在美高创办TEDx是一种怎样的体验？

Hon. Katherine Forrest

TEDxYouth@ChoateRosemaryHall，起初一个稚嫩的想法，现在就在我的眼前发生着。这是我人生中成功组织的第一个活动，也是我会永远珍惜的一段经历。

2021年暑假，我突然有了一个天马行空的想法：在学校创办TEDx活动。经历了一半在家一半在校的魔幻freshman year之后，我一直想在学校做一件有意义的事情。

2020-2021学年的关键词就是 “return to normalcy”，但其实也只是一直在常态周围徘徊，趋近于疫情前的生活却不能完全回到从前。

学校发的防疫包

暑假回国后，我就很想在sophomore year举办一个能够凝聚整个集体的活动，让所有人在经历了一年多的分离后能拥抱新的开端。

每天洗澡刷牙的时候，我都会听TED Talk podcast，也听说过其他的美高有创办过独立的TEDx活动。

我觉得这种这种鼓舞人心的演讲正是我们所需要的。

我像是打了鸡血一样连续好几周研究，一有空就登到TED官网上去看Organizer Guide。

和TED一样，TEDx的初衷也是激发人们的思考和想象，但它是以独立组织者在小范围内运营的。

官网上对于组织的每一步都有详细说明，我就根据文献琢磨怎样才能把这个活动搬到学校来。

有一天晚上，我在睡梦中突然灵感乍现，打开电脑敲了一个通宵。之后我就各种狂research，狂写，在地铁上用手机写，在沙发上抱着电脑写。

我本身就喜欢创造的过程，所以这个阶段一直都很爽。

写了很多份文件

虽然做了很多准备工作，但其实心里还是忐忑的。刚刚到学校一年，也从来没有组织过大型活动，所以我去找负责学生活动的老师聊了聊，有了以下这段对话：

没想到，在看了很多份计划书和很长很长的email之后，老师们很支持我的想法。

从那天起，我就一直在脑海里幻想着活动发生的那一天。我想象着舞台、灯光、演讲，和掌声，就像Captain Ahab的Moby-Dick一样让我亢奋。

现在回想起来都感到惊讶，虽然当时的我没有一个确切的概念，但就是充满了干劲。可能是很久没有这样为一件事情呕心沥血，确实是一种self-fulfilling的感受。

十一月，TEDx的策划迎来了第一个milestone：TEDx Planning Committee.

其实我早在暑假里就想好要建立一个幕后团队，但最后花了落实每个人的具体职务和time commitment。

TEDx 团队结构

为了召集应聘者，我在学校贴海报，在全校大会时宣讲，在网站上发通知，请老师给全校发邮件，还在官方的Ins帐号上宣传。

这时候我还找到了很靠谱并且和我想法一致的朋友Annika当我的合作伙伴。我们俩几乎每天都会一起探讨各种大大小小的事，比如一共要选几个人，选什么样的人，怎么发通知，等等等等。

我本身不是一个很善于倾诉的人，但是Annika让我开始appreciate身边这个能够随时帮我出主意的 “second brain”。

为了召集队员，我出了十个文书问题，外加一轮面试（好像很多人被吓跑了）。其实有点后悔自己设计得这么繁琐，三个礼拜才选好28个人 😓

我们第一次meeting的时候，才意识到了TEDx不再是我一个人瞎想的事了。

我有时候会构思，这个logo该怎么做，这篇导语该怎么写，这个网页该怎么设计。虽然单独拿一件事情出来我一个人可以完成，但团队的意义就是大家共同进步，所以我学会了放下完美主义。

我们设计的活动T恤

当二十几个人的眼神同时聚焦在我身上时候，我还感到了很严重的Imposter Syndrome。小恶魔会在我肩膀上嘀咕着：你真的行吗？你觉得你的团队信任你吗？

相比和同龄人，我反倒更擅长和成年人沟通，比如我们的committee adviser和Alumni office director。和同学在一起，我容易脑补别人对我的judgment。

我在这个时候就都会channel我的偶像（我妈）的energy — 她和我截然相反，做事勇猛英明果断坚决。

每次开会我就会让自己进入一个和平时完全不同的状态，放下所有无关紧要的顾虑，专注在要完成的任务上。

我开始一点点习惯并享受这种丢下包袱的感觉。TEDx的初衷就是让集体更有团结感，大家就存粹的聚在一起，一起创造梦想中的平台。

我们今年的活动主题叫做re:INVENT，代表着21世纪的创新精神和时代思潮。TEDx的准备过程本身也是一次re:INVENT，不断打破自我、团队，和演讲的边界。

TEDx几乎成了我生活中不可分割的一部分。我每天都会到Google Drive里跟进项目，每周日都是专属的TEDx开会日。

我经常会因为太累太难哭，也有过想要放弃。我跟Annika说，我好像失去暑假里的那种热情了。

她提醒我不仅仅是一个人在奋斗，背后还有支持我的团队和adviser，还有期待着这个活动的校友、老师、家长、领导。

“It’ll all pay off in the end,” 她轻轻拍着我的肩膀。

我慢慢让这句话settle in。每当我想要放弃的时候，我就会想到那个期待了那么久的大舞台。虽然内心燃烧着的火焰可能没有一开始那么炽热，但反倒更加明亮。

TEDx Planning Committee一共分三个部门：创意（视觉+文字）、技术（舞台+网站）、外联（沟通+商业）。

一开始，我们的开会过程有点零散，很难调动大家的激情。我和Annika都有些苦恼，因为我们都已经给了很清楚的目标了，但大家并没有达成一致的愿景。

我们绞尽脑汁让所有人更加积极地完成自己的工作：买吃的，画画，派每个部门的manager跟自己的队伍单独开会。

我们作为directors学会了以开始以更加亲近的态度去和队员交流，让每个人都有展现自己的机会。

在Alumni office director的帮助下，我们有幸给几千位校友发邀请，最终通过文书选出了六位大咖。其中有前联邦法官、强生公司领导、NASA工程师，还有市场专家和心血管医生（有一个居然也是我美初的校友）。

我们设立了专门的 “Speakers Relations Team”，和他们六个人通过Zoom和email保持深度沟通，一起创作。

一开始我对于审改他们的演讲稿感到有些犹豫，但TEDxYouth活动的中心是学生，我们作为策划者的职务就是让他们内容更能和年轻一代产生共鸣。

我印象很深刻的是NASA的Dr. Thomsen。他给我的第一稿一共二十多页PPT，从Van Allen Radiation Belts讲到Z-Grade Shielding，从太阳高能粒子降到低温等离子体。虽然我自己觉得这些内容挺酷的，但是肯定不会给所有观众带来灵感和鼓舞。

我就和他一起brainstorm，建议他把重点放在人文和社会方面。我们开了不下五次会，最后把主题改成了延长太空项目周期的重要性，从而也鼓励年轻一代去填补目前行业内的一些漏洞。

我每次跟他提出建议都害怕会显得过于苛刻，没想到他最后还很感谢我帮他找到了打动年轻人的方式。

前一天晚上，我忙着布置会场、确认流程、改主持稿，睡了不到一个小时。早上八点被Annika拽下床的我像僵尸一样走到厕所，往脸上泼了冷水之后看着镜子里的自己。

这时候我才意识到，梦想中的那天真的要来了。

期待了那么久的舞台，到场的时候却感到莫名平静。排练了很久怎么和每位嘉宾问好，最后说出的那一句 “How are you” 和平时也没有什么区别。没有炫酷的幕布和灯光，只有欢快的音乐迎接观众的到来。

或许因为一切都是精心打造的，最终的效果没有那么魔幻，不过是水到渠成罢了。

活动开始的时候，其实我原本没想上台，但Annika在最后一刻的时候推我上去。“You should show your face to everyone.” 

Okay. 在观众陆续入座的十分钟内，我在手机上写了几个bullet points，就直接上台了。

我看着台下一些熟悉的脸庞，也看到了红色圆地毯、TEDx字母、员工吊牌、T恤、节目表、礼包……周围的每个物件都让我想到了整个团队没日没夜的努力。

顺着这些思绪，我向大家介绍了这个项目的初衷以及我整个团队所经过的坎坷。

TEDx是re:INVENT，它是一次突破，也是一次试错。或许我们不够完美，但今天站在这里就是成功。

“Welcome to the first-ever TEDx event at Choate.”

整场活动下来我最深的感触就是欣慰。

欣慰我们团队虽然生疏，但还是在会场跑来跑去管理秩序，在音响室里控制灯和声音，在后台为嘉宾检查麦克风。

欣慰我们的认真构思在嘉宾的演讲中呈现了出来，虽然没有夸张到令人感动流泪，但也在心中播下了种子。

欣慰自己还是坚持到了最后一刻，把一开始那个如此疯狂的想法变成了现实。

三个小时的活动一眨眼就过去了，我像是在做梦一样和大家一起拥抱、祝贺。

之后我有幸和所有嘉宾举行发布会并且共进晚餐。

他们都感叹道这个活动背后一定付出了无尽的努力，这是对我们的最高赞赏和肯定。也许我们的组织并不完美，但我们的团结和热情造就了我们谱写的历史。

TEDx是一个创造梦想的平台，不仅仅是对于观众而言，对组织者也是。虽然第二天睡过头旷了三节课，但我真的很感谢今年有了如此珍贵的回忆。

未来我会一直把TEDx做下去，怀抱着2021暑假的那种热情。

明年，我们再见。

Shoutout to my amazing team:

Shameless plugs:

编辑 | Carl Guo - St. Mark's School '22

作者 | Yoyo Zhang - Choate Rosemary Hall '24