关的经历说太多

Cover Letter的目的表达你的热情，证明你的实力，所以内容一定要精，切中要害。如果写了很多无关、不重要的句子，看起来会是没有意义的“填充”，反而会让HR抓不到重点，也会让Cover Letter显得冗长。

比如，有些小伙伴有很精彩的旅行或者交换的经历，但和要申请的职位关系不大，我们建议可以把它们删掉。

解决方法：关注与职位直接相关的技能和经历。

我们建议在Cover Letter里只谈与职位需要的技能直接相关的经历，说明这些经验将帮助你胜任这个职位。比如：如果你申请的职位需要日语，而你在日本交换了一个学期，日语水平大有提高，就值得写上去。

另外，在说明技能的时候，如果能附上一个小事例，就能更加让人信服。我们给大家举个例子：如果你想说你很"Hard-working"或者是一个"Problem solver"， 就可以说：

I felt that my own training could have been better, so I took the initiative to create new documents and checklists to make employee training more organized, which led to shorter training periods and faster content production.

问题#7：太多学业相关的信息

有的朋友不清楚Cover Letter该放什么内容，就把学校，GPA，上过的课，或者论文这些写起来比较简单的内容都填充进去。但其实它们在简历上已经说明，没有必要在Cover Letter里再说一遍。

解决方法：强调与职位相关的活动或校园经历。GPA并不是大学生活的全部，如果你有很出彩的相关经历，同样可以帮助你拿到实习或者工作。比如，如果你在大学里的报社担任编辑，虽然GPA不高，但会对拿到媒体工作有所帮助。这些经历可以帮助证明你的硬技能 - 写作、编辑；和软实力 - 组织、领导、团队配合，并且还能展示你积极参加活动，是个愿意Take Initative的同学。

通过解决这七个错误，你的申请就可以从其他候选人的中脱颖而出。希望对你有帮助！

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