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万万没想到!因为发了封茶里茶气的英文邮件,我被教授夸爆

万万没想到!因为发了封茶里茶气的英文邮件,我被教授夸爆

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前几天,一个哥大学妹Una跟馒头说:给教授发邮件后,被表扬了


图/微信聊天记录


馒头发现,被邮件CPU的留学生真的不少


图/英语文章留言区


很多雅思口语和写作轻松拿到4个7的小伙伴,到了国外写邮件的时候才发现自己是“徒有一身武艺”。


而且在国外,使用邮件的场景非常多,想逃也逃不掉。


除了上学期间给教授发邮件之外,求职阶段给HR发简历进入职场给客户/leader发邮件,可以说,日常中绝大部分重要信息沟通都是通过邮件完成的。


01

好感度拉满的英语邮件,长什么样?




以上学时给教授发的邮件为例。


试想一下,教授们每天回复众多邮件就很累了,如果还遇到有点rude的语气的邮件,就更没有好印象了,所以学会高情商写邮件,非常重要!

馒头结DM导师分享教授相处的经历以及学长学姐的分享,总结了以下干货。
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正式且有礼貌的称呼很重要


一个标准的、有礼貌的称呼,决定了教授对你的邮件,甚至是你这个人的第一印象。


所以,称呼一定要使用正确,特别是老师的名字一定不能拼错。不然就会出现像下面这位同学一样,自己发给教授的邮件被教授本人亲自挂出来。


图/留学生截图


一般教授或者老师在多交流几次之后会告知他们希望你如何称呼,可能有的老师并不喜欢特别正式的称呼,他就会直接告诉你他习惯的称呼,但第一次发邮件称呼还是要正式且有礼貌




邮件正文也不能有失礼貌


友好问候之后,需要有一个简单的自我介绍,让教授快速想起你。如果和教授/老师不熟悉的话,需要先告知对方自己的专业、姓名、学号等可能需要的信息。


自我介绍之后便可以切入正题,说明你写这封邮件的目的是什么




结尾千万别忘了感谢


一封标准的英语邮件,结尾一定要感谢。方式有很多,大家可以根据自己的实际情况来写Conclusion。



这样把邮件格式从头到尾梳理下来,是不是一下子清晰了很多。


当然写英语邮件需要做得努力远不止如此!为帮助大家全面提升写邮件技能,馒头策划了一份免费 留学生专属 · 英语邮件礼包 2.0 


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新闻来源: qq
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